文書パーツ作成時の設定について

Question

文書パーツの機能を使って、自身で作ったテキストや図などを登録しようと思いましたが、

以下の設定について何を選択すればよいのか迷いました。

違いについて教えていただけますでしょうか？

「新しい文書パーツの作成」の「オプション」で

●内容のみ挿入

●内容を段落のまま挿入

●内容をページのまま挿入

文言の意味は分かりますが、試した結果に変化がありませんでした。

また、保存先の「Normal.dotm」「Building Blocks.dotx」についても

ギャラリーで選んだ種類によって異なるのですが、

保存先によって何か違いはあるのでしょうか？

宜しくお願い致します。

Answer 1

bontaZY さん、こんにちは。

Microsoft Answers への投稿ありがとうございます。

クイック パーツ (文書パーツ) 作成時の設定に関する質問ですね。

「新しい文書パーツを作成」画面のオプションについては、次のページに説明が記載されていますので、内容を参考にしてください。

文書の一部を再利用および配布する

( 「再利用可能な文書パーツを作成する」の項目に記載があります )

※ 手元の PC で確認したところ、「内容のみ挿入」の場合でも段落記号を一緒に登録すると、「内容を段落のまま挿入」とあまり変わらない動作になりましたので、この 2 つについては明確な違いを見つけられませんでした

次に、クイックパーツの保存場所についてです。

「Normal.dotm」と「Building Blocks.dotx」のどちらに保存を行ってもパーツを Word の全文書で利用できるという点は変わりません。

「Building Blocks.dotx」に保存した場合には、他の PC などにコピーしやすいというメリットがあるかと思います。

「Normal.dotm」は 標準テンプレートなので Word に何か問題が発生してこの内容をリセットした場合には、クイック パーツの保存内容が失われてしまうため、積極的に「Normal.dotm」に保存する理由は見つけにくいのかな、という気がします。

(利用状況にもよるので、一概には言えないのですが。。。)

調べた内容と試した結果では、このような説明になるのですが、うまく伝わったでしょうか。。。

まだ、不明な点などがあれば、追加で投稿してくださいね。

Answer 2

楠部 啓 さん

こんにちは。

今回もとても明確な回答をありがとうございます。

また、リンク先のサイトも確認いたしました。

設定の違いと保存先の違いについてスッキリしました。

ありがとうございました。