差し込み印刷 フィールド編集 スペース削除

Question

ｗｏｒｄの差し込み印刷において、銀行の伝票を作成していますが、

Ｅｘｃｅｌで作成しているデータから氏名や金額を差し込みしています。

この時、氏名欄には、「山田　花子」とあり、このまま伝票に入力されますが、

この氏名と名前の間のスペースを削除したいのですが、

出来ますか？

Answer 1

stmaoi hiroka さん、こんにちは。

マイクロソフト コミュニティ への投稿ありがとうございます。

Word 2007 の差し込み印刷についての質問ですね。

データを差し込むときに使う MERGEFIELD (フィールド コード) にフィールドオプションを指定する方法でできるかな、と思ったのですが、よい方法を見つけることはできませんでした。

差し込み印刷に使っている Excel データの編集が可能な場合には、関数を使ってあらかじめスペースを削除しておいてはどうでしょうか。

SUBSTITUTE 関数を使うと、氏名に含まれているスペースを簡単に削除できると思いますよ。

※ 次の式は、氏名が A1 に入っていると考えた場合の式で、全角スペース "　" を "" (文字なし) に置き換えています

=SUBSTITUTE(A1, "　", "")

全角スペース、半角スペースが混じっている場合には、式を重ねるなどの工夫が必要になります。

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