サーバー内のEXCELファイルが上書き保存できなくなる(編集モードから閲覧モードに勝手に変わる)

Question

サーバー内のEXCELファイルを複数台のPCで閲覧・編集しています。

編集しているPC以外は読み取り専用で閲覧のみで運用しておりますが

たまに編集モードで開いているPCがあるのに、別のPCで開くと読み取り専用にならず

編集モードになり、元々編集モードで開いていたPCで編集していた内容を保存しようとしても

保存ができなくなりました。

PCはWindows8と7でoffice2010をそれぞれ使用しております。

特定のPCだけで問題が発生するわけではないので

ファイル側の問題ではないかと思うのですが。

いろいろ調べてはみたのですが、解決には至らず。

ご意見いただければ幸いです。

Answer 1

jam1229000 さん、こんにちは。

返信をしていただき、ありがとうございます。

「読み取り専用を推奨する」 に設定しているブックファイルではないということなのですね。

手元の Excel 2010 でも似たような環境を作成して確認してみましたが、同じような動作は再現できず、原因を見つけ出すことができなかったです。。

サーバーの環境は異なるので、違った動作なのかもしれないですね。

ただ、共有をしていないブックで、読み取り専用の推奨の設定もしていないブックを複数の方が閲覧と編集をされている、という環境であると原因がつかみづらいと思います。

ここからは提案となるのですが、ブックの編集者と、閲覧者が分けられているのであれば、[読み取り専用を推奨する] のブックで作成を検討してみてはどうでしょう。

また、読み取り専用の推奨設定とあわせ、[書き込みパスワード] も取り入れてみるとよいかもしれません。

例えば、編集者が Excel ブックに [書き込みパスワード] の設定と [読み取り専用を推奨する] の設定し、共有サーバーに展開します。

そうすると、閲覧側は読み取り専用のみで開き、編集者は編集時だけパスワードを入力して編集モードで開くので、だれが編集モードで開いているかという状況は明確にできるのかなと思います。

もしかすると、今回の症状についての回避策になるかもしれないので、試してみるとよいかもしれません。

確認をしてみた場合は結果についてお気軽に返信をしてみてくださいね。

Answer 2

楠部　様

ご返信いただきありがとうございます。

ご質問の詳細を記載いたします。

「読み取り専用を推奨する」 に設定しているブックファイルでの現象ですか？

※「読み取り専用を推奨する」にチェックは入れておりません。

・ 特定のブックファイルでの現象ですか？

※特定のブックファイルのみではなく、いくつか同じ現象が起こるファイルがございます。

現象が起こるファイルの使用方法はすべて同じです。

・ 上書き保存ができなくなったとき、「名前を付けて保存」 することは可能ですか？

※上書き保存をするとエラーになりますが、名前を付けて保存は通常通り可能です。

・ ブックファイルを保存しているサーバーの種類 (NSA、Windows Server 上の共有フォルダー など)

※IODATAのHDL-XR(NAS)上に保存しているファイルにアクセスしております。

・ ファイル形式 (xls、xlsx など)

※OFFICEは全台2007か2010なのでxlsxですね。

・ 「ブックの共有」 機能を使っていますか？

※同時に編集しないようにしたいので、ブックの共有は使っておりません。

同時にアクセスするPCの台数は10台くらいになります。

その他必要な情報等あれば教えてください。

返信が遅くなり申し訳ありませんが

よろしくお願い致します。

Answer 3

jam1229000 さん、こんにちは。

マイクロソフト コミュニティ への投稿ありがとうございます。

複数の PC でブックファイル (Excel 2010) を開いた時の動作についての質問ですね。

「読み取り専用を推奨する」 に設定しているブックファイルでの現象ですか？

その場合、編集モードで開いてしまう動作については、次のサポートページの内容が関係しているのかな、という気がします。

・ Excel 2010 および Excel 2007 にて、\[読み取り専用を推奨する\] オプションのチェックが意図せず外れる

保存できない現象は、このサポートページの内容と関係があるのかを判断するのが難しいため、もう少し詳しい状況がわかるように、以下についても書き込むとよいと思います。

・ 特定のブックファイルでの現象ですか？

・ 上書き保存ができなくなったとき、「名前を付けて保存」 することは可能ですか？

・ ブックファイルを保存しているサーバーの種類 (NSA、Windows Server 上の共有フォルダー など)

・ ファイル形式 (xls、xlsx など)

・ 「ブックの共有」 機能を使っていますか？

返信、お待ちしています。