外部参照において、一度にリンク元を変更出来る方法、および、簡単に外部参照出来る方法を知りたい

Question

Windows　Vista　エクセル 2007を使用しています。

作業手順としては

１）主ホルダに検査管理名作成　

２）サブホルダに　①検査作成一覧　②記録ｼｰﾄ　③確認ｼｰﾄ　各ホルダを作成

３）検査作成一覧には、①データ入力　②記録ｼｰﾄ一覧　③確認ｼｰﾄ一覧のワークシート作成しています。

４）記録ｼｰﾄ一覧は、各項目を作成し、記録ｼｰﾄホルダの項目にハイパーリンクしています。確認ｼｰﾄ一覧も同様です。

５）①データ入力にある文字を　②記録ｼｰﾄ一覧よりリンクさせたい項目を選択し、「表示」タブ→整列→左右に並べて表示させ

　　リンク先シートに「＝」でリンク元(データ入力）の文字をリンクさせたものを作成しています。

※このデータを各工事に利用できるようにタイトルの手順に従って

　１）リンクの編集ダアログボックスにおいて、リンク元の変更をクリック

　２）参照するブックを毎回参照して、リンク元の変更を行っていたのですが時間を要します。

※よって、一度にリンク元の変更ができる方法がありましたら、又、簡単に外部参照(リンク）できる方法があれば

　　ご指導宜しくお願いいたします。

（モデレーター註）

【タイトルを変更しました。変更前タイトル：外部参照(ﾘﾝｸ）において、｢同じﾘﾝｸ元を使用するすべての外部参照について、ﾘﾝｸ元のブックを変更」】

Answer 1

毎月の日付に日曜日のみ赤色表示させる さん、返信ありがとうございます。

こちらで、投稿した詳細情報をもとに試そうとしたのですが、まだよくわからない部分があります。

まず、用語なのですが、シートというのはワークシートのことで良いでしょうか。シートのみですと、シートタブと混同してしまいますので、ワークシートと書いてくださいね。

フォルダーに関しても正しく書くと良いと思います。

このようなイメージなのかなと思いますが。。。。

いくつか不明な部分があるので、以下のようなことも追加で投稿してみると良いと思います。

・ C フォルダーシートとは、C フォルダーの中にもワークシートがあり、そのことを示しているのか。

・「Eｼｰﾄがリンク元　　FシートとCホルダのデータは、ハイパーリンクされCホルダｼｰﾄがリンク先となります。」というのは具体的にどのよう設定しているのか。 (外部参照とハイパーリンクをそれぞれ分けて書いてみてください。)

・２ の「データ→すべて更新クリック→上書き保存でリンクの確認を行った所、他のｼｰﾄは変更されません。」というのは、並列表示している F は更新されるけど、同じようにリンクしている他のシートは更新されないということでしょうか。

・他のワークシートを開いた時に、リンクを自動的に更新するかどうかのメッセージは表示されないか。

また「こちらのページ」の「メッセージを表示せずに、毎回同じオプションを指定する場合」 - 「すべてのブックでメッセージを表示せずにリンクを自動更新する」に書かれている設定をおこなってみるとどうかを試してみると良いかもしれません。

確認が多くてごめんなさい、返信をお待ちしています。

Answer 2

毎月の日付に日曜日のみ赤色表示させる さん、こんにちは。 その後、いかがでしょうか。

説明が難しく大変かもしれませんが、、、こちらもう少し行った手順の詳細がわかると、より的確なアドバイスも出来るかと思いますので、引き続き、弊社 松坂 の確認点など、コメントお待ちしていますね。

同じような情報をお探しの方にも問題の確認点としてご参考になるよう、 \[回答としてマーク\] をいたしました。

引き続き、確認の結果もお待ちしています。

Answer 3

ご指導ありがとうございます。

１．作成している外部参照データを単独データとして、個々に利用したいと思います。

　　　(リンク元データを変更するとリンク先データが一度に反映できるように）

外部参照の変更手順として

１）作成データをｺﾋﾟｰ、張り付けにてｺﾋﾟｰデータ作成

　A:主ホルダ　　B・C・Dはサブホルダとして　　BホルダにE・F・Gｼｰﾄ作成

　Eｼｰﾄがリンク元　　FシートとCホルダのデータは、ハイパーリンクされCホルダｼｰﾄが

　リンク先となります。

　E に変更文字を記入し上書き保存にて閉じる。Cよりリンク先ｼｰﾄを表示させ、データ→リンク

　の編集→リンク元変更より、リンク元を選択すると、リンク先に反映されるのを確認し「すべてを

　更新」をクリック。再度、ｼｰﾄが表示されている時、リンクの編集をクリックすると、リンク元→

　状態が不明表示されていますが、閉じる。はい。続行。　F　ｼｰﾄよりリンク先を確認すると

　リンクを選択したｼｰﾄは変更されているが、他のｼｰﾄは反映されません。

２・として

　BホルダのEを表示させ、変更したい文字を記入し上書き保存した後、Fより、リンク先ｼｰﾄを

　並列表示させ、リンク先ｼｰﾄに「＝」として、Eの変更した文字のセルをクリック・エンター。

　データ→すべて更新クリック→上書き保存でリンクの確認を行った所、他のｼｰﾄは変更されません。

変更手順として、上記を行いました。　　　　　　ご指導宜しくお願い致します。

Answer 4

毎月の日付に日曜日のみ赤色表示させる さん、こんにちは。

Answers への投稿、ありがとうございます。

「こちらのページ」に書かれている「同じリンク元を使用するすべての外部参照について、リンク元のブックを変更する」の手順を使われているということでよろしいでしょうか。

その場合は、同じリンク元に設定されている外部参照はすべて一度に変更されると思いますが、されないということでしょうか。

投稿されている内容からは、どのようにフォルダーやワークシートを保存しているかは分かったのですが、どのように外部参照を設定しているのか、どのような理由でリンク元のブックの変更をしているのか、なぜ時間がかかり、どのようにしたいのかというところが、よく分かりませんでした。

こちらについて、あらためて詳細を投稿してみると、アドバイスが集まりやすくなるのかなと思います。

またシート名については A 、B 、C などのアルファベットを使って説明されるとわかりやすいかなと思いますよ。

返信をお待ちしています。