フィールド NumPages の値が、印刷時に変更されてしまう

Question

１ページ目の本文内に、総ページ数のフィールド「NumPages」が挿入されています。

現在、１６ページあるので、フィールドを挿入している部分は「１６」と表示されていますが、

印刷を実行し、プレビューが表示されると、総ページ数が「１」に書き換わってしまいます。

印刷せずに戻ると、本文上でも「１」になってしまっています。

[フィールド更新] を実行して「１６」に戻し、再度印刷しようとすると、

今度は総ページ数が「２」となってしまいます。

「１６」のまま印刷するには、どうしたらよいのでしょうか。

Answer 1

佐藤です さん、こんにちは。返信、ありがとうございます。

うーん、回避できませんでしたか。。。

[ページの印刷順序を逆にする] と [印刷するときに変更履歴を含むフィールドを更新する] の両方にチェックを付けて、総ページ数フィールドを [F9] キーで更新してから印刷を行うとどのようになるかを試してください。

同じ結果になる場合は、現在の総ページ数フィールドをいったん削除して、再度挿入し直すとどうなるかも試してください。

設定変更で回避できない場合は、総ページ数フィールドを選択した状態で [Ctrl] キー + [F11] を押して、フィールドの更新をロックするのがよいかもしれません。

(ロックの解除は、[Ctrl] キー + [Shift] キー + [F11] です)

結果などの書き込み、お待ちしています。

Answer 2

佐藤です さん、こんにちは。返信ありがとうございます。

お手数をおかけしますが、フィールドの更新をロックする方法で現象を回避していただけたら、と思います。

また何かありましたら、気軽に当フォーラムをご利用ください。

Answer 3

楠部 様。

ご回答ありがとうございます。

[F9]キーで更新してから印刷 → フィールド書き換わりました。

いったん削除して再度挿入 → フィールド書き換わりました。

という状態でした。

どうしても書き換わってしまうようです。

ですので、フィールドの更新をロックする方法を使わせていただきました。

とりあえず、思っていた印刷結果が出て良かったです。

ありがとうございました。

Answer 4

楠部 様。

ご回答ありがとうございます。

(印刷順を逆にする場合)

・ [印刷] 項目の中にある [ページの印刷順序を逆にする] にチェックを付けます

(印刷時のフィールドを更新しない設定にする場合)

・ [印刷] 項目の中にある [印刷するときに変更履歴を含むフィールドを更新する] のチェックを外します

どちらの方法も試したのですが、やはり総ページ数が書き換わってしまいました。

両方の設定を一度にしても、片方ずつでも、同様です。

他に対処方法はありますでしょうか。

Answer 5

佐藤です さん、こんにちは。

質問の投稿、ありがとうございます。

複数ページの Word 文書を印刷 (または 印刷プレビュー表示) すると、先頭ページに挿入している NUMPAGES

フィールドが総ページ数とは異なる表示になり困っている、ということですね。

手元の PC (Windows 8.1 + Word 2013) で確かめたところ、再現しました。

調べてみると以下のページが見つかりました。

どうやら、以前のバージョンから発生している現象のようです。。。

・ \[WD2000\] : 印刷時のみ{NumPages} フィールドの値が正しくない

・ Word 2002 で、印刷された文書には、SECTIONPAGES フィールドにページ番号は

それぞれのページに書かれている回避策、「印刷順序を逆にする」、「印刷時のフィールドを更新しない設定にする」

で現象を回避できたので、試してみてはどうでしょうか。

< 手順 >

・ [ファイル] タブ > [オプション] > [詳細設定] の順に進みます

(印刷順を逆にする場合)

・ [印刷] 項目の中にある [ページの印刷順序を逆にする] にチェックを付けます

(印刷時のフィールドを更新しない設定にする場合)

・ [印刷] 項目の中にある [印刷するときに変更履歴を含むフィールドを更新する] のチェックを外します

返信、お待ちしています。