Excel のバージョンでファイルを開いた時の見え方や動作に違いがあるのか (ヘッダー・フッターの編集して印刷できない環境がある)

Question

Excelについてご教授いただけますでしょうか。

仕事でExcelを使用するのですが、MicroSoft office 2003と2007又は2013のversion違いでファイルを開いたときの見え方に違いがありました。

質問①Excelに何らかの設定がされていた場合、Microsoft OfficeのVersion違いでExcelの見え方に違いができるものなのでしょうか?

質問②2007及び2013のverで問題のファイルを開くとヘッダー・フッターの文字は始めから確認できました。2007以降のverでは最終更新viewが優先されて表示されるのでしょうか？

質問③ファイルを開いた時に、どのversionでも最終更新viewで開くことは可能でしょうか？

"※ モデレーター注 : 質問の内容からタイトルを一部変更させていただきました。

変更前スレッドタイトル : Excelについてご教授いただけますでしょうか。"

Answer 1

​risalisa さん、こんにちは。

ご返信、ありがとうございます。

Excel 2013 で編集したブックを Excel 2003 で開いた時点ではフッターやヘッダーの表示しは無かったということだったのですね。

こちらの手元に Excel 2003 環境が無いので、フッターやヘッダーの動作や、ユーザー設定のビューの実際の動作を確認することができないのが残念です。。

もう 1 点気になった点があるのですが、 Excel 2003 では 互換パックをインストールした環境ではないと *.xlsx 形式のブックは開けないと思うのですが、 Excel 2003 ではどのような環境で開いているでしょうか。

*.xls 形式のブックを編集して Excel 2003 で開いている、互換パックをインストールして *.xlsx 形式のブックを開いているのパターンがあると思うので、どの方法で開いているのかも書いてみるとよいと思います。

この点が解るとほかの情報や対応策が集まりやすくなるかもしれないので、追加で書いてみてくださいね。

前回質問していただいた ② の Excel 2013 同士では編集内容が反映されるのか確認した結果、別のユーザーの Excel 2013 ではヘッダーやフッターは反映されて開きました。

ユーザー設定のビューで印刷設定をしてみても表示されていて印刷もできたので、結果からのコメントになりますが、編集された状態で開くような動作になると思います。

返信をお待ちしていますね。

Answer 2

大沢さん、ご返信くださりありがとうございます。

また説明不足で申し訳ありません。

Excel2013で編集のブックをExcel2003で開くと、ファイルを開いた時点ではヘッダーやフッターは表示されているのでしょうか。ということですが、ファイルを開いた時点で表示はされておりません。

印刷プレビューにも表示されず、ヘッダー･フッター機能にも何の文字も入っていない状態です。

その為、当初は元々ユーザー設定のビューに何らかの設定がされていること自体に気がついておらず、ヘッダー・フッター無しで印字し、提出してしまった事があり社内で問題になりました。

ちなみに、問題となっているファイルを2013verで“ヘッダーのみ”を編集したものもあり、それを２003verで開くとやはりヘッダー部分は印刷プレビューでも確認が取れず、印刷しても文字は表示されませんでした。

しかし、フッターは特に編集していない為か、印刷プレビューでも文字があることが確認でき、印字も可能でした。2013verで編集した部分のみ2003verで確認が取れないという状況です。

ユーザー設定のビューで設定された印刷設定が要因ではないかと教えていただきありがとうございます。

おっしゃる通り、ユーザー設定のビューで“2013verを使用して編集を加えた時のビュー”を選択して表示ボタンを押すと、2003verでも編集したヘッダー・フッター部分が表示され、印字も可能でした。

ですが、そもそも2003verでファイルを開いた時にはヘッダー・フッターの表示がされず、印刷プレビューでも確認することができない為、2003verだけを使用している者からすると、何らかの設定により裏に文字が隠されていると思うこともなく処理を進めてしまいます。

その為ユーザー設定のビューを設定されたとしても、ファイルを開くときには最終の編集更新ビューで開く方法はないものかと思い、こちらに投稿させていただきました。

何度もお手数をおかけしますが、宜しくお願い致します。

Answer 3

​risalisa さん、こんにちは。

ご返信、ありがとうございます。

まとめさせてもらうと、 Excel 2013 でヘッダーやフッターの編集を加えたブックを Excel 2003 環境の PC では反映されておらず、印字できないということですね。

また、特定のブックで発生していて調べてみた結果、問題のブックには自動的にユーザー設定のビューができているということが解ったのですね。

Excel 2003 で試せる環境が手元になく、どのような動作になるか確認できないため、 1 点確認させてほしいのですが、 Excel 2013 で編集のブックを Excel 2003 で開くと、ファイルを開いた時点ではヘッダーやフッターは表示されているのでしょうか。

印刷プレビューや印刷後にヘッダーやフッターが印字されないという状況なのか詳しく書いてみるとよいと思います。

質問させてもらった理由ですが、もしかするとユーザー設定のビューで設定された印刷設定が要因でヘッダーやフッターが印字されないということが考えられるかもしれません。

印刷のみできないということであれば、以下の情報を参考にしてみて、ユーザー設定のビューを開き設定範囲を確認してみるとよいかもしれません。

参考1: ユーザー設定のビューを印刷する

参考2: ユーザー設定のビュー

質問 ② にはまだお答えできていないのですが、まずは上記の点について確認してみた結果を書いてみてくださいね。

Answer 4

大沢さん、返信くださりありがとうございます。

具体的な操作内容を追加でご説明させていただきます。

<作業内容>

①Excelファイルで編集依頼をいただく。

②そのファイルを2013のverが入ったpcで編集。(ヘッダー・フッターの編集)

③2003のverが入った別のpcにてそのファイルを開き、印刷。その際②で編集した時の情報が反映されておりませんでした。（Ver2007&2013を使用して②の編集後の確認・印刷は可能。）

その他にも上記作業内容と同様の条件のもの（2013ver使用⇒編集･保存⇒2003verで印刷）があるのですが、その他のものは特に問題なくヘッダー･フッターの確認が可能でした。

そこでヘッダー･フッターの確認ができなくなってしまうExcelファイルを色々と調べてみたところ、

編集依頼時のExcelファイル①には、ツールバーの 表示 → ユーザー設定のビュー というところにビューの項目ができていました。

特に問題なく2003verでもヘッダー･フッタが確認できたものではその項目はありませんでした。

また、①のExcelファイルを2007及び2013verでヘッダー･フッター部分に編集を加え保存すると、自動的にユーザー設定ビューの項目ができてしまいます。

そしてそれを2003のverで開くと、ヘッダー･フッター部分の編集文字が見えなくなり、最初に編集依頼をいただいた時のExcelファイル①の状態で開いてしまいます。

その為、MicroSoft 2013でヘッダー･フッターの編集･保存したものを、それぞれのversionで開いて印刷してみたところ以下のようになりました↓

MicroSoft 2003で印刷＝ヘッダー･フッターの印字不可

MicroSoft 2007で印刷＝ヘッダー･フッターの印字可

MicroSoft 2013で印刷＝ヘッダー･フッターの印字可

この設定がされている場合、2003verのみ編集後のヘッダー･フッターが反映された状態で印刷することはできないようです。

このことから教えていただきたいことは、

質問①:どのversionを使用しても、②の編集内容が反映された状態でファイルが開くようにするにはどのようにしたらいいでしょうか？

質問②:また近いうち全てのpcを2013verに変更予定ですが、2013ver同士であれば常に最終の編集内容が反映された状態でファイルが開くようになりますでしょうか？

1つのファイルを複数のpcで編集・上書きして作業をする為、常に最終更新のviewで開くようにするにはどのようにしたらいいのかご教授いただけますでしょうか。

宜しくお願い致します。

Answer 5

​risalisa さん、こんにちは。

マイクロソフト コミュニティをご利用いただき、ありがとうございます。

複数の Excel バージョンでファイルを開いた時の見え方についてのご質問ですね。

まず、 Excel ブックを別のバージョンで開いた時、具体的には見え方にどのような違いがありましたか ?

ヘッダーやフッターの文字の見え方に違いがあったということでしょうか。

Excel の背景や、文字の大きさの違いなどのことなのかなという印象もあったので、どの点に違いがあったかを詳しく書いてみてくださいね。

質問 ② と ③ についても確認ですみませんが、例えば Excel 2003 で作成したブックのフッターやヘッダーが、 Excel 2007 や Excel 2013 で開くと作成したものと違った形で表示されたということでしょうか。

最終更新 View で開くとはどのような状況かがよく解らなかったので、こちらも実際にお手元で確認された時の状況を書いてみるとよいと思います。

質問されているところ聞き返す感じになってしまってすみませんが、上記の点について返信をしてみてくださいね。