ACCESS2010からSharepointリストを参照、編集したいです。

Question

OS:Windows8 pro

SharepointServer2013

上記環境で

ACCEESS2010を用いSharepointリストへリンクしましたが、

参照はできるものの編集・更新や新規レコードの追加ができません。

リンクテーブルを参照すると、

テーブルが読み取り専用となっているようです。

Sharepoint側で読み取り専用列になっていることが原因かなと想像していますが、

同じ端末でSharepointWebサイトへのデータ編集、追加は可能です。

またサーバー側に許されている権限についても疑い、

管理者権限でログイン、ACCESSから同様に参照してみましたが、

全く同じ状態でした。

どういった原因が考えられるでしょうか？

どうぞご教授ください。

宜しくお願い致します。

Answer 1

MukkuMukuです。

ドキュメント ライブラリへファイルのアップロードを考えると、少なくともリンクテーブルで何とかしようというのはできないので、

VBA使ってファイルをサーバにPUTする仕組み。WebDAVになるかも

もしくは、

Webブラウザコントロールをフォームに配置してアップロードの手順を踏む

あたりかなと。

直接というのが何を指しているのかが分かりませんが、SaveAs の保存先がドキュメント ライブラリということでしょうか。Office 2010 で実現可能かどうかは確認していません。

Answer 2

MukkuMuku様

ありがとうございます。

教えて頂いた方法で"UserInfo" というSharePoint リスト が追加されましたが、

残念ながら症状は改善しませんでした。

"UserInfo" の中にはSharepointサーバーで権限を与えられたリストが入っており、ACCESSから制御を試しているPCはそのユーザーを使用しております。ブラウザからは全く問題なく更新できるのですが…。

Answer 3

MukkuMukuです。

SharePoint ユーザ 情報が足りない感じだとそんな感じなることがあります。

[該当のSharePoint リスト] (右クリック) → [その他のオプション] → [リストの更新]

で操作した場合、"UserInfo" というSharePoint リスト が追加されると思います。その後試した感じだとどうだろうか。

Answer 4

返信が遅くなり大変申し訳ありませんでした。

・Sharepointリストにリンクした手順について

ACCESS2010のリボンから『外部データ』→『その他』→『Sharepointリスト』の順に押して、『リンクテーブルを作成してソースデータにリンクする』を選択、リンクさせました。

ODBCリンクのようにリンクテーブルが作成され、テーブルは参照できますが、編集はできません。

またテーブルに主キーは設定されていますが、新規レコード追加はできない状態です。

・他の SharePoint リスト にリンクした場合

その場合に関しても同様です。

ACCESS側の設定方法に誤りがあるのか、Sharepoint側の問題なのかだけでも分かると助かるのですが…。

どうぞ宜しくお願い致します。

Answer 5

寿教浅井 さん、こんにちは。投稿ありがとうございます。

SharePoint リストにリンクしているリンク テーブル (Access 2010) のレコードの更新、追加についての質問ですね。

もう少し詳しい状況がわかると、コメントが寄せられやすくなるかもしれません。

以下についても書き込んでみてはどうでしょうか。

・ SharePoint リストにリンクした際の手順

・ 他の SharePoint リスト にリンクした場合は、どのようになりますか？

書き込み、お待ちしています。