図を挿入する際、「ファイルにリンク」を選択する方法について

Question

「図を挿入」画面で、「挿入」「ファイルにリンク」「挿入とリンク」の３つの選択肢があり、デフォルトは「挿入」になっています。主に「挿入」を使う場合はこれで良いのですが、文書によっては主に「ファイルにリンク」を使う場合もあります。｢ファイルにリンク｣をデフォルトにする事は出来ないのでしょうか？

もしくは、｢ファイルにリンク｣が簡単に出来る方法はないのでしょうか？

よろしくお願いいたします。

Answer 1

こんにちは。

Wordのマクロを使えば対応できるかと思います。

たとえば下記のコードを実行すると、図の挿入ダイアログが表示されますが、「ファイルにリンク」を選択する必要無く、図のリンク挿入が行えます。

Option Explicit

Public Sub LinkToPicture()

  '「ファイルにリンク」はマクロで実行されるため、

  'ダイアログが表示されても「ファイルにリンク」を選択しない。

  'http://support.microsoft.com/kb/209945/ja 参照

  With Application.Dialogs(wdDialogInsertPicture)

    .Display

    If Len(Trim(.Name)) > 0 Then

      ActiveDocument.InlineShapes.AddPicture FileName:=.Name, LinkToFile:=True

    End If

  End With

End Sub

マクロの実行方法や登録方法については下記ページが分かりやすいかと思います。

・洋々亭/お仕事Tips-Word：マクロのインストールと使い方

http://www.hi-ho.ne.jp/tomita/tips/tips_wd_000.html

マクロということで取っつき辛く感じるかもしれませんが、興味がありましたらお試しください。

Answer 2

きぬあさ　さん

返事が遅くなり、申し訳ございません。

今試してみたところ、うまくいきました！

とても便利な方法を教えていただき、ありがとうございました。

Answer 3

こんにちは。

きぬあさ さん、いつもコメントありがとうございます。

romi3163 さん、返信ありがとうございます。

こちらで試したところ、きぬあさ さんのマクロで簡単に 「ファイルにリンク」 で画像を入れることが出来ましたよ。

作業をスムーズに進められるようになると思うので、お時間のある時に試してみてはどうでしょうか。

Answer 4

楠部さま

調べていただいてありがとうございます。

ボリュームのある文書を作成する際は、容量を抑えるために図はリンクにしておきたい、と思うことも結構あるので、今後便利な機能が加わることを期待したいですね。

Answer 5

romi3163 さん、こんにちは。投稿ありがとうございます。

Word 2007 で図を挿入する際の既定の設定を 「ファイルにリンク」 にする方法についての質問ですね。

Word オプションなどの設定画面を調べてみたのですが、既定の設定を変更できそうな項目は見当たりませんでした。

簡単に 「ファイルにリンク」 で図を挿入する方法を探してみたのですが、こちらについてもよい方法を見つけられなかった状況です。。。

よいアイデアをお持ちの方がいましたら、ぜひコメントをお願いします。