WordとExcelのドキュメントのプロパティが保存ができない。また、ファイル検索結果に対して表示させたいプロパティ項目を表示できない。

Question

WordとExcel文書に対し、ドキュメントのプロパティを登録をしていますが、入力まではできても「保存」ボタンを押すと消えてしまうものがあり、対処方法がわかりません。「タイトル」は全部、保存できるのですが、「作成者」「会社」「管理者」に保存できないものが、全58文書中6つ存在します。

　また、登録が全部完了したかどうか確認するために、この文書フォルダに対し、検索ボックスで検索をかけて（全文書を表示）、検索結果に「作成者」「会社」「管理者」を表示させたいのですが、「管理者」を表示させることができません。「管理者」は標準プロパティに入っている項目ですが、表示させたい項目を指定するところに「管理者」が見あたらず、指定できないのです。表示させる方法はないでしょうか？

尚、WordとExcｅｌの文書形式は「.doc」と「.xls」です。

また、使用しているOfficeは2007です。

よろしくお願いいたします。

Answer 1

テツゴロウ2 さん、返信ありがとうございます。

色々と試していただき、ありがとうございます。

追加で投稿された内容をもとに、再度試してみました。

・ Excel 2010 で [xls] ファイルを互換モードで読み込み

・ファイル内容を一部変更して上書き保存

この手順で保存したファイルを再度開いても、管理者の名前は残っていました。

また、同様に Excel 2007 でも行いましたが、こちらも保存されていました。

新規にファイルを作成したときは大丈夫だったのですね。

となりますと、既存のファイルに問題があるかもしれないです。

今のところ、新規ファイルにデータをコピーして利用していただく方法がよいのかもしれませんね。。。

こちらについて、情報をお持ちの方がいればぜひコメントをお願いします。

テツゴロウ2 さんも何かあれば、遠慮なく返信くださいね。

Answer 2

テツゴロウ2 さん、こんにちは。

こちら特定の文書での問題ということなので、現状の対処としては、問題が起こったときに新規文書にコピーしてということしかなさそうですね。。。

問題の特定は出来ませんでしたが、、、同じような問題でお悩みの方にもご参考いただけるよう、今回は私の方で \[回答としてマーク\] をいたしました。

今後もぜひ Answers をご利用ください。

こちらの問題の原因などについて、何か知っているという方もいましたら、引き続き情報をお待ちしています。

Answer 3

松坂様

仰る通り、本件に関しては、新規にファイルを作成して、内容をコピーぺーストするのが現実的のようですね。

大変、ありがとうございました。

Answer 4

ありがとうございます。

いろいろなパターンでテストしてみました。

以下は、その結果です。

・変更できないファイルは、 Windows Vista で作成されましたか。 (例、Windows XP の Word 2003 など)

←数人でこの文書作りを行っています。現在の使用OSに関しては、Vista使用者は私だけで、他はWin７かXP。WordとExcelでの文書作成はXP及びOffice2003を中心で行っています。（2007を使用しているのは私だけですが、同じ現象がWin7（Office は2003）でも起きています。

・管理者名の保存できないファイルが [最終版] になっていないですか。 (読み取り専用で開いていないか)

←問題の文書を開いて本文を修正して上書き保存を行うと、修正が保存されますので、読み取り専用ではありません。幾つかの文書で確認しましたが、本文の修正ができます。

・ [docx] [xlsx] のファイルでもおこりますか。

　←対象の文書は、WordとExcelで82個ありますが、全て｢doc」と｢xls｣です。そこで、私が別に作成しているOffice2007で作成した[docx] [xlsx]を幾つか確認しましたが正常に｢管理者｣を保存することができました。

・新規にファイルを作成したとき。

←新規にWordを開いて、問題の文書の本文をコピーペーストし、「作成者」「会社」「管理者」を入れて保存すると、正常に保存できます。

・ほかのコンピューターで、同じファイルを開いて保存したとき。

←別の1人の仲間と、別々のPCでこの作業していますが、問題のファイルに関する現象は同一です。（「作成者」「会社」「管理者」を入れて、上書き保存をすると、消えてしまいます。）

←別のWin7マシン（Officeは2007）でテストを行っても、問題の現象は解決しません。

←別のVistaマシン（Officeは2007）でテストを行っても、問題の現象は解決しません。

←別のXPマシン（Officeは2000）でLAN上の問題のファイルを開いて、「作成者」「会社」「管理者」を入れて保存したら、正常に保存されました。　但し、Vista（Office1007）で、本文等を修正して上書きすると「作成者」「会社」「管理者」が消えてしまいます。

・ファイルがネットワーク上にある場合には、ローカルコンピューター上 (例、デスクトップなど) に保存した状態からファイルを開いたとき。

　←別のWin7マシン（Officeは2007）で、デスクトップに保存後、それに対してテストを行っても、問題の現象は解決しません。

←別のVistaマシン（Officeは2007）で、デスクトップに保存後、それに対してテストを行っても、問題の現象は解決しません。

←別のXPマシンに保存後、テストを行うと正常にプロパティ情報を保存できます。

以上です。

よろしくお願いいたします。

尚、検索の件は、別途投稿させて頂きます。

Answer 5

テツゴロウ2 さん、こんにちは。

Answers へのご投稿、ありがとうございます。

Word 2007 、 Excel 2007 などでプロパティの登録をされているのですね。

こちらでも、以下の手順で Excel 2007 、 Word 2007 において実際に管理者に名前を付けて保存してみました。

1. [Office] ボタン→ [配布準備] → [プロパティ] をクリック
2. [ドキュメントのプロパティ] → [詳細プロパティ] をクリック

3.「ファイルの概要」タブで管理者に名前を付けて上書き保存

以上の操作で保存し、ファイルを右クリックし [プロパティ] で確認したところ、管理者名が保存されていました。

もう少し詳しく状況がわかると、アドバイスが集まりやすくなるかもしれないですね。次の項目もあると良いと思います。

・変更できないファイルは、 Windows Vista で作成されましたか。 (例、Windows XP の Word 2003 など)

・管理者名の保存できないファイルが [最終版] になっていないですか。 (読み取り専用で開いていないか)

・ [docx] [xlsx] のファイルでもおこりますか。

また、以下のような場合でも起きるか確認してみると良いかもしれません。

・新規にファイルを作成したとき。

・ほかのコンピューターで、同じファイルを開いて保存したとき。

・ファイルがネットワーク上にある場合には、ローカルコンピューター上 (例、デスクトップなど) に保存した状態からファイルを開いたとき。

次に検索についてですが、 お調べしましたが「管理者」の項目で検索できる良い方法は見つかりませんでした。

こちらについては、 現在の Office のカテゴリでは情報が亜妻にくいかもしれません。Windows Vista のカテゴリに改めて投稿いただいたほうが、アドバイスが得られやすいかもしれません。

http://answers.microsoft.com/ja-jp/windows/forum/windows_vista-files

テツゴロウ2 さんからの返信、お待ちしていますね。