Wordはがき印刷で、ページ指定印刷ができない

Question

会社用年賀状の宛名印刷を試みています。

【環　境】

• Windows7
• Office Word & Excel 2010
• プリンター：キャノン LBP5610

【状況＆操作中気付いたこと】

• Excelで作成した住所録（件数＝約280件）とWordのはがき印刷を使って年賀状の宛名面を作成。データのインポートは正常に行われた。
• 個別のレイアウトを確認している時、画面スクロールにひどく時間がかかった。
• 何度目かの上書き保存の時、Wordが応答しなくなり、修復ファイルが作成された。その後、最後までレイアウト調整を終わらせた。
• 試し刷りをかねて、年賀状をプリンターの手差しトレイにセット。ページ指定印刷で数枚印刷してみたところ、問題なくキレイに印刷された。
• 紙詰まりなどの印刷ミスに早めに対処できるよう、10枚単位で印刷していこうと思い、再度ページ指定印刷を行ってみたところ、１枚も印刷されなくなってしまった。
• ページ指定後、印刷ボタンを押した後、データを処理している様子があるが、特にエラー表示が出ることなく、「印刷できます」状態に戻ってしまった。
• 試しに“現在のページ”印刷をやってみたところ、正常に印刷された。

当初“ページ指定”印刷でうまく印刷できたものが、再度実行したらできなくなり、“現在のページ”印刷だと正常に印刷されるというのは、どういった不具合が考えられるでしょうか？

また、思い当たる対処方法がありましたら、ご教示いただけますか？

どうぞよろしく願いいたします。

（注）職場でのPC環境のため、ご教示いただいたことを今すぐ実行し、結果をご報告することができません。また、初めてこちらを利用させていただくので、操作に不慣れな点がありますので、あらかじめご了解とご容赦をいただければ幸いです。

Answer 1

Satoko さん、こんにちは。

Answers への投稿、ありがとうございます。

はがき宛名印刷でページ指定印刷がうまくできないのですね。

お調べしたところ、こちらのページが見つかりました。

Word 2010、Word 2007、および Word 2003 で複数のセクションから構成されている文書のページの範囲を印刷する方法

Satoko さんの投稿にある「ページ指定」とは通常の「1-10」のような指定方法でしょうか。

また、「ページ指定印刷で数枚印刷してみたところ」とは、1枚づつ印刷されましたか、それとも「1-10」のような指定ですか。

差し込み印刷の場合には通常の印刷と指定方法が異なるようで、ページ番号のほかにセクション番号がいるようです。

上記ページを見ると「p1s1-p2s2」のようにセクションまで指定する必要があるようです。

こちらの方法で一度、試してみてくださいね。

うまくいかない、わからない場合にはまた投稿してみてください。

結果をお待ちしています。

Answer 2

サポートエンジニア

松坂伍朗 様

ご回答ありがとうございます。

しばらく回答がつかなかった間に、自分でもいろいろ試してみまして(自宅ではOffice2007を使用)、その結果、ご回答内に記載があります“セクション”の指定に行き当たりました。

実際に職場でも試してみたところ、うまくいきました。

結果を書き込もうとこちらへ来ましたら、松坂様からの詳しいお書き込みがありまして、あらためて使い方を学ばせていただいた次第です。

ありがとうございました。

＞Satoko さんの投稿にある「ページ指定」とは通常の「1-10」のような指定方法でしょうか。

＞また、「ページ指定印刷で数枚印刷してみたところ」とは、1枚づつ印刷されましたか、それとも「1-10」のような指定ですか。

上記のご質問についてですが、自分では通常のページ指定「1-10」をしていたつもりでした。

が、なにしろWordで宛名印刷をするのは初めてで、勝手がわからずいろいろ試しながらやっていましたので、本当は単ページで数枚印刷していたのに、ページ指定をしたと勝手に思いこんでしまっていたかもしれません。

不確実な記載をしてしまい、申し訳ありませんでした。

松坂様のご回答、大変勉強になりました。

ありがとうございました。