稼働パターンの異なるリソース群のスケジュール制御

Question

いつもお世話になっております。

複数のタスクが並行している作業の自動平準化を考えています。

一つの仕事は通常24時間体制のリソースによっていますが、終わりの一部を8hr/dのリソースと共同で行っています。

そこで、複数の仕事を稼働パターンの異なるリソースを自動的に平準化しながら計画する方法についてご指導ください。

たとえば、一つの仕事が10日間かかり、全体に24時間体制のリソース(a)を割り当てるが、10日目は8hr/dのリソース(b)との共同作業となる場合。

　一つのタスクに対しリソースの定義は一通りですから、例の仕事では2つのタスクに分けることにしました。

　タスク1のリソースは(a)、タスク2のリソースは(a)と(b)。タスク2の先行タスクをタスク1としました。

　これは、別のタスク1、タスク2とは無関係なタスクのリソースとの平準化を図る際に一連の仕事が分割されないようにとの考えによります。

　ここで、タスク1が土曜日に終了した場合の動きが予想外でした。タスク2が日曜日にスケジュールされるのです。タスク2についてはリソース(a)およびリソース(b)が割りつけられていますので、日曜日ではリソース(b)の稼働時間に反する(非稼働日)ため、月曜日にスケジュールされると思っていました。

　リソースの割り付けは、タスクの詳細画面上(b)が(a)より上になっています。

　先行タスクの終了に基づく開始タイミングが、いろいろな稼働パターンを持つ複数割り当てられているリソースのうちの特定のリソースの非稼働日にあたる場合に、割り当てられているリソースすべての稼働日にスケジュールされる方法を教えてください。

Answer 1

Project導入検討者 さん、こんにちは。返信ありがとうございます。

こちらでイメージした内容は、ちょっとずれがあったようですね。すみません。。。

以下の内容を、画像で投稿してみてはどうでしょうか。

(画像があると、自動調整が可能な内容なのかをイメージしやすくなると思います)

・ タスク、リソースの設定が終わった時の画面

・ 先行タスクが早く終了した時の画面

・ Project導入検討者 さんが希望している状態に、タスクなどを調整した画面

※ 個人情報が含まれているなど、画像内の公開したくない部分はペイントなどを使って塗りつぶしてから投稿してください

・ 画面の取り込みを行う (PrintScreen)

・ マイクロソフトコミュニティでの画像の挿入法

返信、お待ちしています。

Answer 2

楠部様　こんにちは。

Project導入検討者です。

回答ありがとうございました。

当初おたずねしたこととニュアンスが変わってしまったようなのでいかに補足説明させていただきます。

　実績更新、予定変更のたびにすべてのタスクを見直すことは非現実的ではないので、[自動スケジュール]に設定しています。

ご指摘の通り、先行タスクが早く終了した場合は、自動で早められることはありませんが、どこかのタスクについてリソースを過剰割り付けして戻した後、リソースを平準化すると早められることがあるようです。

優先順に関しては、タスク間の優先順についてはすでに利用させていただいていますが、リソース間の優先順についても設定できないだろうかと思いおたずねしたものです。

これは、最初の質問および最初の回答にあるように、稼働日の異なるリソースを一つのタスクに割り付けた場合に、共通の稼働日にスケジューリングするのではない現象を解消したいという思いから発したものです。たとえば、質問の例とは異なりますが、金曜日～日曜日が非稼働日のリソース(a)と日曜日～火曜日が非稼働日のリソース(b)を割り付けた場合、水曜日または木曜日のみに割り付けるようにできないかということです。

優先順を提案したのは、質問の例が、24時間稼働のリソースと土曜日曜非稼働のリソース共同タスクだった際に、日曜日が割りつけられる現象が発生していました。その対策として、土曜日曜非稼働のリソースの優先度を上げることができれば、土曜日曜の割り付けを回避できることができるのでは、と考えたものです。

うまい回避方法がございましたら是非ともご教授ください。

Answer 3

Project導入検討者 さん、こんにちは。

返信、ありがとうございます。

こちらで試した感じだと、[自動スケジュール] を設定しておくと、先行タスクが押してしまった場合は、それにあわせてスケジュールが後ろの日付にずれ込むような動作になりました。

ただ、先行タスクが早く終了しても、残りのスケジュールの予定が早められることはなかったので、この場合には手動で調整を行う必要がありそうです。

優先順に関しては、[優先度] フィールドを使ってみてはどうでしょうか。

(タスクを右クリックして、[情報] > [全般タブ] で設定できます)

参考ページ : \[優先度\] フィールド (Project 2003 ～ 2010)

返信、お待ちしています。

Answer 4

飯塚様

　　Project導入検討者です。

　早速のご回答ありがとうございます。

　動きについては、ほぼ同じ動きを確認いただいたと思います。

　タスクの開始日と終了日を手動で入力する回避方法ですが、タスクが少ない場合は対応可能と思われます。

　現在適用しようとしているものは、順番でつながっているタスクが多く(長く)、並行しているタスクについてもリソースの同じものが多い設定となっております。

　特に、実績に従い開始日が動いた場合に、休日関係を手動で修正するのは、並行するタスクも含め、ほぼ当初策定時と同程度の手間がかかることが予想されます。

　ぜひとも、自動的にスケジュールの見直しがしたいところです。

　これだけ多機能なソフトですから、一つのタスクに、複数定義されているリソース間の優先順を設定する画面があるのではと期待しています。

　思いだけを列挙してしまい、わかりにくい説明とは思いますが、皆様のお知恵をぜひとも拝借させてください。

Answer 5

Project導入検討者 さん、こんにちは。

マイクロソフト コミュニティ をご利用いただき、ありがとうございます。

私も手元のパソコンで試してみたところ、 Project導入検討者 さんと少し動作が異なるようなのですが、タスクを自動的に配置すると、非稼働日を正しく認識せずにタスクが配置されました。

回避策としては、タスクの開始日と終了日を手動で入力するしかないかもしれません。

以下に試した手順を書きますね。 (自動スケジュールで試しました。)

<リソース作成>

1. リソース名 : a 、種類 : 時間単価型、基本カレンダー : 24 時間体制
2. リソース名 : b 、種類 : 時間単価型、基本カレンダー : 標準

※そのほかはデフォルトです。

<1つ目のタスクを作成>

1. タスク名 : 1-1、期間 9 日間、開始日 8/21 、終了日 8/31

※そのほかはデフォルトです。

<2つ目のタスク作成>

1. タスク 1-1 の 1 行下を右クリックし [情報 (Ｉ)]をクリック
2. [全般] タブ→ [タスク名] → 「1-2」 と入力
3. [全般] タブ→ [期間] → 「1日」 と入力
4. [先行タスク] タブ→ [ＩＤ] → 「1」 と入力
5. [リソース] タブ→ [リソース名] → 「b」を選択
6. [リソース] タブ→ [リソース名] →「a」を選択
7. [OK] をクリック

⇒この場合、開始日が8/31 (日曜) で終了日は 9/2 となりました (期間が自動的に2日に修正されています)

ここで、期間を 1 日に変更すると、開始日は 8/31 のままで終了日が 9/1 となりました。

他に何か良い方法など、情報をお持ちの方がいらっしゃいましたらコメントお待ちしています。