データ差し込んだWordファイルからExcelファイルにできますか

Question

2003を使用しています。

はがき宛名印刷ウィザードでExcelからデータを差し込んだWordファイルがあります。

現在差し込み元のエクセルファイルが消失していますので、上記のWordファイルからExcelのリストが作れると助かるのですが、可能でしょうか？

Answer 1

bari_saku さん、こんにちは。

返信ありがとうございます。

「住所に変更があった時はWord上で更新して使っていた」 というのは、具体的にどのような方法でやっていましたか ?

例えば、次のサポートページの方法を使っていた場合には、[マイ ドキュメント] の [My Data Sources] フォルダーに [Address.xls] という住所録ファイルが残っているかもしれないので、確認してみてください。

(前回のコメントと重複する内容で、すみません)

・ Word 2003 または Word 2002 ではがき宛名印刷用の住所録ファイルを作成する方法

「Word の画面で、通常の文章と同じように住所を編集していた」 という場合には、少し手間はかかりますが、手元にある Word ファイルの内容を Excel にコピーするなどして、住所録ファイルを作成するような方法が必要になるかもしれないな、という気がします。

Answer 2

楠部様

何度もありがとうございます。

Wordベースの住所録で作業を行なっていた場合、ファイルが残っているかもしれないということですね。

ただ今回は残念ながら、通常の文章と同じように内容を編集していました…

Wordファイルからコピペ、コピペで住所録を作成していきたいと思います。

Answer 3

ご回答ありがとうございます。

「消失」とは、「差し込み元のWordファイルが既に削除されている」という意味です。

※該当Wordファイルは年賀状送付用で、何年も前に作ったもので、Excelファイルは既に削除されています。住所に変更があった時はWord上で更新して使っていたのですが、変更が多い場合やページを追加したい場合は使い勝手が悪いので、元のようにExcel上で管理をしたいと思いました。

Answer 4

bari_saku さん、こんにちは。

マイクロソフト コミュニティ への投稿ありがとうございます。

少し確認させてくださいね。

「差し込み元の Excel ファイルが消失している」 というのは具体的にどのような状態ですか ?

例えば、別な PC で宛名を差し込んだ Word ファイルが手元にあるような状況でしょか。

それとも、bari_saku さんが利用している PC で 「はがき宛名面印刷ウィザード」 を実行した後に、差し込み用のデータとして使った Excel の住所録ファイルが見つからないという感じでしょうか。

今回は、「はがき宛名面印刷ウィザード」 に使った 住所録 Excel ファイルが見つからないという状況を想定してコメントしますね。

もし 「はがき宛名面印刷ウィザード」 の 「宛名の印刷に差し込み印刷機能を使用しますか ?」 の画面で 「標準の住所録ファイルを差し込む」、「ファイルの種類 : Microsoft Excel」 とした場合には、[マイ ドキュメント] の [My Data Sources] フォルダーに [Address.xls] という住所録ファイルが残っているかと思いますので、確認してみてください。

こちらでイメージした状況と異なる場合には、どのような手順で Excel データを差し込んだ Word ファイルを作成したのかを書き込んでくださいね。

具体的な状況がわかるとアドバイスのコメントがもらいやすくなると思いますよ。

それでは、返信お待ちしています。