スライドをword発行すると、重くて使い物にならない

Question

Powerpoint2007 win7 32bit です。

かなり多く30ページくらいのスライドに、横1280くらいの大きな写真を貼付け、縮小、トリミングしています。

4:3のスライドに、上部だけテキストで、いっぱいいっぱい写真を貼付けているイメージです。

写真は、プレースフォルダではなく、フォルダよりコピー＆ペースとして貼付けました。

Powerpointのファイルで34MBくらいあります。

メニュー＞発行＞Microsoft Office Wordで配布資料作成を選んで、

ページレイアウト：スライド横のノート

オフィスにドキュメント追加：リンクではなく貼付け

にすると、作成にかなり時間がかかり、元々のPowerpointファイルが34MBなのに、

書き出されたWordのファイルが81MBとファイル容量が倍以上になり、重くて使えません。

こんなもんなのでしょうか、書き出されて貼付けされたスライドのサムネールのサイズと容量を落とす方法はあるのでしょうか。

宜しくお願いいたします。

Answer 1

snakeman.jack さん、こんにちは。

マイクロソフト コミュニティ への投稿ありがとうございます。

PowerPoint 2007 の 「発行」 メニューを使って、プレゼンテーションの内容を Word ファイルに書き出した際のファイルサイズについての質問ですね。

手元の PC （Windows Vista + Office 2007） で簡単なファイルを作成して試したところ、確かに Word 用に作成した配布資料のファイルサイズは、プレゼンテーション ファイルのサイズよりも大きくなっていました。

(PowerPoint プレゼンテーション ファイル 468KB → Word ファイル 2.07MB という感じでした)

書き出す際の設定などを調べてみたのですが、Word の配布資料を作成する時に、ファイルサイズを小さくするような設定を見つけることはできませんでした。

そのため、PowerPoint のスライドに写真を貼り付ける前に、写真のファイルサイズをある程度小さくしておくような作業が必要になるのかもしれません。

Windows、Office の標準の機能を利用する場合には、画像 (写真) を右クリックして 「Microsoft Office Picture Manager」 や 「ペイント」 を使って、画像サイズや保存形式を変更することでファイルサイズを小さくすることが出来ますので、よかったら試してみてください。

オリジナルの画像ファイルを編集してしまうと、元に戻せなくなってしまうので、編集の必要な画像ファイルを作業用のフォルダーなどにコピーしてから試してくださいね。

参考ページ : Microsoft Office Picture Managerで画像縮小

※ Office 2003 の情報ですが、参考になるかと思います

せっかく質問していただいているのに、この程度の方法しか提案できず、すみません。。。

Answer 2

snakeman.jack さん、こんにちは。

こちらの質問に関してもお時間が経過しましたが、その後いかがでしょうか。

楠部のコメントが参考となればよいのですが、確認してみた結果や、その後も状況が変わらない場合は遠慮なく投稿してみてくださいね。

同様の質問でこのスレッドを見られた方に確認点として参考としていただけるよう [ 回答としてマーク ] をさせていただきました。

この件で追加で質問があるようでしたら遠慮なく追加の投稿をしてみてくださいね。