エクセルの印刷フォームについて

Question

数ページに渡る長い表を、印刷タイトルなど使って印刷しますが、セルの中に数行に渡って同じ内容のものは、セルを結合しています。結合する行数が多かったりして改ページに引っ掛かるとセルに入れた文字がどちらかのページのみに表示され、一方には表示されません。そうなると、改ページのところで、結合セルを分割して両方に同じ文字を入れなくてはなりません。

印刷のときに自動で、前後のページに同じセルの値を入れてくれるようにすることはできないでしょうか。

よろしくお願いいたします。

Answer 1

super_kei さん、再度返信していただきありがとうございます。

セルをその都度分割して修正する作業も確かに大変な作業になってしまいますね。。

VBA を使っての自動化の作業という方法も確かに有効な方法かと思います。

ただ、Answers のフォーラム上では VBA に関しての情報は集まりにくいかと思うので、VBA フォーラムに投稿してみるのが良いかもしれません。

投稿時に質問された印刷時に自動で前後のページにセルの値を入れる方法などで質問してみると情報が得られるのかもしれません。

あまりお力になれずすみませんが、よろしければ活用してみてくださいね。

Answer 2

大沢様

ありがとうございます。

＞回避策としてはセルを分割して文字を入力する方法がよいのかもしれません。

大変長い表で、結構大変な作業になるのです。

VBAとかでうまくできないものでしょうか。

Answer 3

大沢様

ありがとうございます。

VBAのほうで、聞いてみます。

Answer 4

super_kei さん、こんにちは。

Answers をご利用いただきありがとうございます。

セルの結合後、行数が多い場合改ページに引っかかると別のページに表示さるため前後のページに同じセルの値を入れることで対応できないかという質問ですね。

まずこちらの環境を使って確認をしてみました。

環境: Windows 7 + Excel 2010

・セルを結合して行数を多くし、改ページを挿入

→ 改ページのところに差し掛かった文字部分が別のページに表示されました。

同じ動作になったので、印刷時に自動でセルの値が入るようにできるかも確認をしてみたのですが、こちらでそのような設定を行うこともできませんでした。

回避策としてはセルを分割して文字を入力する方法がよいのかもしれません。

参考になるか解らないですが、大きめのフォントサイズの場合は少し小さくしてから印刷をすると改ページの枚数も減るのではと思います。

もしこちらの件でそのほかの回避策や情報をお持ちの方がいらっしゃれば追加の投稿をお待ちしています。