16進数のような英数字名のセクションが勝手に増えていく

Question

onenote で、ある特定のセクションが知らない間に勝手にコピーされ、どんどん増えていくという現象が起こっています。

コピーされたことに気付くとセクションを削除しますが、また知らない間に同じことが起こります。

コピーされたセクションは、たとえば 4CA03A14-230B-4556-93CD-A2BC5D74D70D このような英数字の名前になっています。

（上記文字列は実際に作成された名前ではありません。個人情報などが含まれているのか判断できなかったので、実際に生成されたセクションの名前を適当に変更してあります。0～9, A～F, ハイフンで構成される34文字程の文字列です）

特定のセクションでのみこの症状が起こり、コピーされるタイミングはわからないのですが数日に一回程度の頻度で起こります。

この問題と関係あるかどうかわかりませんが、このような問題が起こるセクションの保存フォルダには、大量の *.onetemp ファイルが作成されています。

これら一時ファイルのファイル名は、コピーされたセクションの名前と同じような形式です。

また、保存フォルダはWindows Server上の共有フォルダに配置しており、複数のクライアントPCでこのノートを共有しています。

どのようにすればこの症状を回避することができるでしょうか。

また、*.onetemp ファイルは削除してしまっても差しさわりないでしょうか。

よろしくお願いします。

Answer 1

いまさらですが、この問題は解決することができました。

問題となっているノートにアクセスするユーザーのうち、そのノートを配置しているフォルダに対して変更のアクセス権が付与されていないユーザーが一人いました。このユーザーに対して該当のフォルダにフルコントロールを許可したところ、セクションが増殖する現象は起こらなくなりました。

フォルダへのアクセス権の不足が原因だったようです。

Answer 2

tadatada さん、こんにちは。

Answers をご利用いただきありがとうございます。

OneNoteで特定のセクションが知らないうちに勝手にコピーされ増えていくということなのですね。

現象について調べてみたのですが、この現象について情報が少なく、詳細は解りませんでした。

以下のサイトが見つかったのですが、似た点が確認できるかと思うので参考にしてみてはどうでしょうか。

OneNote 2003 の一時ファイルが temp フォルダに残ることがある

※ OneNote のバージョンが違います。

共有環境で起きている現象なので、もしかしたら OneNote がアイドル状態で、シャットダウンされてしまったり、強制的に閉じられたりすることでできているファイルなのではないかと思います。

また、特定のセクションだけで起きている症状のようですので、確認として新しいセクションを作成し、問題が起きているセクションの内容をコピーして移動してみる方法はどうでしょうか。

(コピーされた新しいセクションで問題が無ければ、問題が起きているセクションを削除して確認してみてください)

作成されてできてしまった *.onetemp については temp ファイルなので削除されても問題はないかと思うのですが、念のため動作を確認しながら削除していただくのがよいかと思います。

情報が少なくてもうしわけないのですが、確認されてみた結果や、新たに気づかれたことがあれば再度返信お待ちしています。

Answer 3

tadatada さん、こんにちは。返信ありがとうございます。

なるほど。OneNote のファイルを配置しているフォルダーのアクセス権設定が関係していたということですね。

同じような状況で困っている方々にも参考になる内容だと思い、コメントに 「回答としてマーク」 を付けさせていただきました。

それでは、また何かありましたら、ぜひ当フォーラムをご利用ください。

Answer 4

ご返信ありがとうございます。

問題のあるセクションについて、一度セクションを削除し、作りなおして様子を見てみることにします。