Access2010でメモ型でもデータが255文字までしかインポートできない

Question

以前のＡＣＣＥＳＳ2000では出来ていたのですが、ＡＣＣＥＳＳ2010(windows7)にバージョンアップしたところ、csvファイルのインポートで、メモ型のデータが２５５文字までしかインポートできなくなりました。

テーブルからメモ型フィールドへ入力してみると255文字以上は入力できました。

ネットで調べてみたところ、そのフィールドを、クエリなどで使用しているとキャスト(型変換)されるのでメモ型ではなくなり255文字の制限がかかる、との記述がありましたが、新しいテーブルを作成してインポートしてもできませんでしたので、別の原因かと思われます。

また、ＡＣＣＥＳＳ2000のデータを、ＡＣＣＥＳＳ2010の[ファイル]－[保存して発行]・・・・も行い、拡張子を.accdbにしてみましたが、やはり255文字を超えるインポートができませんでした。

インポート時の[設定]のところのフィールドの情報で、メモ型にしてあるフィールド名が表示されていないのが気になりますが。

文字列の引用符は　”　にしています。

ACCESSはデータの25行目までを読み込んでデータ型を自動選択している、という記述もあり、1行目のデータに256以上の文字を入れてインポートもして見ましたが255文字で切られてしまいます。

そのテーブルをデザインで開き、そのフィールドの書式のところに@の記述もしてありません。

よろしくお願いいたします。

Answer 1

楠部様、お返事ありがとうございました。

私が行ったのは、[インポート]ですぐに出てくるウィンドウの、2番目の「レコードのコピーを次のテーブルに追加する」というものでした。

おっしゃっていただいた、1番目の「現在のデータベースの新しいテーブルにソース データをインポートする」でやってみたところ、255文字以上のデータもインポートできました。

インポート元のデータは、数個のファイルとなるので、個別のテーブルとなり、それらを貼り付けで１つのテーブルにし、目的のテーブルへ、フィールドを合わせてコピーで貼り付けを行っています。

ところが、データに郵便番号があり、その定型入力と合わない、というようなエラーが出て、仕方ないので修正しています(番号が完全に7桁数字でないと途中でエラー、またハイホンが完全な物でないとエラー、途中で貼り付け停止)。

おそらく、ACCESS2010ではこのようなやり方になってしまうのではないか、と思いますが、何か方法が他にあったら教えていただければと存じます。

ACCESS2000でやってみると、これらがインポートの命令でスキップやデータ型を合わせなくても、一度にできてしまいました。

あまりにも簡単にできてしまっていたので、今回の躓きになってしまいました。

ACCESS2010のaccdbファイルを新規作成して行う、の件は、テスト的に行ってはおりまして、インポートの2番目の「レコードのコピーを次のテーブルに追加する」という命令では、メモ型の255文字超は切り捨てられてしまいました。

おかげさまで、切り抜けることができました。

ありがとうございました。

宜しければ、またご示唆頂ければと存じます。

Answer 2

fuun さん、こんにちは。書き込みありがとうございます。

既存のテーブルに CSV のデータをインポートした時の現象だったんですね。

インポート先を新しいテーブルにすると大丈夫だったので、複数の CSV ファイルをインポートする時は、最初は新しいテーブルにインポートして、出来上がったテーブルに残りの CSV データをインポートする方法を試してみてはどうでしょうか。(フィールドが同じ場合です)

あわせて、念のためという感じになるのですが、255 文字で切れてしまう項目のテキストがダブルクォーテーションでくくられているか確認しておくのがよいと思います。

あと、既存のテーブルにインポートする場合、テキスト インポート ウィザード の [完了] を押す前に、[設定] を押してインポートが定義の画面を開いて [OK] でそのまま閉じると、なぜかすんなりとインポートできることがあります。 (これは経験的なもので、理由などについてはよくわからないのですが。。。)

郵便番号の定型入力エラーのメッセージについては、テーブルをデザイン ビューで開いて、定型入力の設定を削除してからデータの貼り付けを行ってみてください。

書き込み、お待ちしています。

Answer 3

fuun さん、こんにちは。投稿ありがとうございます。

Access 2010 でテキスト ファイル (CSV ファイル) をインポートする際の現象についての質問ですね。

[外部データ] > [テキスト ファイル] の手順で CSV ファイルを選択して、手動でテキスト ファイルをインポートする際の現象でいいですか？

手元の PC (Windows 7 + Access 2010) で試した範囲では、255 文字を超えるフィールドもインポートできました。

※ accdb ファイルで 「現在のデータベースの新しいテーブルにソース データをインポートする」 を選択して 490 文字のフィールドをメモ型でインポートしました

念のため、という感じになるのですが、Access 2010 で accdb ファイルを新規作成して CSV ファイルをインポートするとどのようになるかも確かめてみてはどうでしょうか。

書き込み、お待ちしています。