2010Word で「セクションの最後」を入力したい。

Question

2010ワードでページ番号を、表紙、目次、3枚目を1ページ目にしたい。

ページ番号で検索したら、ここにヒットしましたが、http://support.microsoft.com/kb/413802/ja

上手くいきません。

出来る人は、「セクションの最後」で区切って、次のページから、1ページ目にしています。

「セクションの最後」は、どの様に入力するのでしょうか？

Answer 1

通常新規作成した文書は先頭から最後までが一つのセクションで作成されています。

セクションという単位は、ページ設定で設定した用紙サイズ、向き、文字数と行数、余白量、ヘッダーとフッター内容などがすべて同じに設定される単位です。

ご質問のように、表紙、目次、本文のページ単位で別々に設定したいような場合は、異なる設定ごとに「セクション区切り」を挿入して、他のセクションの設定と異なる内容の設定をするようにします。

今回の場合は、目次ページの先頭、および3枚目(本文の開始ページ?)の先頭に「セクション区切り」を挿入して、3つのセクションで構成される文書にする必要があります。

「セクション区切り」は、[ページレイアウト] タブのページ設定の [区切り] で、[現在の位置から開始] を指定します。

前ページの最後にカーソルのある状態で、[次のページから開始] を指定でも同様に行うことができます。

通常ページ番号は、文書のヘッダーまたはフッターに挿入されますが、文書内の連続のページ番号としないで、各セクション単位で設定するには、2通りの方法で行うことができるようです。

以下、フッターにページ番号を挿入する方法を示します。

方法1(1) ページ番号を振り直すページの先頭に、[区切り] の [現在の位置から開始] を指定して、セクション区切りを挿入する。

(2) 各セクションごとの先頭ページのフッターを選んで、右のほうにある [前と同じ] を削除する。

(3) 各セクションごとの先頭ページのフッターを選んで、ページ番号を挿入する。

　　ページ番号の挿入は、[挿入] タブまたはヘッダー/フッターツールの [デザイン] タブの [ページ番号] を指定して行う。

(2) の「前と同じ」の削除は、フッターを選び (ページ番号をフッターに挿入の場合はフッターを選びます)、メニューのヘッダー/フッターツールの [デザイン] タブを選び、ナビゲーションのアクティブになっている [前と同じヘッダー/フッター] をクリックしてオフにすると、右のほうにある「前と同じ」の表示が消えます。

方法2(1) 上記の方法1 の (1) と同じように、セクション区切りを挿入する。

(2) 各セクションごとの先頭ページのフッターを選び、ページ番号を挿入する。

各セクションへのページ番号の挿入は、[挿入] タブまたはヘッダー/フッターツールの [デザイン] タブの [ページ番号] の [ページ番号の書式設定] を選び、ページ番号の書式画面で、番号書式と連続番号の開始番号を選び、開始番号に [1     ] を設定して [OK] とします。

上記のどちらかの方法で、各セクションごとに異なるページ番号を設定することができます。

Answer 2

ワードにはそれを構成する３つの書式があります。

文字

段落

区間

この区間のことをセクションと呼んでいます。

区間書式は、ページ書式とヘッダー/フッター書式の２つです。

最初の文書は区間がひとつです。

ページ設定ダイアログボックスの

設定対象は、「文書全体」となっています。

この文書全体とは、区間がひとつだということです。

区間を区切る方法の一番簡単な方法は、

あるページの先頭にカーソルをおいて、

ページ設定の設定対象を

「これ以降」を選択して、

[OK]ボタンをクリックして閉じます。

これで、あるページとその前のページとの間に区間区切り、

つまり、セクション区切り（次のページから新しい区間、セクション）

が挿入されます。

区間ごとに、ページ書式とヘッダー/フッター書式を変更することが出来ます。

つまり、それぞれ独立をしていることになります。

そこで、ページ番号を変更したい場合、

ヘッダー／フッター書式は、

常に、ページ番号の連続性を維持するために、

たとえ区間を区切っても、

前の区間と同じ書式を適用するようになっています。

※ヘッダー/フッター書式ツールの

[ナビゲーション]グループの

[前と同じヘッダー/フッター]ボタンが橙色になっていて、オンになっていますので、

これをクリックして、オフにします。

※さらに、ページ番号の書式設定において、

〇前のセクションから継続

がオンになっています。

　↓

〇開始番号

をオンにすることで、自動的に〇前のセクションから継続がｵﾌになります。

開始番号をオンにすると、自動的に番号は「1」となります。

このように、ページ番号については、その連続性を維持するために、

幾重にも防御が施されています。

これらをひとつずつ解除する必要があることを理解して下さい。

Answer 3

聞くのを忘れてしまいました。

「セクションの最後」は、どの様に入力するのでしょうか？

Answer 4

自分の質問にお答えいただき、どうもありがとうございました。

親切に指導していただきやっと出来ました。

有難う御座いました。

Answer 5

以下のNECのサイトをご参考になってみたらいかがでしょう？

Word 2010で、作成した文書の途中からページ番号を振り直す方法について教えてください