最近使用したドキュメントからファイル名が消えてしまったが、どこを探せばありますか？

Question

Excelにて。「最近使用したドキュメント」から消えてしまった少し古いファイルは、どこを探せば出てきますか？消去した覚えはないので・・・。

（モデレーター註）

【タイトルを変更しました。変更前タイトル：Excel初心者です。】

Answer 1

◆こんな方法がありますよ

【方法-1】

１）画面左下の丸い「スタート」ボタンをクリックして、

２）右中央あたりの「検索」をクリックして、右上のにファイル名（一部でもよい）を入力して、検索します

３）検索結果から該当のファールを選択します

★EXCELときまっていれば、

【方法-2】

１）EXCELを開いて、

２）画面左上の丸い「Officeボタン」をクリックして、

３）「開らく」を選択して、「ファイルを開らく」ダイアログの名前から、ファイル名を選択します

Answer 2

"最近使用したドキュメント"　というのは、文字通り、最近使用したドキュメントの履歴が表示されるところで、表示される数も設定次第で変わってきます。

ここに表示されるのは履歴だけですから、ここに項目があってもデータ自体がなくなってしまうと表示できなくなることもありますし、当然のことながら逆にここになくても、ちゃんとデータは保存されていることもあります。

今回の、ito.ryokkaさんの場合、ここの表示がないとのことですが、ここの表示がなくてもデータがどこかにちゃんと保存されていれば、データが勝手になくなることは普通はないはずです。

通常既定値ではドキュメントフォルダなどにデータが保存されるはずなので、まずは、　スタート＞ドキュメント　と開いて確認してみてはいかがでしょうか？

ただし、そこにもなく、またデータの保存場所がわからないのであれば、ファイル名などを手がかりに、検索して探すという方法もあります。

\[Windows Vista\] ファイルを検索する方法を教えてください

上記のサイトを参照の上、ファイル名で検索するか？　あるいは、検索ボックスの所に、Excelの拡張子 ".xlsx" といれて、拡張子で検索してみてはいかがでしょうか？

Answer 3

Officeボタン → [Excel のオプション] → 保存を選択して、ブックの保存の既定のファイルの場所に設定されているフォルダーが既定の保存先になります。

それ以外は、ファイルを保存するときに自分が指定した保存先になります。

最近使用したドキュメントに表示される一覧の数は、[Excel のオプション] の詳細設定を選び、大分類項目の表示の下にある「最近使用したドキュメントの一覧に表示するドキュメントの数」で設定されている数までが表示されます。

この値は最大50まで指定可能ですが、この設定値以上のものは古い順に一覧から消えていきます。

注）設定を変更しても、一覧から消えたものは一覧に復活がしません。

新たに使用したものが追加されることになりますので、一覧に表示されないものは、開くで保存先のフォルダを選択して、該当のファイルを指定して開く必要があります。

※エクスプローラを使って、目的に合わせて保存先のフォルダを作成しておき、そこに作成したファイルを保存するようにしておけば、後からも簡単にファイルを探し出すことができるようになります。

最近使用したドキュメントの一覧のファイル名の右端に「横向きのピン」が表示されています。

良く使うファイルで一覧から消えないようにするには、このピンをクリックすると緑色のマークが付きます。

このマークがあるファイルは、他の新しいファイルが一覧に追加されても、一覧から消去されずに残るようになります。

必要なファイルに対しては、この機能をうまく活用すると良いのではないかと思います。

Answer 4

クリック さん、maron-23 さん、コメントありがとうございます。

ito.ryokka さん、こんにちは。 その後、いかがでしょうか。

クリック さん、maron-23 さんからいただいたコメントがご参考になればと思います。

同じような情報をお探しの方にもご参考になるよう、今回は私の方で \[回答としてマーク\] をいたしました。

もちろんマーク後も返信は出来ますので、続けて質問がある場合は、ご遠慮なく投稿も行ってください。