Word2010 差し込み印刷の宛名（ハガキ）連名について

Question

差し込み文書→ハガキ印刷→ウィザードで設定までしましたが、そこで問題が起きました。

連名の方のデータがあったのですが連名にはなっていなかった為、連名のフィールドを追加しましたが、連名では無い人まで横に様が付いてしまいました。

どうしたら良いですか？連名ありの方は別のシートへ移して、差し込み印刷するしかないのでしょうか？また、連名が五人程の方もいるのですがその場合はどうしたら良いのでしょうか？

何卒、宜しくお願い申し上げます。

Answer 1

連名が必要な宛先がある場合は、

エクセル側の表の構成を

項目名

氏　　　名　　　　敬称１　　連名１　　敬称２　連名２　　敬称３　　連名３　　敬称４　　連名４…

メロン　ハニー　様　　　　　パン　　　様　　　　ジュース　様　　　ソーダ　　　様　　　　アンデス

連名のないところには、何も入力をしないで、空白の状態にしておく

ように、構成を変更・追加して、

差し込みフィールドの挿入で、それぞれ別個に指定すると良いでしょう。

Answer 2

こんにちは。

BANSUI さん、生田 さん、コメントありがとうございます。

メロンハニー さん、マイクロソフト コミュニティ への投稿ありがとうございます。

差し込み印刷用の連絡先 (住所録) に Excel のデータを使っている場合には、生田 さんの方法を試してみてくださいね。

すべてのパターンを差し込み印刷だけで作成するのは、難しい場合もあります。

「年賀状を作成していて時間がない」 というような場合には、差し込み印刷の結果を Word 文書として出力して、出力結果を個別に手作業で修正するという方法もよいかと思います。

[差し込み文書] タブ > [完了と差し込み ▼] > [個々のドキュメントの編集] を選択すると差し込み印刷の結果を Word 文書に出力することができます。

引き続き、色々なパターンに対応出来る差し込み印刷のファイルを作成する方法について情報を集めたい、という場合には、連絡先 (住所録) のデータをどのように作成しているかも書き込んでくださいね。

Answer 3

こんにちは。

メロンハニー さん、その後の状況はいかがですか ?

生田 さんと 楠部 のコメントが参考になると思い、いったん 「回答としてマーク」 をしました。

このマークは質問者の方にも設定、解除が可能です。

「回答としてマーク」 を付けた後も返信することができます。

不明な手順などがある場合には、追加で書き込んでくださいね。

それでは、試した結果などの返信、お待ちしています。