変更履歴が何度も作成されてしまします

Question

Word2003，WindowsXPを使用しています．

相互参照を、「番号付きの項目」の「段落の内容」を指定して作成しています．

飛び先の段落の内容の中に，全角と半角英字が両方入っている場合に限り，

変更履歴の記録をした状態でプレビューすると変更履歴が付いてしまします．

「全ての変更を反映」をしても再度プレビューすると変更履歴が付いてしまいます．

例）○　2.3.1 マイクロソフトオフィス

　　×　2.3.1 マイクロソフトOffice

「変更を反映」後は，変更履歴が作成されなくする方法をお教え下さい．

よろしくお願いします．

Answer 1

博文伊藤 さん、こんにちは。

確認結果の書き込み、ありがとうございます。

ひとまず、現象は回避できたようですね。

ロックしたフィールドを見分ける方法があるのかを探してみたのですが、見つけることはできませんでした。。。

ひと手間かかってしまうのですが、以下のような方法で、ロックしたフィールドに目印を付けておいてはどうでしょうか。

■ 蛍光ペンの機能を使う

ロックしたフィールドに、蛍光ペンで印を付けておきます。

蛍光ペンで印を付けると印刷結果にも反映されてしまうので、印刷の際には、[ツール] メニュー の [オプション] を開いて、[表示] タブの [表示項目] にある [蛍光ペン] のチェックを外します。

■ 隠し文字を使う

ロックしたフィールドの後ろに簡単な文字や記号を入れておいて、隠し文字に設定します。

参考ページ : 文字列を隠し文字にする

次の設定にすると、画面上では隠し文字を表示しておいて、印刷には出ないようにするようにできます。

< 画面表示の設定>

[ツール] メニュー の [オプション] を開いて、[表示] タブの [編集記号の表示] にある [隠し文字] にチェックを入れます。

< 印刷の設定 >

[ツール] メニュー の [オプション] を開いて、[印刷] タブの [同時に印刷する項目] にある [隠し文字] のチェックを外します。

よかったら試してみてください。返信、お待ちしています。

Answer 2

楠部 様

ご回答有難うございます．

フィールドのロックで，現象の回避ができました．

このフィールドのロックですが，

文書の中でロックが掛かっているところと掛かっていないところを

判別する方法はありますでしょうか？

再度ご回答お願いいたします．

Answer 3

博文伊藤 さん、こんにちは。

マイクロソフト コミュニティ への投稿ありがとうございます。

Word 2003 で印刷プレビューを表示すると、全角 + 半角文字を組み合わせた相互参照に変更履歴が付く現象が起きるので、情報を集めたいという質問ですね。

手元の PC (Windows XP + Word 2003) で試したところ、再現しました。

こちらでは、全角 + 半角を組み合わせた番号付項目の相互参照に、「削除」 の履歴が残る現象が起こりました。

相互参照は、フィールドという仕組みを使っているため、印刷プレビューのタイミングでフィールドが更新されて今回のような現象が起こるのかな、と思いました。

(全角 + 半角 を組み合わせた時だけ発生する、というのは不思議なのですが。。。)

そこで、該当のフィールド (相互参照) をロックする方法を試したところ、現象を回避することができました。

次のページを参考にして、現象の起きているフィールド (相互参照) をロックする方法を試してみてください。

・ フィールドをロックまたはロック解除する

結果の返信、お待ちしています。