２段組み資料への連続ページ数の自動挿入方法

Question

毎度お世話になります。Ｏｆｆｉｃｅ2010で２段組みした資料が２０枚ほどあります。にそれぞれにページ数を連番で自動で挿入したいのですが、その方法を教えて頂ければ幸甚です。

Answer 1

こんばんは kojiroh1938 さん。

以下に手順を示しますが、どこか違っているところがありませんか。

1.  フッターにテキストボックスを作成します。

　　分かり易いように枠線を表示したままにしています。

2.  テキストボックス内をクリックしてカーソルを置き、［Ctrl］+F9 を2回押します。

　　｛ ｛　｝ ｝ のように2重の大括弧が表示されてきます。

　　｛ ｛　｝ ｝ 文字は［Ctrl］+F9で作成される文字で、キー入力はしません。

3.  下図のように、｛　｝内にフィールドコードでページ番号を定義します。(すべて半角文字)

　　｛ =(｛PAGE｝*2)-1 ｝ ・・・奇数ページ番号になります。

　　｛ =｛PAGE｝*2 ｝ ・・・偶数ページ番号になります。PAGEを2倍するだけなので(　)は無くても良い。

4.  入力したら［Alt］+F9 を押します。→ページ番号の数字表示に変わります。

　　テキストボックスの位置、サイズを適当に変更します。

　　内容を修正したい場合は、再度［Alt］+F9 を押すとフィールドコード表示となります。

上記はテキストボックスを挿入して、段組みの左側に奇数ページ、右側に偶数ページを表示するようにした例ですが、テキストボックスを使用しないで行う方法もあります。

フッターにカーソルのある状態で、それぞれのページ番号を表示する位置を、右揃えタブなどで水平ルーラーに設定を行って、［Tab］キーでタブ位置に設定して、直接フッターに2つのページ番号を作成することもできます。

各タブ位置に、各々のフィールドコードによるページ番号を記述して表示をします。

Answer 2

善場 様

補足説明、ありがとうございます。

フィールドコードをテキストボックスの中に入れた方が、処理の仕方としてスマートですね。

勉強になりました。

Answer 3

Yuki.I さんのアドバイスで可能なのですが、少々分かりにくい部分があると思いますので補足します。

1ページの左右に2種類のページ番号を連続して表示するには、フィールドコードを使用して簡単な計算式でページ番号を表示するようにします。

ヘッダーまたはフッターの表示したい位置にテキストボックスを2個配置して、テキストボックスを選んで［Ｃｔｒｌ］+F9 キーを押します。

｛　｝が入力されるので、一方に［ { =({ PAGE }*2)-1 } ］のように入力して、もう一方に［ { =({ PAGE }*2) } ］とフィールドコードでページ番号の計算式を入力します。

入力後に［Alt］+F9 キーを押すとページ番号が数字で表示されてきますので、テキストボックスのサイズと位置を適当に調整します。

これで、全てのページのページの左右2か所に、連続したページ番号を表示することができます。

その他、小冊子を作成の場合は、段組みではなく、［ページ レイアウト］タブのページ設定ダイアログの［余白］設定にある、複数ページの印刷設定の印刷の形式を、標準ではなく、「見開きページ」などで作成する方法もあります。

インターネットの検索で、「Word  小冊子」などのキーワードで検索をすると多くの情報が見つかると思います。

例）

Word ：印刷の形式－見開きページ、袋とじ、本（縦方向に山 折り）、本（縦方向に谷折り）とは？

｢Word｣ による「小冊子」の作成

小冊子を印刷する

Answer 4

次のサイトの11ページをご覧ください。

http://www.doshisha.ac.jp/it/skillup/detail/pdf/word_application.pdf

Answer 5

早速回答いただき有難うございました。大変参考になりました。質問に不備があったと思いますので再度記述します。例えば数枚全体を２段組みした状態の資料をプリントして中央余白部を山折りし、小冊子にする場合、其々のページに連続したページＮＯを記入したいのですが、可能でしょうか。可能な場合はその方法を教えて頂ければ幸甚です。