差し込み印刷のテンプレートで、データベースをはずす方法

Question

お世話になっております。

差し込み印刷のテンプレートを作ったのですが、あるデータベースを選んだ状態で保存してしまったため、開くときそれを読み込むかどうか聞かれるので、データベース情報をはずしたいのですが、方法が分かりません。

よろしくお願いいたします。

Answer 1

super_kei さん、こんにちは。返信ありがとうございます。

次のサポートページの情報によると、差し込み印刷の設定を行った文書ファイルを開く時に 「この文書を開くと、次の SQL コマンドが実行されます・・・」 のメッセージが表示されるのは、通常の動作となるようです。

・ データ ファイルにリンクしている Word 差し込み印刷のメイン文書を開くと "この文書を開くと、次の SQL コマンドが実行されます" というメッセージが表示される

サポートページの 「回避策 (レジストリ編集)」 の方法で、ファイルを開いた時のメッセージを非表示にすることはできるのですが、差し込み印刷のセキュリティを強化するために導入された機能のメッセージなので、PC を安全に利用するためにも、このままの状態で利用してはどうでしょうか。

回避策の方法を使う場合には、Office 2007 の手順を参考になるかと思います。

※ Office 2010 場合のレジストリのキーは、「HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Word\Options」 です

(調べた範囲では 「データベースの情報を外す」 という方法については、見つけることができませんでした)

それでは、返信お待ちしています。

Answer 2

super_kei さん、こんにちは。返信ありがとうございます。

VBA で DisplayAlerts=none とすると希望する動作になるのかを試してみたい、という場合には、Word ファイルを開いた時に VBA を自動で実行する方法について 「MSDN フォーラムの VBA フォーラム」 で情報を集めてみてはどうでしょうか。

(ファイルを開いた時のメッセージ画面で [いいえ] を選択して、差し込み印刷用のデータを読み込まない状態で開いたのと同じ動作になるようですね)

試した結果などがわかりましたら、ぜひ書き込んでいただければと思います。

Answer 3

楠部さま

ご回答ありがとうございます。

教えていただきました、リンクに

注 : VBA で DisplayAlerts=none と設定すると、VBA を使用してファイルを開いたときにこのメッセージは表示されませんが、[いいえ] オプションを使用して文書を開くため、差し込み印刷のメイン文書にデータがまったく添付されません。

と言う注があります。これは目的のテンプレートファイルにVBAでこれを仕込んで自動実行させるようにすれば、望む事ができそうな気がするのですが。

エクセルのマクロはVBAで組んだりしたことはあるのですが、ワードはやったことがありません。立ち上げたとき、自動で走らせる方法とか、分からないのですが。

よろしくお願いします。

Answer 4

ご返信ありがとうございます。

そのとおりのダイアログボックスです。これが現れないようにしたいのですが、よろしくお願いいたします。

Answer 5

super_kei さん、こんにちは。

マイクロソフト コミュニティ への投稿ありがとうございます。

確認させてくださいね。

差し込み印刷の設定を行った Word 文書を開くと、次のメッセージが表示される、という状況ですか？

(Access のファイルを差し込み印刷用のデータに指定している Word 文書を開いた時の画面です)

より詳しい状況がわかるように、メッセージが表示されている場合にはその内容、差し込み印刷の文書ファイル (テンプレート) を作成した手順なども書き込んでください。

そうすると、アドバイスのコメントをもらいやすくなると思いますよ。

返信、お待ちしています。