グラフ

Question

円グラフ作成の初心者です。アンケート結果を円グラフで作成したいのですが、MICROSOFTのEXCELヘルプを見ますと、しょっちゅう｢[グラフ ツール] が表示され、[デザイン]、[レイアウト]、[書式] の各タブが表示されます。｣といいう説明が出てきますが、どうすればグラフツールや書式が出てくるのでしょうか。実施したいのは円グラフにタイトルをつける、円グラフの中への文字の挿入、そのグラフのWORD文書途中への挿入です。使用しているのはEXCEL2007であり、OSはWINDOWS７です。どうぞよろしくお願いします。あまり専門用語はなしでお願いします。

Answer 1

>もう1件教えてほしいのですが、円グラフ(例えば3分割)のそれぞれに文字を入れたい、

以下のようなレイアウトで作成した円グラフで円グラフの中に入れたい文字が、「項目名」なら、すでに表示されているデータラベルを右クリックして（リボンから操作するなら「レイアウトタブの｢データラベル」から｢その他のデータラベルオプション」から）「データラベルの書式設定」で分類名」にチェックを入れて下さい。

項目	データ
a1	50
a2	150
a3	22

項目名とは関係のないようなセルの文字をグラフに挿入したいということなら、以下のような手順になります。

グラフをアクティブにして、｢挿入｣タブの｢テキストボックス」から横書きテキストボックスを選択し、グラフ上でドラッグして透明枠のテキストボックスを挿入します。

そのまま、数式バー（画面上部のFxと表示されている部分）に「=」と入力し、表示したいセルをクリックします。

>またグラフの上にグラフのタイトルを入れたいのはどうすればいいのでしょうか。

通常は上記のレイアウトのデータ範囲を選択して円グラフを作成すれば、｢データ」というグラフタイトルが自動的に表示されますが、何も表示されていないのでしょうか？

その場合は、上と同じように透明枠のテキストボックスを挿入してセルとリンクさせてください。

Answer 2

マックちゃん様、早速のご指導ありがとうございます。

①　了解しました。リボンは表示されています。

②　グラフエリアも分かりました。

③　これに関してはトライしてみます。

もう1件教えてほしいのですが、円グラフ(例えば3分割)のそれぞれに文字を入れたい、またグラフの上に

グラフのタイトルを入れたいのはどうすればいいのでしょうか。

いろいろ馬鹿な質問をして申し訳ありませんがもう一息でグラフが作れそうです。

Answer 3

>①リボンとは？

「ホーム」「挿入」・・・など画面上部の各タブの下に表示されるアイコンがまとまっている領域のことです。

もし、これが表示されていないならリボンが最小化されていますので、「ホーム」などのタブの上で右クリックし「リボンの最小化」をクリックしてチェックを外してください。

>②グラフがアクテイブになっても、グラフツールなどは表示されません。

　グラフツールとはどのようなものですか。

グラフをアクテイブにした時に、一番右の開発タブの右に新たに表示される「デザイン」「レイアウト」「書式」の上に表示されるタブです(表示されませんか？）。

③円グラフ内を右クリックすると、｢データの選択｣、｢データラベルの書式設定｣、｢データ系列の書式設定｣など

　　が表示されますが、｢データラベルの追加｣というものは出てきません。

円グラフを新たに作成したときは、データラベルがないので「データラベルの追加」ができますが、すでにグラフ内にデータラベルが挿入されていると、そのコマンドは出てきません（データラベルを削除すれば表示されるようになります）。

その場合は、データラベルを右クリックして「データラベルの書式設定」で希望の表示をしてみてください。

一般的に対象物を選択して右クリックすると、そのオブジェクトに関連するメニューが表示されますので、この操作を行えば、エクセルのグラフだけでなく多くのケースで（エクセルだけでなく他のソフトの場合も共通して）ご希望の操作を行うことができますので、代替法として（Ｏｆｆｉｃｅ2007以降のバージョンのリボンはこれを明示的に表示するようにしたです）お勧めしたわけです。

Answer 4

早速のご指導ありがとうございました。しかし初心者のため下記が分かりません。

①リボンとは？

②グラフがアクテイブになっても、グラフツールなどは表示されません。

　グラフツールとはどのようなものですか。

③円グラフ内を右クリックすると、｢データの選択｣、｢データラベルの書式設定｣、｢データ系列の書式設定｣など

　　が表示されますが、｢データラベルの追加｣というものは出てきません。

Answer 5

リボンの中に新たに出てくるタブは、その対象物を選択したときに表示されます。

例えば円グラフをシートに挿入するとグラフがアクティブとなり、自動的にグラフツールタブが表示されます。

しかし、セルを選択したり、他のシートを選択するとグラフがアクティブではない状態になるので、これらのサブメニューは消えてしまいます。

したがって、これらのメニューからレイアウトや書式を変更したいときは、グラフエリアをクリックしてグラフをアクティブにする必要があります。

ちなみに、バージョンにかかわらず作業できる操作なら(個人的にはこの操作がお勧めです）、変更したい部分（例えば円グラフ内）を右クリックして表示される「データラベルの追加」を選択して、このデータラベルを右クリックして「データラベルの書式設定」で必要なデータラベル（例えば分類名）を選択するような手順になります。

WORD文書への挿入は、同様にグラフエリアを右クリックして「コピー」し。、Wordで右クリックから「貼り付け」してください。

図として挿入したい場合は、貼り付けた後に右下に出てくる貼り付けオプションのマーカーから｢図として貼り付け」を選択してください。

また図のレイアウトを変更したい場合は、その図を右クリックして｢文字列の折り返し」などのメニューから希望の設定を選択してください。