書式とデータ取扱いについて

Question

1、書式について

.txtファイルのテキストデータをOneNoteに貼り付け編集すると書式が揃わないため困っています。

例えば「2012年。3月。」をOneNoteにコピペして「1」と「。」をOneNote上でタイプしなおしたりすると、他の数字と「1」の書式が異なり「。」もスペースが広がります。

OneNote上で編集しても元のでテキストとデータと同じ書式に、あるいは貼り付ける際OneNoteと同じ形式にするにはどうにすべきでしょうか。

2、データについて

ブックフォルダ内の前期のノートブックを開く.onetoc2やoneファイルをダブルクリック、あるいは「最近使ったもの」でどのファイルを選択しても今まで開いたことのあるブック全て表示されるため、どのファイルが何なのか分からず困っております。

質問1、onetoc2ファイル

「ノートブックを開く.onetoc2」とは何を記録しているファイルなのでしょうか。

質問2、onepkgファイル

名前を付けて保存でブックを選択すると、OneNoteパッケージ（onepkg）とありますが、各ブックのフォルダ内にはブックファイルonepkgは見当たりません。ブックファイルはどこに保存されているのでしょうか。ブックデータはブックフォルダ一式でいいでしょうか。この一式を1つにまとめたのがOneNoteパッケージ（.onepkg）ということでしょうか。

質問3、oneファイル

oneファイルはセッションとそのセッション内のページを記録しているファイルという認識でよろしいでしょうか。

単にあるブック（フォルダ）内のoneファイルを他のブック（フォルダ）内に移動してもそのセッションとページは問題なく表示されるのでしょうか。

質問4、ブック管理について

・「あるブックのみ表示する」

・「以前に開いたことはあるが現在PC上にデータがないブックは表示しない」

ようにしたいのですが可能でしょうか。

どのファイルをダブルクリックしても全ブック表示されるので、全ブック管理しているファイルみたいなものがあると思うのですが、それはどこでファイル名なんでしょうか。もしあるのであればその管理ファイルの編集は可能でしょうか。

質問5、ブックの削除方法

PC上にデータがない以前表示したブックデータはどこに保存されているのでしょうか。またもしそれが判明した場合、当該ブックデータだけ削除しても問題ないでしょうか。

「ブックの削除」という項目が見つからないのですが、削除方法を教えてください。

質問6

デスクトップPCとノートPCで間でOneNoteデータを編集しています。

ネット常接ではないのでサーバ上にデータは置いてなく、またまめな人間ではないため同期する前に編集加えてしまいそうで同期機能は使用してません。

通常のファイル（.txtのような）のように一方のPC上のデータをメディアにコピーし、それをもう一方のPCで読んでデータをデスクトップに移動し編集といった、目で確認して編集と昔ながらのスタイルです。

しかし、同じブックを移動先が異なったりして何度も読み込んでいたらどれがどれだか分からなくなってしまいました。

具体的にいうと、8つのブック（ブックフォルダ）があり全ブック編集する際は全部、1つならそれだけを編集先PCへコピペして編集の繰り返でしたが、OneNoteのようなソフトだとこの方法では破綻する（した）と思いました。

このような方法で2台のPC間で賢くデータを扱うよい方法があれば教えてください。通常のファイルのように1つのファイル（フォルダ）を行き来して編集というのが一番わかりやすいですが。

質問7、データバックアップに関して

Widows7です。AppData\Local\Microsoft\OneNote\14.0\バックアップ内にバックアップファイル（だと思いますが）があります。

何度もデータ往復したためごちゃごちゃ状態です。

一旦全部削除しても問題ないでしょうか。一旦削除しても再度ファイルを読み込めば自動で作成されるのでしょうか。

その際実在しないブック抜きでバックアップしてくれるでしょうか。

バックアップフォルダ内にはonetoc2ファイルがないので、バックアップフォルダ内のoneファイルだけ保存しておいても意味ないでしょうか。

Answer 1

お忙しいありがとうございます。

ブックとはノートブックのことでした。いつの日かブックとしてことを進めていました。大変恐縮です。

ノートのごみ箱ってありましたね。でも当時はファイル（oneとかonetoc2とかMy Document内にできるファイルとかバックアップ内のファイルとか）の意味が分からず、またノートのごみ箱実行後に表示される「この読み取り専用のノートブックまたはセッショングループは空」以下の日本語が理解できず実行しなかったのだと思います。それか上記のようにいつの日かブックとして認識していたのでメニューから見つけられなかったからかな、、、

「このノートブックを閉じる」はできませんでした。というのは申したようにPC（A）とPC（B）でデータをやり取りしていたのですが、その際データが分からなかったのでノートブックごとの移動で、かつ元のノートブックフォルダも一応残しておくために適当なフォルダ名やパスでペーストといったことを何十回も繰り返し結果、「このノートブックを閉じる」で閉じたデータがどのノートブックフォルダなのか分からくなってしまったからです。この繰り返の結果、保存（編集）すべきノートブックフォルダが分からなくなったので、こちらに投稿した次第です。

一つのウィンドウで複数のノートブック、セッション、ページが表示され切り替えられ編集できるって便利なんですよね。いろんなデータも貼り付けられるし。（よって一括変換できなくなる）

しかし、テキスト形式でがーっと文章入力して、それをOneNoteに貼り付けて誤字脱字、形式、段落など詳細修正といったことよくやるのすが、ところどころ書式がずれるのは本当に気持ち悪いです、、、

とにかく現在、前回明記したような感じで使用しています。

でも上手くいくか不明なため他のファイル形式にもバックアップとってるので超面倒ですが、、、

Answer 2

1について

個別変換が面倒なので問い合わせてみたのですが、やはりダメみたいで残念です。

2について

以前は各ファイルが何を意味しているのか分からなかったのでブックのフォルダごとメディアにコピーし、もう一方のPCにペーストして編集という作業をしていました。最初はこれでうまく回ったのですが、

・ブック（フォルダ）のペースト先パスが異なると同じブック名でも表示されてしまう

・ブックの削除という項目がないので、ブックのフォルダごと削除しても表示されてしまう（編集できてしまう）

ので保存（編集）すべきブックが違ってたなど、これでは回らないと悟りました。

要するにExcel等の普通のファイルのように扱いたいのです。（理解できていれば問題ありませんが）

PC（A）よりデータをメディアにコピー

→メディアをPC（B）で読んでデータペーストして編集

→編集したファイルをメディアにコピー（データ上書き）

→メディアをPC（A）で読んでデータペースト（データ上書き）

原始的ですが超明確で安全で、自分で管理できます。

サーバーに、あるいはUSBをサーバとしてデータを置いてとありますが、性格的に同期する前に編集したりと、好きじゃないんですよ、、、データをメディアに置いておくのも不安ですし。

とりあえず以下の様にやります。

1、PC上にないブックを表示さないために両PCのバックアップフォルダ内のファイルを全部削除

2、ブックをやり取りする際、ブック（フォルダ）名は変えず、ペーストする際は上書きでなくデータを削除してから、ペースト先パスを変えずにペースト。

フォルダ（ブック）ごとコピーした方が手っ取り早いですが、onepkgで保存しデータ移動しても大体同じ手順でやれば、いいかと思います。（移動先PCでonepkgを開く際、このファイルの展開先に同じフォルダ（ブック）名のがあると展開できないので、ブックを削除しておく）

こんな対処方法で上手くいくとは思いませんが。というか書いているうちにもっと自分にあったソフトを使用した方が建設的かなと。

みなさん使いこなしているようで羨ましいです。

Answer 3

eeeppp さん、返信ありがとうございます。

データの取り扱いが知りたいとのことなのですね。

前回の 1 番の書式が揃わないことについては、OneNote の場合はこのような動きになるようです。

一括して変換する以外には、個別に変更して利用してはどうでしょうか。

2 番のデータの保存についてなのですが、実際に USB メモリなどに保存するとき、行っている方法とは [ファイル] タブの [名前を付けて保存] で行っていますか。

こちらで保存場所を変更し、デスクトップに保存してみましたが、個人用フォルダーの中に [.one] のファイルがノートの数だけ作成されていました。

また、こちら のページの「既存のノートブックを共有する」のところに「ネットワーク上の場所を指定する」とあります。

このネットワーク上の場所を USB メモリなどに指定することで可能かもしれません。

USB メモリでは試せなかったのですが、上記のネットワークパスをデスクトップに変更して保存は可能でした。

前回、2-6 で少し触れましたが、OneNote の場合には一部のデータだけを持ち運んで編集するといったようなことは難しいのかもしれません。

まずは、上記の方法で保存したときにどうか試してみてはどうでしょうか。

Answer 4

回答ありがとうございます。

要はデータの取扱い方が知りたいです。

データを自分で管理できないのであればソフトを使う意味がありせん。

データが複雑なためこのような長い質問になってしました。

分かるところだけ適正な回答いただけると幸いです。

1の書式について

書式を設定てある所もあるため、文字入力後一括できません。

2のデータについて

とにかく不明ということですね。

なぜデータについて知りたいのかというと「開いたことのある全ブック表示されるので保存（編集）すべきデータか分からない」という点と、以下のようなことが度々あるからです。

例えばPC（A）に日記というブック（フォルダ）があります。

→それをSDにコピーしPC（B）にコピーした後編集

→編集した日記ブック（フォルダ）をSDにコピー（SDには編集前の日記ブック（フォルダ）があるため上書き）

→このSDをPC（A）にコピー（上書き）

このような手順でいざ日記ブック内のファイルをダブルクリックして開いても編集結果が反映されてないということがよくあるのです。

ソフトの問題なのか操作ミスなのか不明ですが、とにかくデータを理解しておく必要があると思いました。

Answer 5

eeeppp さん、こんにちは。

Answers への投稿、ありがとうございます。

まず質問についてですが、今回のように複数の質問がある場合、すべての質問に対して 1 人で答えるのが難しくなるため、アドバイスがもらいにくくなってしまいます。

質問ごとにスレッドを分けて投稿するのが、より良いアドバイスをもらうコツかと思います。

また、今回リンクしているページは OneNote 2007 の情報もあります。まったく 2010 と同じではないと思いますが、通じる部分はあるかと思います。

1 の書式についてですが、OneNote 2010 の場合には既定に設定した書式にかかわらず、半角英数字が「Verdana」になったりするようです。

ここ のスレッドにも似ている現象での質問がありますが、同様に文字入力後に一括で変換して使うのが最善かなと思います。

2-1 netoc2 ファイルについては、ここ を見ると index ファイルということのようですね。

2-2 .onepkg ファイルについて、ここ の情報には、「OneNote によって作成される埋め込まれたドキュメントも含むファイル」となっています。USB メモリなどに持ち出す場合のパッケージファイルのことで通常は PC 内にはないと思います。

2-3 .one ファイルについて、ここ のページの手順 2 には、フォルダーを変更するとリセットされるとあります。表示できなくなる可能性はあるかと思います。セッションを記録しているということについては、それで良いと思います。

2-4 あるブックのみ表示したいについてですが、こちらについては情報が見つかりませんでした。バックアップファイルが関連しているかもしれませんね。

2-5 以前表示したデータについては、 なぜ残るのかについて有効な情報を見つけられませんでした。

ブックの削除について、そのデータが必要なければ良いのではと思います。ここ が参考になるかと思います。

2-6 .one のファイルだけを移動しても、移動した先の PC で開いたとき、その PC の OneNote ファイルが一緒に表示されるので、ご希望のような動作は難しいかなと思います。

2-7 自動保存について書いてあるページが、ここ です。ここの回復データの自動保存に、このファイルを削除しても問題ないかについては記載されてませんでした。

参考になればと思います。