OneNote に取り込んだ表の文字検索について 教えてください。

Question

スキャナでone noteに取り込んだ表に文字検索をかけた時に、同じ字体、大きさでも抽出される文字と、されない文字があり、困っています。

Answer 1

emiru さん、返信ありがとうございます。

こちらでも、あれからもう一度試してみました。

EPSON EP-804A のスキャナー機能を使って、OneNote に取り込んでみました。

結果は、前回試した内容と大差がありませんでした。

とりこんだ文字列を検索しても、検索できるものとできないものがあり、その規則性についても詳しくわかりませんでした。

試した手順はこちらです。

1. OneNote の [挿入] タブ→ [ファイル] 欄→ [スキャナーの印刷イメージ]
2. スキャナー名が正しいことを確認して[カスタム挿入] をクリック

こちらではこの後に、解像度の指定ができる画面になりました。

プリンターの機種により異なるのかと思いますが、解像度を 150 dpi などで印刷すると、ページ内の検索の精度が上がりました。

もしかすると、解像度があまり高い場合には、うまく検索できないのかもしれないですね。。。

ソフトや関連のサイトということですが、こちらは Office カテゴリのフォーラムのため、その他のソフトウェアなどについては情報が集まりにくいかもしれません。

Internet の検索エンジンで、「OCR ソフト」などで検索するのもひとつの方法かと思います。

ほかの OCR ソフトで試しても同様の結果になる場合には、それが現在の機能の限界なのかもしれません。。。

Answer 2

大沢さん　返信ありがとうございます。

手順を示していただいていたので試してみました。私の方も解像度が選べて、こちらの結果は200dpiより１50dpiのほうが精度がよく、　300dpi、400dpi、600dpi　は同じ結果で一番良かったです。望む結果が得られるほどの精度ではないのですが　おかげさまでひとつ勉強になりました。検索エンジンで「OCRソフト」のお試しなど使っていろいろ試していきたいと思います。　またわからないことがあったらＯｆｆｉｃｅフォーラムを利用させていただきます。ありがとうございました。

Answer 3

早速のご回答ありがとうございます。

スキャナーから取り込んだと書きましたが、正しくは、複合プリンター（ブラザー：JUSTIO　MFC-6490CN)

のスキャン機能で”　ファイル:フォルダ保存”　してOneNote　2010に取り込み　でした。

”OCR:テキストデータ変換”　もプリンターの選択肢にありますが　途中で’　OCRソフトウェアがインストールされていないので操作を実行できません’、　と出たので　ファイル:フォルダ保存を選びました。

基礎からの知識が乏しく　いま有る機能を使いきれているのかもよくわからないのですが、OCRの機能やソフトについて少し調べてみたいとおもいます。　余計な文字を認識しても取りこぼしよりはいいので　もし特に参考になるソフトや関連のサイトをご存じでしたらお教え頂けますか。

Answer 4

emiru さん、こんにちは。

Answers への投稿、ありがとうございます。

OneNote 2010 にスキャナーから取り込んだ文字の検索がうまくできないとのことですね。

確認なのですが、「スキャナーの印刷イメージ」からファイルを挿入ということで良いでしょうか。

こちらでも OneNote 2010 を使って試してみました。

スキャナーの環境が手元に無かったので、「ファイルの印刷イメージ」から取り込んで試しました。

その結果、emiru さんと同じかどうかはわからないのですが、取り込んだファイルのテキストの、4 行目以降の文字列はうまく検索できませんでした。

取り込むファイルを「.jpg」と「.pdf」で試してみたのですが同じ結果でした。

もしかすると、OneNote の機能というよりは、利用している「OCR」の機能によって左右される問題なのかもしれません。

お使いの OCR は何を利用されていますか。

たとえばスキャナーに付属の OCR ソフトの場合には OneNote と同じような現象は起きないですか。

できるようであれば、試してみてくださいね。

結果の返信をお待ちしています。