差し込み印刷の途中でフリーズする

Question

excelで作成したデータをwordの差し込み印刷機能を使いラベルを作成しています。（２００７使用）

結果のプレビューで現在表示されているシートに情報を反映させ、”完了と差込み”タブの”個々のドキュメントを編集”を押すとフリーズしてしまい、先に進めません。ひとつのシートにには１２個のラベルがあり、全部で８０シート分あります。シートの枚数が多いため、フリーズするのでしょうか。ネットで差込み印刷の方法を年参考にし、何度もラベルを作成しているのですが、個々のドキュメントの編集で止まってしまいます。また、すべてのシートを表示させたいのですが。結果のプレビューの時点では一枚目のシートしか表示されません。

以上、長くなり恐縮ですが、ご回答をお願いいたします。

Answer 1

ファデジア さん、こんにちは。

マイクロソフト コミュニティ への投稿ありがとうございます。

Word 2007 の差し込み印刷についての質問ですね。

作成したファイル、Word の動作のどちらに要因があるか確かめてみてはどうでしょうか。

■ 簡単な Excel データ (10 件程度のデータでよいかと思います) を作成して、新規に Word で差し込み印刷ウィザードを使って差し込み印刷するとどのようになりますか

ラベルの差し込み印刷の手順は次のページが参考になると思います。

・ Word2007(ワード2007)実用編：ラベル印刷

< 簡単なファイルの差し込み印刷が正常に完了する場合 >

現象の起きているファイルに何か要因があるかもしれないので、Word ファイルを新規作成して、使いたい Excel ファイルのデータを差し込みウィザードで差し込むとどのようになるか試してください。

< 簡単なファイルでも同じ現象が起こる場合 >

ひょっとしたら、Word に何か原因があるかもしれません。念のために、次のページのトラブルシューティング ツール [Microsoft Fix it 30017] を実行してから、再度、差し込み印刷を行うとどのようになるか、確認してください。

・ Word 2010、2007、または 2003 を起動または使用するときに発生する問題のトラブルシューティング

これらの内容を確認しても状況が変わらない場合には、以下についても書き込んでください。

より詳しい状況がわかると、他のコメントやアドバイスがもらいやすくなるようです。

・ Word、Excel のファイル形式 (docx 形式、xls 形式 など)

・ ファイルの保存場所 (PC 内のフォルダー、ネットワーク上の共有フォルダー など)

・ Excel データは現象の起きている PC で作成しましたか

その他、何か気が付いた点があれば、あわせて書いてくださいね。

それでは、返信お待ちしています。

Answer 2

丁寧なご回答ありがとうございます。

現象の起きているファイルに問題があったようで、簡単なエクセルデータを用い、新規にワードで差込み印刷した場合、フリーズすることなく先に進めました。その後、問題のあった元データのエクセルファイルを一部修正すると、ラベルを作成することができました。

膨大なラベルの量であったため、無事に作成することができ非常に助かりました。

ありがとうございました。

Answer 3

ご返信ありがとうございます。

元データのエクセルファイルに要因があり、一部修正したことで、問題を解決することができました。

communityに質問を投稿するため、苦戦していたため、非常に助かります。

おかげさまで、ラベルは無事に完成しました。

ありがとうございました。

Answer 4

ファデジア さん、こんにちは。

同じ問題でお困りの方にも役立つ情報が分かりやすいよう、楠部 のコメントを 回答としてマーク しました。

回答マークは、質問された方も設定できます。

少し面倒ですが、改善方法を見つけられる可能性があるので、コメントの内容を参考に Word と作成したファイルのどちらに要因があるのか確認してみてくださいね。

その後何か分かったり、さらにご質問があれば、いつでもご返信くださいね。お待ちしています。