OneDriveにアップロードしたデータ変更について

Question

２点質問があります。

（1）Excel2010で作成したスケジュール表をOneDriveに置き共有しています。

スケジュール更新時同時に該当の表を別ユーザーが開いていると、Excelファイル名にPC名が付加されたファイルがOneDrive上に出来てしまいます。

これを回避するために、別ユーザーが開いている時は警告メッセージを出すとか、保存時にOneDrive上のファイルの更新時間とダウンロードした時点の更新時間が異なる時（誰かが更新した）警告メッセージを出すとかの方法はあるのでしょうか？

（2）ACCESS2010で作成したデータをOneDriveに置き共有。これを各自のPC上にあるシステムとリンクさせデータ更新を行った場合、レコード単位に更新されず、Excelの現象と同じように別ファイルが出来てしまいました。PC上での共有のように処理する事（レコード単位に更新）は出来ないのでしょうか？

出来ない場合は警告メッセージを出すのは可能でしょうか？

使用しているPCは４台で２台がWin7、残りがWin8です。

よろしくお願いいたします。

Answer 1

たまぷら さん、こんにちは。

書いていただいたご利用環境から やはり OneDrive で共有して利用するのは難しいかもしれないですね。

(LAN 上で共有するのとは若干異なるので)

また、Office 製品や Windows 製品についてお困りのことがありましたら、お気軽に投稿してみてください。

こちらこそ、今後もマイクロソフト コミュニティをどうぞよろしくお願いいたします。

Answer 2

森様、いろいろ試してくださったうえの回答ありがとうございました。

共有方法ですが、、同じ Microsoft アカウントを使って OneDriveにアクセスしています。

もともとLAN上に共有ホルダーを作成し使用していたのですが、別な場所でも作業できるようにと OneDrive

で共有する事にしました。

ExcelはVBAプログラムを組み込んだものを OneDrive上に置き共有しています。

Accessの場合はVBAで組んだシステムを各自のPCに置き、 OneDrive上にデータのみのAccessデータベースを置き、各自のPCから OneDriveのAccessデータベースにリンクし、更新や参照を行っています。

森様の回答を読みながら、どうも自分は OneDriveをLANと同じように考えていた事の間違いに気づきました。

自分勝手な理解だったと痛感する次第です。

これに懲りずこれからもよろしくお願いいたします。

Answer 3

たまぷら さん、こんにちは。

マイクロソフト コミュニティをご利用いただき、ありがとうございます。

OneDrive 上で共有している Excel ファイルや Access のデータについてのご質問ですね。

まず、共有方法について確認なのですが、複数のパソコンで同じ Microsoft アカウントを使って OneDrive

にアクセスしているのでしょうか?

それともOneDrive 上でファイル共有の設定行っているのでしょうか?

前者の方法だとすると、手元の環境でも試してみましたが、やはり同じようにファイル名にコンピューター名が追加されたファイルが作成されました。

メモ帳で作ったテキストファイルでも同じだったので、Access のデータでは回避が難しいかもしれません。。

Excel の場合であれば、ブラウザー上からの操作になりますが、Excel Online を使用すると、警告が表示されるので、こちらを利用してみる、という方法もしますね。

■ Word Online で文書の共同作業を行う

※ Excel Online でも同様の操作が可能です

もし、全てのパソコンが同じ LAN 上にあるのであれば、パソコン上に共有フォルダーなどを作って利用していただいた方が良いかもしれません。

あと、Access のデータについてなのですが「これを各自のPC上にあるシステムとリンクさせデータ更新を行った」というのは、具体的にどのようなことをされているのかも書いていただくと良いかと思います。

返信をお待ちしております。