Excel で同じ外部データにアクセスする方法

Question

外部データー（エクセルファイル）に接続して、データーを取り込み処理するエクセルファイルを使用しています。

このファイルを開いて更新をかけ開き続けている間に、他のファイルから同じ外部データにアクセスするにはどうすればよいですか。

"※ モデレーター注 : タイトルを変更させていただきました。

変更前スレッドタイトル : 外部データ "

Answer 1

TANAKA_001 さん、こんにちは。

ご返信、ありがとうございます。

ネットワーク上のほかの PC にある Excel に接続をされているということなのですね。

こちらの手元の PC 3 台 (Windows7 + Excel 2010) を使って、データ接続の動作を確認してみた結果、問題の症状は見られなかったです。

「○○○○は現在使用中です・・」 のメッセージも発生せずデータ接続ができたので、複数の PC で同時にアクセスすることは可能のようです。

こちらの環境と動作と異なるようなので、原因を切り分けのため、新規で作成した簡単なテストブックで試してみてはいかがでしょう。

※ Excel ブックに要因がないかを確認するためです。

また、別の PC でもデータ接続を試してみて同じような動作になるかを確認してみるとよいかもしれません。

情報が少ないのですが、試してみた結果について追加の返信をお待ちしていますね。

Answer 2

しばらくネットに繋がる事が出来なくてすみません。

外部データーとはネットワーク上の、他のＰＣにあるエクセルファイルです。

自分のＰＣ上のエクセルで、そのファイルの中にあるデータを接続して利用しています。

接続はエクセルにデータ用のシートを作り、そこに ［データ］ → ［既存の接続］ → ［参照］ で目的のファイルを選択 → ［テーブルの選択］　→ ［データのインポート］ で接続しおいて、ファイルを開いた時に手動で更新をして使っています。

しかし、更新をしたままファイルを使用している時に、別のＰＣで同じデータに接続しようとすると、環境による違いがあると思いますが、「○○○○は現在使用中です、後でもう１度試して下さい。」とメッセージが出て、 [ＯＫ] クリックでエクセルが停止してエクセルの再起動に凄く時間が掛かります。

更新したら一旦ファイルを閉じ、再度開いて作業をすれば問題は起こらないのですが．．．

１つのエクセルファイルに、同時に複数アクセスする事は出来ないでしょうか？

Answer 3

TANAKA_001 さん、こんにちは。

マイクロソフト コミュニティをご利用いただき、ありがとうございます。

外部データに接続しているブックが開いている状態だと、ほかのブックから同じ外部データにアクセスができないということでよいでしょうか。

解らない点があるので確認させてほしいのですが、外部データに接続とは、具体的にどのような方法で接続をされていますか。

Excel の [データ] タブ > [その他のデータ ソース] > データ接続ウィザード > Microsoft SQL Server など接続方法などを書いてみると状況が解りやすくなると思います。

また、聞き返しになってしまってすみませんが、同じ外部データに同時にアクセスが出来なくてお困りということであれば、データにアクセスした時ににどのような動作になるでしょうか。

もし、エラーメッセージが出る場合は、エラーメッセージ全文を正確に書いて投稿してみると手掛かりに繋がる情報も集まりやすくなると思います。

確認だけですみません、追加の返信をお待ちしていますね。