Word 2003 で作成した文書の図形が、上位バージョンで大幅に移動する

Question

はじめまして。Word2003で新規作成した文書で作業を行っています。複雑な表と、図形の多いドキュメントで、表中に複数の図形を配置している箇所もあります。

先ほど、作成した文書をメール添付で取引先に送ったところ、一部の図形が大幅にズレた場所に配置されていると指摘を受けました。

ズレている様子を、画像ファイル(png)で送ってもらい確認したところ、こちらの環境では表中の正しい場所に収まっている図形が、相手PCでは、図形の半分が表からも、用紙からはみ出るほど、大幅に右に移動していることがわかりました。

対応策として、問題の図形を「アンカーを段落に固定する」に設定にして再度メール添付で送りましたが、相手PCで開くと、あいかわらず、図形の位置は大幅にずれているそうです。

このファイルには、15～20個ほどの図形が挿入されており、大幅にずれていると指摘されたのは（今のところ）2個です。

問題のない図形の配置を［配置タブ］で確認したところ、横位置の基準が段、立て位置の基準が段落、だったので、問題の図形も同様の設定にして再度送信しましたが、未解決の状態です（アンカーは固定のまま）。

相手PCの環境は質問中（回答まち）ですが、送られてきたpngファイルを見た限り、Wordの上位バージョンであるのは確かなようです。画面の上部にリボン（というのでしょうか？）があり、Word2003とはまったく違ったインタフェースです。

図形を、相手PCのWord（上位バージョン）で開いても同じ位置で表示させるための、効果的な方法があればぜひご教示いただきたくお願いします。（相手はWordの操作が得意ではなく、そちらで直してくださいとはとてもいえない状況です。）

また、スッキリ解決しない場合は、原因の一旦でもわかれば相手に納得してもらえるよう説明したいので、回避策とあわせて、原因に関するアドバイスもいただけるとありがたいです。なにとぞよろしくお願いします。

Answer 1

Tohos さん、こんにちは。

Answers への投稿、ありがとうございます。

Word 2003 で作成したファイルの中の図形が、2007 もしくは 2010 で開いた場合にずれて表示されるものがあるとのことですね。

2007 か 2010 かというのは、その後わかりましたか。

こちらでも、Windows XP + Word 2003 でファイルに (どのような図形かわからなかったので) オートシェイプを使って 20 個の図形を挿入、Windows 7 + Word 2010 で開いてみましたが、アンカー固定などが無くてもずれることはありませんでした。

Answers 内に同じような内容のスレッドがありましたので、こちらの内容を試してみると良いかもしれません。

Word 2007でWord 2003でレイアウトしたファイルを開くと，図やテキストボックス，文字の位置などが一部でずれてしまいます．

上記スレッドで紹介している「ファイル形式互換機能パック」をインストールして、.docx 形式で作成してみてはいかがでしょうか。

ただ、問題点の確認を切り分ける必要があると思うのですが、相手が取引先となると、少し難しいかもしれませんね。

ずれてしまう 3 個の図形だけ作成しなおして挿入してみたり、範囲選択をしてコピーをして確認したりと、いくつか提案はできるのですが、どちらにしても結果がどうなっているかの確認が必要になってしまいます。

一度、トラブルシューティングのページにある「Fix it」をも試してみてはどうでしょうか。

Word 2010、2007、または 2003 を起動または使用するときに発生する問題のトラブルシューティング

このページの「Fix it」を試して、その後で作成してみると良いかもしれません。

また、以下のようなことを追加で投稿すると、ほかの方からのアドバイスも集まりやすいのかなと思います。

・ファイルは何ページくらいで、大きさはどのくらいか

15 ページ、100KB など。

・どんな表と、どんな図形を挿入しているのか

Excel から 25KB 程度の大きさの表を挿入、図形はオートシェイプや画像 (10KB 程度) などを挿入 など。

・手元に 2007 や 2010 の Word で確認できる環境があれば、そちらでも確認してみるとどうか

もし、可能であれば試していただくと切り分けになると思います。

相手の環境と合わせて確認してみてくださいね。

返信をお待ちしています。

Answer 2

Tohos さん、こんにちは。 その後、いかがでしょうか。

基本的に互換性はあるのですが、文書によっては、やはり、バージョンが違うと見た目が違ってしまうということはあるのかなと思います。

同じバージョン同士で編集していただくのがよいと思いますが、、、難しいという場合は、Tohos さんの方で互換機能パックを適用して、試してみるといかがでしょうか。

同じような現象でお困りの方にも問題の確認点としてご参考になるよう、 \[回答としてマーク\] をいたしました。

もちろんマーク後も返信は出来ますので、試した結果なども引き続き、お待ちしています。