Office 2013で最初から互換モードで作成する方法

Question

Office 2013で、以前のバージョンのOfficeで作成されたファイルを開くと「互換モード」になることは確認しています。

逆に、Office 2013で新規作成する文書につき、以前のバージョンと互換性のある状態とすることは可能でしょうか。

例えば取引先がOffice 2007を使用している場合。

Office 2013で作成した文書を相手方で開くと編集できない、といったことがないようにしたいです。

初めから「Office 2007互換モード」になっていて、Office 2007と互換性の無い機能、シェイプ、ワードアートなどは

使用不可になっているのが理想です。

何卒ご教示のほどよろしくお願いいたします。

Answer 1

山田浩靖 さん、こんにちは。

マイクロソフト コミュニティをご利用いただきありがとうございます。

新しい Office (2013) で作成されたファイルを互換モードで開くように作成ができるかという質問ですね。

新しい Office (2013) で作成されたファイルとなると幅が広く、解りづらくなると思うので、 Excel を例にしてコメントをさせていただきますね。

まず、 Excel 2013 などで作成されたブックファイルをあらかじめ互換モードで作成するという機能はないと思います。

※ 互換モードで開かれるどうかはファイル形式によって判断されるためです。

ただ、 Office 2007 と互換を持たせたいということであれば、Excel 2007 も Excel 2013 と同じ *.xlsx の形式で開けるので、元々互換性は持っていると思います。

ですので、そのまま *.xlsx 形式で配布されても問題は無いのかなと思います。

もし、 Office 2007 (Excel 2007) の互換モードで開くようにされたいということであれば、 Excel 2013 のブックファイルを *.xls 形式で作成し配布することで可能かと思います。

相手の方がファイルを開いても編集できないようにしたいということであれば、ファイル保存時に [読み取り専用] で作成することで配布したブックそのものに編集はできないようになると思います。

よろしければ以下の情報を参考にしてみてください。

参考: Excel2013(エクセル2013)基本講座：「読み取り専用」に関する設定方法

もし、ファイルを配布するにあたって、実際にお困りなことや悩まれていることがあれば、詳しく書いて追加で質問してみるとほかのアドバイスも集まりやすくなると思うので、よろしければお気軽に質問してみてくださいね。

山田浩靖 さんからの追加の返信お待ちしています。

Answer 2

こんにちは。

> [ファイル作成時の既定の互換モードを設定する] ポリシー設定で

> 互換モードにできるとの記述ですが、この設定をどうやって行うのかが分かりません。

これは「グループポリシー」のことですね。

・Office 2013 のグループ ポリシーの概要

http://technet.microsoft.com/ja-jp/library/cc179176.aspx

・Office 2013 管理用テンプレート ファイル (ADMX、ADML) および Office カスタマイズ ツール

http://technet.microsoft.com/ja-jp/library/cc178992.aspx

PCをグループポリシーで管理していないのであれば、手動でレジストリを変更した方が簡単で早いかもしれません。

Answer 3

ご回答ありがとうございます。

・ファイル作成時の既定の互換モードを設定する (Word 2013 のみ)

http://technet.microsoft.com/ja-jp/library/ee819096.aspx#manage

を参照しました。

[ファイル作成時の既定の互換モードを設定する] ポリシー設定で

互換モードにできるとの記述ですが、この設定をどうやって行うのかが分かりません。

Wordの「オプション」タブにはそれらしき設定項目が見当たらないのですが・・・

重ねて恐縮ですが、ご教示いただければ幸いです。

Answer 4

こんにちは。

Wordであれば下記Webページにもあるように、ポリシー設定を使用して文書作成時の既定の互換モードを管理できます。

・ファイル作成時の既定の互換モードを設定する (Word 2013 のみ)

http://technet.microsoft.com/ja-jp/library/ee819096.aspx#manage

手動で設定を行う場合は下記レジストリーの値を変更する必要があります。

・レジストリー位置(下記いずれか)

HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\15.0\Word\Options\CompatMode  (REG_DWORD)

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Word\Options\CompatMode  (REG_DWORD)

・「CompatMode」エントリの値(データ)

• Word 2003 モード：11 (10進数)
• Word 2007 モード：12 (10進数)
• Word 2010 モード：14 (10進数)
• 完全機能 モード：15 (10進数)

※ レジストリー編集はバックアップを取ってから行う等、自己責任で行ってください。

ExcelやPowerPointの場合はWordのようなポリシー設定が無いようですが、下記のようにオプション設定することで、互換モードを標準にすることができます。

(この場合は2003基準になってしまいますが)

・Excel のオプション → 保存 → ファイルの保存形式 → Excel 97-2003 ブック (*.xls)

・PowerPoint のオプション → 保存 → 標準のファイル保存形式 → PowerPoint 97-2003 プレゼンテーション

また、Officeには互換性のチェック機能も備わっていますので、ファイルを保存する際には互換性のチェックを行って、新機能が使われていないかどうか確認することを心掛けるようにしてはいかがでしょうか。

・以前のバージョンとのファイル互換性のチェック

http://office.microsoft.com/ja-jp/HA010357401.aspx

以下、互換性に関する参考ページです。

・Office 2010 の変更

http://technet.microsoft.com/ja-jp/library/cc178954%28v=office.14%29.aspx

・Office 2013 での変更点

http://technet.microsoft.com/ja-jp/library/cc178954.aspx

Answer 5

大沢様

ご丁寧な回答ありがとうございます。

例えば、Excel 2007とそれ以降のバージョンで、使用できるオートシェイプやワードアート等に差違があるということを、どこかのサイトで見た記憶があります。

そうであるならば、Excel 2013で作成したファイルに、Excel 2007と互換性の無いオブジェクトが含まれる場合、Excel 2007で開くことができないか、開いたときに書式が崩れたりといったことが起きないかと懸念しています。

ですので、Excel 2013で新規作成する際に、はじめからExcel 2007互換のオブジェクトしか使用できないようになっていることが理想です。

そこまで考えずとも、Excel 2013で書いたファイルが問題なくExcel 2007で参照・更新できるのならいいのですが。

（オブジェクトは更新できないような気がします）

この辺りについて実状をご存知であれば教示いただきたく、よろしくお願いいたします。