Access 2013 テーブルのルックアップ

Question

初めて質問します。　アクセス初心者のae39と申します

テーブルのフィールドにルックアップを設定して、連結列は数値のフィールドを、テーブルで見えるのは文字列のフィールドとしています。

そのテーブルを使って選択クエリを作って、ルックアップを設定してあるフィールドを選んだら文字列がでます。

ユニオンクエリを作っても、ルックアップを設定してあるフィールドを選んだら文字列が出ていたのですが、本日、何もしてないのに

文字列が出なくなりました。どのようにしたら、ルックアップの設定どおりに表示されるのか教えてください。

宜しくお願い致します。

Answer 1

ae39 さん、こんにちは。

ご希望通りに表示されるようになったのですね。

うまくいったようで、良かったです。

同じようなことでお悩みの方にも参考にしていただけるよう、今回はこちらで「回答としてマーク」をさせていただきました。

また、Office 製品や Windows のことでお困りのことがありましたら、お気軽に投稿してみてくださいね。

今後もマイクロソフト コミュニティをどうぞよろしくお願いいたします。

Answer 2

ae39 さん、こんにちは。

貼っていただいた画像のように、合計、中計、小計が表示されてしまうのですね。

Access では、昇順にデータを並べ替えたときに文字でも数値でもNull（空白）が優先されるようになっているので、もしかするとそれが影響しているかもしれません

そのため、降順にデータを並べ替えてみてどうなるか試してみてはいかがでしょう。

降順に並べ替える場合は「ORDER BY フィールド名 DESC」という形式になるので、ユニオンクエリの最終行を以下のように変更します。

ORDER BY 支払種類 DESC, 　勘定科目 DESC, 支払先名 DESC,  項目 DESC, 支払金額の合計;

結果などについての投稿をお待ちしております。

Answer 3

MukkuMuku さん、コメントありがとうございます。

三浦 卓さん、コメントありがとうございます。

書き直してみます

宜しくお願いします

やりたいことは、ユニオンクエリで科目IDのところに文字列を表示したいです

宜しくお願いします。

下記のユニオンクエリを作りました

SELECT T支払.科目ID, "" AS 項目, T支払.支払金額 AS 支払金額の合計

FROM T支払

UNION ALL SELECT  T支払.科目ID, "小計",sum(T支払.支払金額)AS 支払金額の合計

FROM T支払

GROUP BY  T支払.科目ID,  "小計"

ORDER BY T支払.科目ID;

作ったばかりの時は科目IDのところに科目（文字列）が出ていました

数日後何もしていないのに

科目IDのところに文字列が出なくなりました

科目ID      項目   支払金額の合計

186  　　　　　    1404000

186 　　　  小計   1404000

326 　　　　　　     16560

326　　　　小計      16560

541  　　　　　      239696

541                          130120

541                            43840

541               小計    413656

724                            54432

724               小計      54432

テーブルの科目IDにルックアップを設定して文字列が出るようにしてあります

ID 支払月ID         支払先ID 　 　　           科目ID

1     201408 　　　環境企画  　　　　  修繕費

2     201408 　　　降機                          修繕費

3     201408 　　　設備 　　　　　　   修繕費

4     201408 　　　空調       　　            修繕費

5     201408 　　　電気ya 　　　　   　修繕費

6     201408 　　　電気工事 　　　   　修繕費

7     201408 　　　ビジネス　　 　   　修繕費

8     201408 　　　ネン 　　　　        消耗品費

9     201408 　　　総合防災 　　　 　消耗品費

10   201408 　　　ビデオセンター        賃借料

11   201408 　　　リースキ        　　　賃借料

12   201408 　　　園芸           　　　　賃借料

13   201408 　　　印刷 　　　　   　　印刷費

下記がT支払のフィールド「科目ID」のルックアップです

Answer 4

MukkuMuku さん、コメントありがとうございます。

ae39 さん、こんにちは。

マイクロソフト コミュニティをご利用いただき、ありがとうございます。

もう少し詳しい状況がわかるとアドバイスが得やすくなると思います。

よければ以下の項目について詳細を書き込んでみてください。

・クエリで参照しているテーブル

・ルックアップの設定

・ユニオンクエリの構文の内容

また、画像を投稿すると、情報が伝わりやすくなると思います。

※ 文章で伝えることが難しい部分には、画像を利用してみてください。

画像の投稿方法は以下のページを参考にしてくださいね。

・マイクロソフトコミュニティでの画像の挿入法

ご返信をお待ちしています。

Answer 5

MukkuMukuです。

ユニオンクエリを作っても、 というくだりがどのようなことをしたいのかわからないですよね。

何もしていないの動作しなくなったという感覚はわからなくはないですが、たぶんその情報では伝わらないことが多く、状況だけでなく対応などコメントしにくいかなと