パスワード保護してあるEXCELブックをエクスプローラーでクリックすると、 プレビューウィンドウに表示するためのパスワード入力を求められ、邪魔。

Question

パスワード保護してあるEXCELブックをエクスプローラーでクリックすると、 プレビューウィンドウに表示するためのパスワード入力を求められて非常にうざったいです。パスワード保護してあるEXCELブックをクリックしても、プレビューウィンドウに表示しない設定方法を知りたいです。

エクスプローラーのプレビューウィンドウを使わなくすれば、この面倒が回避できるのはわかりますが、プレビューウィンドウは便利ですので使いたいです。

そもそも、パスワード保護されているファイルをエクスプローラーのプレビューウィンドウに表示する必要は全く無いと思うのですが、いかがでしょうか。

パスワード保護されているファイルをプレビューウィンドウに表示しない設定がデフォルトとなるようにMicrosoft は改善すべきだと思います。

使用環境

 Windows7 sp1 64bit

 Excel2013

Answer 1

MASAOKAJIWARA さん、こんにちは。

マイクロソフト コミュニティをご利用いただきありがとうございます。

パスワード保護をかけている Excel ブックをエクスプローラーから開こうとすると、プレビュー ウィンドウで表示するためのパスワードを求められるのですね。

手元の Excel 2013 で作成したパスワード付きの Excel ブックで確かめてみましたが、同じような動作になりました。。

プレビュー ウィンドウで、ファイルの内容を表示させるという機能が働くためか、 Excel ブックの内容を閲覧するためのパスワードを毎回求めてくるような動作になりますね。

おそらく、読み取り専用のパスワードをかけていると思うのですが、読み取りパスワードがかけられている状態で、この動作を回避できるような方法は見つけることができなかったです。。

回避策とは言えないかもしれないのですが、パスワードの種類を [ 書き込みパスワード ] にすることでこの動作は回避できるかなと思います。

※ 内容自体を閲覧されたくないという場合はこの方法は使用できないかもしれません。

※ 書き込みパスワードは編集を防止することは可能ですが、上書き保存は可能になります。

もし、パスワードの種類を変更しても問題ないということであれば、書き込みパスワードや、 [ 校閲 ] タブにある [ シート保護 ] の機能でファイルを守ることはできると思うので、よろしければこちらの方法も検討してみてはいかがでしょうか。

ご希望に沿う回答ではないかもしれませんが、追加で質問がある場合は遠慮なく返信をしてみてくださいね。