プレビューしたいレポートが選択できない

Question

質問です。

あるフォーム上にコマンドボタンを配置し、コマンドボタンクリックでレポートの表示をさせようとしました。

コマンドボタンウィザードを使用し、プレビューさせるレポートを一覧から選択しようとしたのですが、そのレポート一覧の中に今回プレビューさせたいレポートがみえません。

ナビゲーションウィンドウ内には当該レポートは見えているのですが…

ちなみに、当該レポートはクエリをもとにレポート作成ウィザードで作ったものです。

どなたかご教示頂けないでしょうか。

Access2013を使用しております。

Answer 1

k2sy さん、こんにちは。

確認内容についての投稿をありがとうございます。

書いていただいた内容から、このファイル自体はもともと Access 2002 で作成したファイルということでよろしいですか?

その場合、ファイル形式は「.mdb」などでしょうか?

もしそうであれば「.accdb」形式に変換してみてどうなるか、なども試されてみてはいかがでしょう。

変換方法は、事前にファイルのバックアップをとったうえで、ファイルを開いて [ファイル] → [名前を付けて保存] で「データベースの種類」から「Access データベース (*.accdb)」を選択して保存です。

また、レポートを作り直しても状況が変わらなかったということですが、試しに別の方法でレポートを作成してみてどうなるか (「レポート作成ウイザード」からレポートを作成してみる) 試されてみてはいかがでしょう。

(2013 上で作成したレポート全般の問題なのかの切り分け)

あとは、k2sy さんご自身でも色々と試していただけるということなので、試していただいた結果などについての投稿をお待ちしておりますね。

Answer 2

森さま

早速ご回答いただきまして、ありがとうございます。

森さまからのご提案にそって報告させていただきます。

＞まず、選択できないのは、特定のレポートだけで他のレポートは問題なく選択できるのでしょうか?

→そうです。他のレポートはすべて選択できます（ウィザードで選択一覧に表示されているレポートのプレビューはすべてコマンドボタンで開くことができます）。

＞た、コマンド ボタン ウィザードで [ボタンの操作] を選択する際に [レポートのプレビュー] 以外の操作を選択しても、そのレポートは選択できない状況なのでしょうか?

→[レポートのプレビュー]以外の捜査でも同様に選択できない（選択一覧にあがってこない）状況です。

＞続いて、選択できるレポートとできないレポートで作成方法に違いなどがある場合は、詳しく書いてみてくださいね。

→他のレポートと同様の作成方法だと思います。ちょっと引っかかるのは、選択できない（選択一覧に表示されない）当該レポートはAccess2013で初めて作成したレポートだったような気がします。

そのほかの（選択できる）レポートはすべてAccess2002で作成したレポートだったような。ちょっと定かではありませんが。すみません。

＞あと、そのレポートを作り直してみてどうなるか、

→同じ方法で作り直しましたがダメでした。

＞いったんほかのレポートを選択してボタンを作成し、作成後に [イベントのビルド] からも当該のレポートを選択することができないのかも確認してみてくださいね・・・

→レポート名を入力しましたが、コマンドボタンをクリックすると「・・・存在しないレポートを参照しています」といったアナウンスがでました。

この後も、いろいろ試みてみようと思います。

Answer 3

​k2sy さん、こんにちは。

マイクロソフト コミュニティをご利用いただき、ありがとうございます。

コマンド ボタン ウィザードで、レポートのプレビューを表示するコマンドボタンを作成時に、ナビゲーションウィンドウ内に表示されているレポートが選択できないのですね。

手元でも同じような手順でレポートを作成し、コマンドボタンを作成してみましたが問題なく選択できたので、もう少し詳しい状況について確認させてくださいね。

まず、選択できないのは、特定のレポートだけで他のレポートは問題なく選択できるのでしょうか?

また、コマンド ボタン ウィザードで [ボタンの操作] を選択する際に [レポートのプレビュー] 以外の操作を選択しても、そのレポートは選択できない状況なのでしょうか?

続いて、選択できるレポートとできないレポートで作成方法に違いなどがある場合は、詳しく書いてみてくださいね。

あと、そのレポートを作り直してみてどうなるか、いったんほかのレポートを選択してボタンを作成し、作成後に [イベントのビルド] からも当該のレポートを選択することができないのかも確認してみてくださいね。

[イベントのビルド] からの変更方法は、フォームのデザインビューを開いて、コマンドボタンを右クリックし、[イベントのビルド] をクリックして、以下の画像のようにレポート名の部分をクリックして、プレビューするレポートを選択します。

 

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