アクセス2010で、CSVを制作したいのですが、フォームで入力する項目以外にも予め並べてある間にフォーム入力したものを織り込むことはできますでしょうか？また、必要な部分だけCSVとして出力できますでしょうか？

Question

表題長くてすみません。

CSVのフォーマットは決まっていて、それに情報を入力するにあたり、アクセス2010のフォームを使用しようと画策中ですが、すでにあるフォーマットには規定の数値で済む場所と情報を入力して行かない部分があります。

そこで、自動的に入力しなくて済む場所に数値（情報）を予め仕込んで、必要な情報のみフォームで入力できないかと考えました。

CSVを制作するにあたり入力した情報は出来れば別途データとして個々の履歴を呼び出したりできるようにしておければ更にいいのですが...

更にCSV出力時も、一度出力したもの以降のものを出力するような抽出はできるものでしょうか？

CSVデータの出力順でデータが重なっているとまずいのです...

あまりくまく説明できていないと思いますが、良い方法、また、参考になる文献がありましたらご教授くださると幸いです。

よろしくお願いいたします。

Answer 1

こんばんは、ずっちです。

出力したorしてないに関しては既存のテーブルにフラグのフィールドを設けるか、

別テーブルで管理するようにしたらどうでしょ？

フォームで入力したものも保存したいようですし…

ちなみにフォームに入力したものを出力したいとの事ですが、

クエリならこんな感じで実現できますよ。

画像が見えない場合のために…

フィールド名: [Forms]![フォーム名]![コントロール名]

みたいなのが書かれています。

すると以下のようになります。

いかがでしょ？

Answer 2

nao.i さん、ずっち さん、マイクロソフト コミュニティへのご参加、ありがとうございます。

フォームで入力したデータを出力する方法、CSV ファイルへ出力したデータを区別する方法については ずっち さんのコメントが参考になると思いますので、回答としてマークしました。

このマークは質問された方も設定・解除できます。

実際に操作してみてご不明な点があれば、いつでも追加で書き込んでみてくださいね。