Word2007で変更履歴に書式変更の履歴が勝手に表示される

Question

word2007にて、変更履歴を残すようにして数名で編集しています。

私が編集する直前にこのファイルを開いた時は、今まで編集した人の履歴のみ表示されていました。

しかし、私が編集後（編集は文字列の追加と削除のみ）、このファイルを閉じて、再度開きなおすと、「書式変更」という履歴があらゆる場所に表示されています。

私が編集した文字列の追加と削除は、きちんと履歴に残っていますが、書式変更していないのにこの履歴が表示されています。

（その後でファイルを閉じて開きなおしても、この「書式変更」の履歴は表示されています。）

これはどういうことなのでしょうか。

オートフォーマット機能で勝手に書式変更され、それが履歴に残っているのでしょうか。

Answer 1

SunnyDays13 さん、こんにちは。

いつも Microsoft Answers をご利用いただき、ありがとうございます。

Word 2007 の変更履歴の記録の動作に関する質問ですね。

手元の PC で試してみたところ、現象を再現することはできませんでした。

(Windows 7 + Office 2010 環境ですが、動作は大きく変わることはないかと思います)

オートフォーマット機能が影響しているかを確認するために、見出し設定を行うとどうなるか確認してみましたが、こちらも現象は発生しませんでした。

環境や Word の設定が違うために再現できなかったのかもしれません。

Word 、文書ファイルのどちらの現象なのか切り分けをするために、次の内容を確認してみてはどうでしょうか。

・ ローカル (PC内) に新規に作成したファイルでどのようになるか

・ Word でオート フォーマット オプションを無効にするとどうか

もう少し詳しい状況がわかるように以下の内容についても書き込んでみてください。そうすることで他のコメントがもらいやすくなるかと思いますよ。

・特定のファイルのみで起こっていますか

・ファイルの保存場所 (PC内、ネットワーク上の共有ファイル)

・文字編集した箇所以外に「書式変更」の履歴が残っている状況ですか

その他にも何か気が付いた点などがあれば、あわせて投稿してくださいね。

それでは、確認してみた結果などの返信、お待ちしています。

Answer 2

ご連絡をありがとうございます。

テンプレートは Normal.dotm を使用しており、このテンプレートは何度も再作成はしていますが、現象は変わりありませんでした。

ちなみに、この現象は、Wordをセーフモードで起動して、対象ファイルを開いても同じ現象でした。

以上、よろしくお願いします。

Answer 3

SunnyDays13 さん、こんにちは。

確認した結果の返信、ありがとうございます。

確認結果から考えると、確かに特定のファイルで発生している現象なのかな、という気がします。文字を編集した箇所以外に「書式変更」の履歴が残るのは不思議ですね。

色々調べてみたのですが、原因についてはよくわからない、というのが正直なところです。。。(詳しく書き込んでもらったのに、すみません)

Word で開いて、編集や保存ができることから、ファイル自体が破損している可能性は低いと思いますが、文書で使用されているテンプレートに原因があるかもしれないので、次にサポートページを参考に、テンプレートを変更するとどのようになるか確認してみてはどうでしょうか。

※テンプレート変更後、ファイルに予期しない問題が起こるかもしれませんので、念のためにコピーしたファイルで試してください

Word 2007 または Word 2010 で破損した文書をトラブルシューティングする方法

「破損した文書を開ける場合に実行するトラブルシューティング手順」の「方法 1: 文書で使用されているテンプレートを変更する」の手順となります

それでは、何かわかりましたら、追加の書き込みを、よろしくお願いします。

Answer 4

楠部さん、ご返信をありがとうございます。

こちらの確認が遅くなり申し訳ありません。

＞・ローカル (PC内) に新規に作成したファイルでどのようになるか

新規作成したファイルでも再現しました、というのは、「書式変更」という履歴が出てくる文書から一部をコピーして、新規作成したファイルに貼り付け・保存後、再度開きなおすと同じように「書式変更」が出ました。

＞・Word でオート フォーマット オプションを無効にするとどうか

無効にしてみましたが、なぜか動作変わらずでした。

＞・特定のファイルのみで起こっていますか

特定のファイルのみですが、上記のように新規作成したファイルに内容をコピーすると同現象になります。

＞・ファイルの保存場所 (PC内、ネットワーク上の共有ファイル)

PC内です。共有は一部の人間だけなのでメールにて受け渡ししています。

＞・文字編集した箇所以外に「書式変更」の履歴が残っている状況ですか

はい、そうです。

よって。。。恐らく元のファイルに本現象の要因が含まれているのだと思われます。原因は不明ですが、全部のファイルがそうなるわけでは無いことから、また別のファイルで再現した場合に再度調査しようと思います。その時はまたこちらに現象を書き込みさせていただきます。

ありがとうございました。

Answer 5

Microsoft Answers のご利用ありがとうございます。

少し時間が経ちましたが、その後の状況はいかがですか?

楠部 の提案している方法である程度原因が絞り込めると思いますので、ほかの方にも参考に頂けるよう、こちらで「 回答としてマーク 」をさせていただきました。

「回答としてマーク」は質問者さんご自身も行えます。

試した結果など、またご返信くださいね。