Excel2010でWebページ保存した時の印刷設定について

Question

Excel2010(2007)では、Webページで保存する場合、Excel 固有の機能の情報は保存されなくなったようですが、おそらくその影響だと思われますが、保存したWebページをExcelで開くと、設定済みの印刷設定が無くなってしまい、正しく印刷できません。WebページをExcelで開き、正しく印刷する方法はありませんでしょうか？

Answer 1

Microsoftサポートへの問合せはしておりませんが、解決できそうな方法が見つかりましたので、自己回答させて頂きます。

Excel2010ではWebページ（html）で保存した場合に、印刷設定等、Excel固有の機能の情報が保存されなくなったようですが、Webページではなく、「XMLスプレッドシート2003」で保存すると、完全な状態ではないかもしれませんが、印刷設定や書式等、ある程度はExcel固有の機能の情報が保存されるようです。

実際試してみたところ、印刷設定は保存されておりました。

稼働中にシステムにおいては、Webページのほかに、XMLのファイルでも処理できるように改良することで対応する方向です。

長々とお付き合い頂き、有難うございました。

また、何かあった際にサポート頂ければ幸いです。

Answer 2

ご返信有難うございます。

ご確認頂いた内容についてですが、当方で確認した場合と、手順の2つ目以降が異なります。

下記「◆」に記載した内容につきまして、教えて頂けませんでしょうか？

手順２

＞・ 上記で作成したファイルを Web 形式で保存。

＞ → Web で保存後に印刷プレビューを開くと縦方向に戻っている。

◆これは、ブラウザ上でファイルを開き、ブラウザのプレビューを開いたのではないでしょうか？

ブラウザ上でファイルを開き、ブラウザの印刷プレビューを開くと、たしかに縦方向に戻りますが、ファイルをExcelで開いた場合は、Excelの印刷プレビューでは横方向のまま正しく設定が残ります（Excel2003の場合）

※Excel2010では、縦方向に戻ります。

ここでは、ブラウザ上ではなく、Excel上で印刷設定を残したいのです。

手順３

＞・ Web 形式で保存されたファイルをサーバーに保存。サーバー上で印刷設定を横方向へ変更し、保存実施後に印刷プレビューを確認。

＞ → 縦方向の元の設定に戻っている

◆ここでのプレビューもブラウザのプレビューでしょうか？

それとも、Excel2003のプレビューでしょうか？

ちなみに、ここで行いたいのは、サーバー上で印刷設定を行うのはなく、サーバー上でセルの値を変更し（この変更はテキストベース）保存後、そのファイルをブラウザを介してクライアントにダウンロードし、クライアント側でExcelでファイルを開いた時に、横方向のまま印刷したいということです。（印刷プレビューが横方向になっていればOK）

なお、当方の確認では、手順２をExcel2003で行うと、手順３は横方向でExcelで印刷プレビューでき、手順２をExcel2010で行うと、手順３はExcelの印刷プレビューでは縦方向に戻っています。

以上、宜しくお願い致します。

Answer 3

tack_sc さん、再度投稿いただきありがとうございます。

Web 形式で保存される前のファイルでは設定の通り印刷ができるのですね。

こちらも同じ環境で確認してみました。(Windows XP + Excel 2003)

手順

・ Excel ファイルを新規で作成し、印刷プレビューから横方向へ設定を変更し、保存 (.xls 形式) 。

 → 印刷設定は横方向で保存されている。

・ 上記で作成したファイルを Web 形式で保存。

 → Web で保存後に印刷プレビューを開くと縦方向に戻っている。

・ Web 形式で保存されたファイルをサーバーに保存。サーバー上で印刷設定を横方向へ変更し、保存実施後に印刷プレビューを確認。

 → 縦方向の元の設定に戻っている

確認の結果、Excel 2003 でも Web 形式で保存すると印刷設定は保持されず、縦方向に戻りました。 ( Excel 2010 でも同じでした)

以下のサイトの中にも記載があるように、Web で保存された場合は Office バージョンにかかわらず印刷およびページ設定は保持されないのではないでしょうか。

Web ページを保存、発行するためのガイドラインと制限

※サイトを開き [Webページを作成する場合の制限] のプルダウン メニューをクリックで開いていただくと詳細確認することができます。 

Office 2003 で行ってみたところできる、という点が違う動作となったので、指摘している点が違ったり、別の方法などで実施されていた場合は詳細を書いてみてくださいね。

また再度確認なのですが、設定は戻ってしまうも印刷プレビュー画面は正常に出てくる、Web 形式の印刷もできているということで間違いはないでしょうか。

質問や不明点があれば再度投稿お待ちしています。

Answer 4

ご返信有難うございます。

下記のご返信内容につきまして、追記させて頂きますので、改めてご教授頂ければ幸いです。

＞Web ページで保存されたファイルを Excel から開き印刷するも設定が無くなり、正しく印刷されないということですね。

⇒はい。

＞・ 正しく印刷されないというのは、印刷設定が反映された状態でプレビューが開かない、印刷できないのか。

 (印刷をしてみた時の状況を詳しく書いてみてください)

⇒Webページ保存前に設定した印刷設定の通りに印刷されず、印刷設定を確認してみたら、設定が初期化されておりました。

＞・ どのように印刷設定を行っているのか

 (もしプリンター固有の設定などを使用している場合詳しく書いてください)

⇒プリンター固有の設定は特にしておらず、単純に横方向の印刷設定をしても、初期状態の縦方向になってしまいます。（おそらく、初期状態の印刷設定）

・ Web 形式以外では問題なく印刷設定でき、次回ファイルを開いた際にも保持されているか

⇒Web形式に保存する前のファイル（xls）では、設定した通りに印刷できます。

おそらく、Excel固有の機能の情報が保存されなくなったことから、印刷設定も保存されなかったのが原因なのだと思われますが、Webページとして保存したファイルをExcelで開く（印刷）する必要がある為、何か良い対策方法が無いものかと質問させて頂いた次第です。

参考までに、本件でやりたいことを記載させて頂きます。

①帳票ファイルをExcelで編集（印刷設定等も）し、Webページで保存する。

②①のファイルをサーバーに格納。

③格納したファイルを、Webシステム経由でダウンロードする。

　※この際、Webシステムにて、Webページのファイル（HTML）をテキストとして開き、特定文字列に対し、データ置換を行い、置換後のファイルをダウンロードさせる。

④クライアントで、ダウンロードされたファイル（HTML）をExcelで開く。

⑤印刷する。

※上記①をExcel2003で行うと正常にいくのですが、Excel2010で行うと今回の現象となります。

以上、宜しくお願い致します。

Answer 5

tack_sc さん、こんにちは。

Answers をご利用いただきありがとうございます。

Web ページで保存されたファイルを Excel から開き印刷するも設定が無くなり、正しく印刷されないということですね。

印刷の状況や、設定の詳細が解りにくかったので以下の点を確認して再度投稿してみると情報が集まりやすいと思います。

・ 正しく印刷されないというのは、印刷設定が反映された状態でプレビューが開かない、印刷できないのか。

 (印刷をしてみた時の状況を詳しく書いてみてください)

・ どのように印刷設定を行っているのか

 (もしプリンター固有の設定などを使用している場合詳しく書いてください)

・ Web 形式以外では問題なく印刷設定でき、次回ファイルを開いた際にも保持されているか

確かめられた内容やそのほかの質問があれば再度投稿してみてくださいね。