Word 2010 互換モード・他PCでも目次に指定のフォントが入らないようにする方法

Question

Word 2010で英文ドキュメントを作成しています。

労力を極力少なくするため，目次は自動化していますが，見出し番号とタイトルの間のタブと，目次行末の改行マークがCentury扱いとなってしまいます。

ここに+本文のフォントというものがはいってしまうことがわかり，それを修正する方法が

Word 2010 文書(.docx)に拡張子を変更し，テーマを変更すればよいことが分かりました。

しかし，この方法では他PCにデータを移して作業してもらうと，

テーマの設定までは移らないようで，目次を更新するとCenturyのフォントが入ってしまいます。

他PCで互換モード(.doc)でも，このようなフォントが入らないように配慮したいのですが

何か良い方法を御存知でしたらご教示ください。

宜しくお願い致します。

Answer 1

voltea さん、こんにちは。

返信ありがとうございます。

こちらでは、voltea さんが使っているスタイル設定を再現できないため、試すことはできないのですが、既定の英数字用のフォントを「Times New Roman」にするとどうなるか確認してみてはどうでしょうか。

設定方法は次のページを参考にしてくださいね。

既定のフォントを設定する (Word 2010)

この方法でも状況が変わらない場合には、可能であれば現象が発生しない docx 形式を使ってみるしかないかもしれません。。

他の PC で使っている Word のバージョンが 2007 よりも古い場合には、Office 互換機能パックを使うことで docx 形式のファイルを開くことが可能になります。

新しい機能をインストールすることになるので、強くおすすめはできませんが、ひとつの方法として検討してみてください。

互換機能パックの詳細については次のページを参考にしてください。

Word/Excel/PowerPoint 用 Microsoft Office 互換機能パック

それでは、返信お待ちしています。

Answer 2

ご返事有難うございます。

ご教示いただいた方法ですが，試してみたところ変わりはありませんでした。

そうなると，docx型式で対応する方法以外にないようですので，その方向で対応いたします。有難うございました。

Answer 3

ご返信有難うございます。

言葉足らずの部分を捕捉させていただきます。

英文フォント(Times New Roman)のみ使用するWord文書(互換モード 97-2003形式)を作成しており，Times New Roman以外のフォントが入り込まないように作成しています。

手動で入力すれば特にCenturyなどのフォントが入り込むことはないのですが，

目次の自動生成(参考資料タブ-目次から挿入)すると，タブの部分や改行部分にCenturyフォントが使用されてしまいます。

使用する目次1~3のスタイルについても，Times New Romanを使用するように変更してありますので，スタイルが原因になるものではないと考えます。

この現象の回避方法として，Word文書を「.docx型式」に直して，ページレイアウト-テーマのフォント-新しいテーマのフォントパターンの作成をクリックし，英数字・日本語ともに「Times New Roman」に変更して作成したものを選択します。

この設定以降であれば，前述のCenturyフォントが紛れ込む部分にも，Times New Romanが使用されるようになります。

しかし，(互換モード 97-2003形式)で保存しなおしてしまうと，

目次の更新を行うとやはりCenturyが紛れ込んでしまいます。

タブ，改行マークを範囲指定すると

「テーマのフォント Century 本文」とのように指定されており，

ご教示いただいた埋め込みの方法でも，やはりCenturyのフォントが紛れ込んでしまいました。

他に良い方法は考えられるでしょうか。

Answer 4

voltea さん、こんにちは。

Microsoft Answers への投稿ありがとうございます。

Word 2010 でテーマを適用して互換モード (97-2003 形式) で保存すると、他の PC で編集する時に目次のフォントが変わってしまうので、それを改善する方法を知りたいとの内容でよろしいですか。

調べてみたところ、Word 2007 よりも前のファイル形式では「テーマ」の内容は「スタイル」に変換されて保存されるとの情報がありました。

以前のバージョンの Word で使用する文書を作成する

「以前のバージョンで動作が異なる機能」の個所に記述があります

以前のバージョンの Word で作成された文書を Word 2010 で開く

「各モードで使用できる機能」の個所に記述があります

おそらくフォントに関する情報も変換されてしまい、互換モードで開くと別なフォントに変わってしまうのではないかと思います。

どのようなテーマやフォントを使っているのかわからなかったため、こちらでは試していませんが、保存の時にフォントを埋め込む方法を試してみてはどうでしょうか。

手順は次の通りです。

・ファイル メニューの「名前を付けて保存」を選択

・「名前を付けて保存」画面の下の方にある「ツール」をクリックして「保存オプション」を選択

・「ファイルにフォントを埋め込む」と「文書で使用されている文字だけを埋め込む」にチェックを入れて保存

よかったら試してみてください。