正しいリレーションを張ったままアクセステーブルをSharePointリストにエクスポートできますか？

Question

アクセス2013で作ったテーブル**「A」から「I」**まであります。

わかりずらい図ですが、このようにリレーションを張っています。

SharePointリストにエクスポートしようとしていますが、

テーブル**「C」を選択しするとテーブル「B」「G」「A」**の４つのテーブルが、リレーションの張られた状態でエクスポートされました。

テーブル**「D」をエクスポートすると、SharePointリスト上ではテーブル「D」と「B-1」「G-1」「A-1」**が作成されてしまいます。

テーブル「B」「G」「A」がそれぞれ２つになってしまうのです。

このような場合、どうのようにしたら全テーブルを正しいリレーションを張ったままエクスポートできるでしょうか？

ご教授お願い致します。

尚、こちらのフォーラム、まだ使い方がわからずお礼の返答ができない時はご容赦下さい。

※ モデレーター 注記

質問の内容にあわせて、タイトルを変更しました。

元のタイトル 「アクセステーブルをSharePointリストにエクスポート」

Answer 1

MukkuMukuです。

ざっくばらんにいうと仕様によるものと考えてよいです。

Access データベース上のテーブルを SharePoint サイト上の カスタム リストとしてエクスポートする際、リレーションが設定された テーブル も同時にエクスポートしてくれるのですが、根本的な動作のうち、

• すでにSharePoint サイト上に配置された SharePoint サイト上の カスタム リスト
• エクスポート操作により SharePoint サイト上に変換/配置される対象のAccess テーブル

それぞれが同一のものであるか確認する術がないからです。なので、新規のカスタム リストとしてエクスポートされ、新規のSharePoint リスト(カスタム リストのリンク テーブル)になります。

自動的な判定で実施されているので、対応できていないものについてはどうしても手動で調整するということになるのでしょう。

実際の操作手順からすると、テーブル：D をエクスポートしたあと、SharePoint サイト もしくはSharePoint Designer でエクスポートしたカスタム リストのルックアップ列の設定を編集し、重複したカスタム リストを削除するという感じになるかと思います。

関連して整理しておきたい内容としては、

• SharePoint リスト (リンク テーブル)に設定されたリレーションシップ
• SharePoint サイト上のカスタム リストに設定されたリレーションシップ

は同じ機能をしますが、それぞれは別のものです。例えば、SharePoint サイト上に配置されたカスタム リストにルックアップ列が設定されていない状態でAccess データベース上にSharePoint リストが存在するとします。この時、Access データベース上でのリレーションシップを独自に設定することは可能です。

他、Access + SharePoint リストの設計で関連する情報：

• アイテム数が多いリストとライブラリを管理する
• SharePoint Server 2013 で Web データベース用に Access Services 2010 を設定および構成する

Answer 2

「MukkuMuku」様、

先日は、「クエリに含まれてる出力列」のご回答にお礼が出来ず失礼しました。

アクセスを新規で開きテーブルDのみインポートした後、SharePointサイトに上げました。

その後、SharePoint サイトにてリレーションを設定しましたが、

テーブルDのリレーションしたいフィールドの編集の仕方がわからず、新規にフィールドを作成し

これを「参照」に設定し直し、前のフィールドと入替えています。

＞ルックアップ列の設定を編集　　（ここがわかりませんでした。）

とりあえず、うまく動いてはいますが、やっぱり、日曜プログラマには敷居が高いSharePointです。

ありがとうございました。