Office アプリの設定、プロダクト キーの引き換え、ライセンス認証を行うことに関する Microsoft 365 のプロセス。
Office 2013 の再インストールには、パッケージに同梱のプロダクトキーカードとMicrosoftアカウントが必須のようですね。(下記ページのプレインストール版の再インストール、FAQなどを参照)
日本においてあるメディアをどなたかに見てもらい、電話やメールなどで教えてもらうことはできないのでしょうか。
プロダクトキーの紛失、再発行などの場合でも、パッケージとメディアの製品番号が必要なので、結局はメディアの確認をしないとダメなようです。
確認が不可能な場合には、無駄であっても現地でOffice と日本語の Language Packを購入してインストールするしか方法はないのでは、と思います。