エクセルで作った送付状の文字がとんで印刷される

Question

エクセルで作った送付状を、その都度内容を打替え使っています。

印刷ブレビューには表示されているのですが

印刷すると印刷される文字と印刷されない文字があり

〇〇〇〇ますます〇〇〇の〇〇お〇〇〇し〇〇ます。

拝啓時下ますますご清祥のこととお喜び申しあげます。

丸の部分は文字が印刷されていません。

印刷されている文字はほかの行でも印刷されます。

保存しなおしても同じです。

他にも文章の内容が違う送付状が別シートにあるのですが

それも印刷される文字はちがうのですが

同じ現象です。

1週間前までは問題はなく正常に印刷されていました。

今までもこんなことはなかったです。

他の書類は問題なく印刷されます。

コピーも問題なく印刷されます。

どういったことが考えられますでしょうか

よろしくお願いします。

Answer 1

川本はる さん、こんにちは。

同じプリンターを使っている他のパソコンでは同じように問題が起こるが、別のプリンターを使っている他のパソコンでは問題なく印刷ができた、ということでよいでしょうか。

そうなるとプリンターの設定などが関係している可能性が高いかもしれないですね。

・特定の文字や記号が印刷されない場合の対処方法について知りたい

少し状況が異なるのですが、プリンターの設定によって特定の文字が印刷されないという情報がありました。

同じような設定などがないかお使いのプリンターのメーカーのサポート ページを確認したり、サポートに問い合わせてみるとよいかもしれません。

また、 XPS Document Writer での印刷については以前以下のような状況で保存が出来なかったという投稿がありました。該当しないか確認をしてみてはいかがでしょうか。

 ・「*」 を削除せずファイル名を入力してしまっていた

 ・その他のウィンドウに指示画面が隠れてしまっていた

またXPS Document Writer での印刷について、以下ページに手順が紹介されているので、こちらもよろしければ参考にしてみてください。

■ Microsoft XPS Document Writer に出力する

試した結果など、ご返信お待ちしてます。

Answer 2

川本はる さん、こんにちは。

ご返信、ありがとうございます。

文字の種類 (フォント) を変更すると文字が印刷できることが解ったのですね。

そのほかの切り分け確認の結果の書き込みもありがとうございます。

フォントによって印刷後文字が飛んでしまうのは通常無いと思うので、プリンター以外のところに原因があるのかなという印象でした。

問題の送付状を別の PC で確認しても症状が発生しているので、送付状に何らかの要因があるように思います。

前回も確認させてもらっていますが、送付状がどのように作成されたものなのかを書き込んでみると何か手がかりになるかもしれません。

プリンターの動作を確認するのであれば、 XPS Document Writer の印刷で簡単に確認ができるので、可能であればこちらも試してみてくださいね。

また、普段使用している入力システムを書いてみると何かのヒントに繋がるかもしれないので、こちらについても書いてみてください。

(例: Microsoft IME 2010 、 ATOK 2013 など)

追加の返信をお待ちしていますね。

Answer 3

再度返信致します。

文字種類を変更すると印刷できました。

全部の文字を試したわけではないのですが

ＭＳ　Ｐゴシック、ＭＳ　Ｐ明朝の文字が印刷できなく

他の文字に変更すると印刷できました。

やはりプリンターが原因でしょうか

Answer 4

お返事ありがとうございます。

まずコピーの件ですが、プリンターに直接、紙を置いてのコピーは

通常にできるという意味でした。

今まで繰り返し使っていたファイルはＥｘｃｅｌ97-2003ワークシートで保存したものです。

これを他のマクロ有効シートやExcelブックで保存し直して印刷しても同じように文字がとびます。

シートコピーしてもです。

同じ形のものをエクセルで新規で作りましたが、今度は線のみで文字は1文字もは印刷されませんでした、

ワードにコピーを張り付けましたが、同じように線のみで文字は1文字も印刷されませんでした。

違うパソコンにも同じ送付状の書類があるのですが、これを印刷しても同じように文字がとびます。

私の送付状ファイルを他のパソコンの送り、印刷しましたが、同じように今までの分は文字がとび

新規で作ったものは線のみの印刷でした。

印刷ブレビューには文字も線もきっちり表示されています。

別にエクセルを使って新規で地図を作りましたが、これは通常通り文字も線も印刷されます。

Answer 5

川本はる さん、こんにちは。

マイクロソフト コミュニティをご利用いただき、ありがとうございます。

Excel で作成した送付状を印刷すると、一部の文字が印刷されていないということなのですね。

文字が印刷されないというのも不思議な動作ですね。。

1 点解らなかった点があるのですが、コピーでは問題なく印刷できるとは、どのような方法でコピーをされましたか ?

シートのコピーなどの方法でしょうか。

この点について、書いてみてくださいね。

現状では原因が解らないので、詳しく調べてみる必要がありそうです。

以下のことを確かめてみて、解ったことを書き込んでみると問題の症状について見当が付きやすくなると思います。

・ 送付状は新規 Excel ブックから作成されたものか

※ もし、送付状のテンプレートなどを使用されているという場合は書いてみてください。

・ 新規 Excel に同じ文章を手入力で書いて印刷してみた場合はどうか

・ 問題の文字全文を Word に貼り付けて印刷してみた場合はどうか

・ XPS Documnet Writer で印刷をしてみた場合はどうか

※ 前回質問いただいた 【 こちらのスレッド 】 で紹介させてもらった方法です。

追加の返信をお待ちしていますね。