Word2013の差し込み印刷でAccess2013のクエリのデータが表示されない

Question

WindowsXPとOffice2000からWindows8.1とOffice365に移行しました。

そうしましたら、今まで使っていた一部のWordの差し込み印刷のデータで、Accessのクエリのデータが表示されなくなりました。

差し込み文書→アドレス帳の編集のところを見てもデータが入っていない（もしくは一部のデータしか入っていない）状態です。

フィルターのところは、何も入力されていません。

Word、AccessのどちらのファイルもローカルのHDDに保存しています。

バージョンの問題かとAccessファイルWordファイルとも新しい2013バージョンで保存しなおしましたが、

状況は改善しません。

Wordのファイルを新規に作成してみましたが、それでも同じでした。

しかたないので、AccessのクエリのところでデータをExcelにエキスポートして、それをデータソースとしましたら

問題なくデータが入りました。

しかし、毎回これを行うのは面倒なので、以前のようにAccessのクエリから直接差し込み印刷を行いたいです。

ちなみに、すべてができないのではなく、一部は問題なく差し込まれるものもあります。

また、0件になるのではなく、10件中8件のみ表示というのもあります。

別のAccessファイルからの差し込みもできるのでAccessのデータのほうに

問題があるのかなとも思います。

データベースの最適化/修復もやってみましたが状況は変わりませんでした。

マイクロソフトのサポートに電話しましたが、理由がわからないとのことで、

こちらで質問することをすすめられましたので、よろしくお願いします。

Answer 1

Shin‗8877  さん、こんにちは。

書いていただいた方法をとると、問題は発生するもののデータの差し込みができるということですね。

ただ調べてみたのですが、発生している問題について有効な対策などは見つけることができませんでした。

すみません。。

引き続きこちらについて何か良い情報をお持ちの方がいらっしゃいましたら、投稿をよろしくお願いいたします。

Answer 2

森様

ご回答いただきありがとうございます。

新しいAccessファイルを作成し、元のファイルからインポートしたファイルから

やってみましたが結果は変わらず同じでした。

他に何か方法はあるでしょうか？

よろしくお願いします。

Answer 3

Shin‗8877 さん、こんにちは。

詳しい作成手順について書き込んでいただいてありがとうございます。

また、Access のクエリの結果については問題なく、症状は特定の Access ファイルで発生しているということですね。

そうなるとファイルに起因した問題の可能性が高いように思います。

一度、Access ファイルを新規作成して、[外部データ] タブ > [Access] と進んで現象の起きている Access ファイルを選択し、オブジェクトのインポートですべてのオブジェクトを選択してインポートして、新規作成のファイルへのインポートが終わったら、そのファイルのクエリを差し込めるか試されてみてはいかがでしょう。

結果などについての投稿をお待ちしております。

Answer 4

森様

ご返信いただきありがとうございます。

作成手順は、

Word新規作成→差し込み印刷ウイザード→レター→現在の文書を使用→既存のリストを使用→参照でAccessデータベースを選択→テーブルの選択でクエリを選択

ここで、差し込み印刷の選択というところにクエリのデータが入るのだと思いますが、この段階で空になっています。フィルターには何も入力されていません。

Accessのクエリの画面からWord差し込みウイザードを実行しても同様です。

他のAccessデータベースからなら差し込みできます。

特定のデータベースファイルのみの問題かと思われます。

問題が起こっているAccessのクエリの結果については問題ないです。

ただ、そのデータがWordの差し込み印刷に差し込まれないだけです。

名簿のデータを抽出しているだけで、それほど複雑なことはしていません。

よろしくお願いします。

Answer 5

Shin‗8877 さん、こんにちは。

マイクロソフト コミュニティをご利用いただき、ありがとうございます。

Word 2013 の差込印刷で Access 2013 のクエリのデータが表示されないということですが何点か確認させてくださいね。

まず、新規作成の Word 文書で Access のデータを差し込んだ時の手順についてなのですが、もしかするとこちらの想定とは 異なる手順で実施されているかもしれないので、どのような手順で実施したのか詳しく書いてみてください。

続いて、問題が起こっているのは特定の Access のデータと Word 2013 の組み合わせで発生しているのでしょうか?

例えば試しに簡単な Access のデータを新規で作成して、それを Word 2013 に差し込んだ場合はどのようになるかも試してみてください。

あと、問題が起こっている Access のデータなのですが、クエリを実行すると正常な結果になるのでしょうか?

こちらについても追加で書き込んでみてくださいね。

返信をお待ちしております。