リモートの共有フォルダーから、Excel のドキュメントを開くと、編集中とでる。[ほかのユーザが]と表示

Question

リモートの共有フォルダからExcelのファイルを開くと、以下の表示が出てしまいます。

----ここから----

ファイル.xlsxは編集のためロックされています。

使用者は'ほかのユーザー'です。

----ここまで----

以下のサポート情報の内容は実施したのですが、再発している状態です。

http://support.microsoft.com/kb/942146/JA

以下のパソコン、オフィスの組み合わせで発生しております。

・WindowsVista、Office2007

・Windows7、Offce2010

解決するには、どのような対応を行えばよいでしょうか。

Answer 1

fujii_n さん、再度の返信をしていただきありがとうございます。

ローカルに移動した場合では複数回ファイルを開き直すも問題は発生しなかったということですね。

発生している原因として考えられるのがおそらく共有上に置かれているファイルだからだと思います。 (環境によっても違う動作になる可能性もあります)

こちらの Windows7 + Excel 2010 の環境で問題を再現させてみたのですが、発生する条件は共有フォルダにある Excel Book を複数の方が開かれた場合に発生しました。

共有フォルダに置かれている Excel Book を有効に使う方法としては Excel Book を共有 Book に変更することで回避ができるかもしれません。

以下の手順をよろしければ参考にしてみてください。

◆ 手順

1. Excel Book を [共有] Book にします。

※ [校閲] タブから [ブックの共有] をクリックし、画面内の [複数のユーザーによる同時編集と、ブックの結合を許可する] で OK で閉じます。

2. 共有ブックへ変更後に共有フォルダに保存します。
3. 複数の方が同じファイルを開かれるときに [編集を有効にする] が出てくるかと思うので、クリックして開きます。
4. 変更された内容を確認する方法として [校閲] タブにある [変更履歴の記録] をクリックすることでほかの方が編集された内容を表示させ、更新ができます。

※ 開かれる環境によっては読み取り専用として開かれる場合があります。

※ 読み取り専用で開かれると編集後の保存が新しいファイルとして保存されるので、リボンに [読み取り専用の設定/解除] のコマンドを追加して読み取り専用になった場合ボタン操作で解除ができるようにできるかと思います。

Excel Book の共有は便利な機能なのですが、たくさんの方が編集されたり、更新を繰り返されるため、思わぬ Book のトラブルも懸念されるので、大切なデータについては原本としてしっかりと別に保存などをされることを推奨します。

すでに共有 Book で使われていたり、思ったような動作にならない場合は遠慮なく再度投稿をしてみてくださいね。

試してみた結果の返信をぜひお待ちしています。

Answer 2

fujii_n さん、こんにちは。

マイクロソフト コミュニティをご利用いただきありがとうございます。

リモートの共有フォルダーから Excel ファイルを開くと編集中のメッセージが発生するということなのですね。

確認なのですが、確認されたサポート情報から修正プログラムのインストールをされたということでよいでしょうか ?

原因はさまざま考えられるのですが、同様の現象でこちらのコミュニティに投稿されたスレッドがあるので、参考にしてみてはいかがでしょう。

※ 使用されている環境は違います。

誰も使用していないのに、ファイルは編集のためロックされていますの表示が出ます。

※ 投稿者が自己解決しているコメントや紹介している確認方法が参考になるかと思います。

確認してみる内容としては共有フォルダーにあるすべてのファイルで同じ動作になるのか、特定の PC だけで発生しているのか、ローカルに落として正常に開けるかを確認して書いてみるとよいかと思います。

特定の Book ファイルだけで発生する動作であれば Book の修復を行ってみるのもよいかもしれません。

確認してみた後の結果や進展について fujii_n さんからの返信をお待ちしています。

Answer 3

fujii_n さん、こんにちは。

少々お時間が経過しましたが、その後の状況はいかがでしょうか ?

大沢がコメントしている内容が参考となればよいのですが、同じような動作にならない場合や、追加で不明点が出てきた場合は遠慮なく追加で投稿してみてくださいね。

同様のお悩みでこちらのスレッドを見られた方にも参考としていただけるよう [ 回答としてマーク ] をさせていただきました。

また何かありましたらマイクロソフト コミュニティへの投稿をお待ちしています。

Answer 4

教えて頂きました、スレッドを確認しましWindows7の設定を変更して確認しましたが改善しませんでした。

Bookの修復も行いましたが、修復後当日は発生しなかったのですが

翌日辺りから現象が再発しました。

事象の発生は、WidnowsVista、7のOSでエクセル2007、20120がインストールされている複数のパソコンで発生しました。

以下のサポート情報を実施することで、事象の発生件数が少なくなったようですが

全く出なくなることはないようです。

http://support.microsoft.com/kb/942146/JA

現象が発生するリモートのファイルを、ローカルに移動し複数回、開いたとこと事象の発生はありませんでした。