Excel2010 メールの宛先に送信 宛先 件名を保存する方法

Question

Excel2010のシート内容をメール送信する為に、

以下の手順で操作。

１．「メールの宛先に送信」

　　　↓

２．「メッセージ本文として現在のシートを送信」

　　　↓

３．宛先、件名などの入力エリア表示

　　　↓

４．宛先：送信先のメールアドレスを入力

　　件名：文字を入力

　　　↓

５．メールは送信せず、入力エリアが表示されたままの状態で保存しExcelを閉じる

　　　↓

６．同じExcelを開く

　　　↓

７．宛先、件名などの入力欄は閉じている

　　（保存した時点では開いていた）

　　　↓

８．「メールの宛先に送信」を選択

　　　↓

９．宛先、件名などの入力欄が表示される

　　・宛先：空欄（保存メールアドレスが削除されている。）

　　・件名：ファイル名（保存した件名が変わっている）

Excelシートの内容を、

定期的に同じアドレスへメール送信する必要があるのですが、

都度、アドレス、件名などを入力するのは手間です。

ユーザーが任意で入力したメールアドレス、件名など、

データを保存しておきたいのですが、

Excel、Outlookの設定を変更するなどすれば、

実現できるのでしょうか？

よい方法がないかと思い、質問させて頂きました。

・OS：Windows7 Pro 32bit

よろしくお願い致します。

※ モデレーター注 :一度スレッドを統合させていただいたのですが、内容が異なるため分割をさせていただきました。 <br><br>分割前のスレッドタイトル :Excel2010からのメール本文の送信

Answer 1

田中様　大沢様

こんにちは。

かなり昔の質問に対し、ご回答頂き感謝いたします。

田中様より頂きました*.xls 形式にて保存する方法にて、

宛先、件名とも保存できる事を確認致しました。

貴重な情報を頂きまして、ありがとうございました。

内容が異なりますが、追加で１つ質問させて下さい。

Excel2000データ（xls ）を、Excel2010、2013（xlsx）で開くと、

一部のデータ（下の方にある行）が表示されない場合があります。

※互換表示した場合

xlsx形式で保存しなおすと、全てのデータ（行）が表示されます。

表示されない理由は不明ですが、表示されないデータには、

・行数が多い（といっても100行前後）

・セルの塗りつぶしが多い

といった傾向があります

実は、メール本文として送信したいデータのほとんどが、

互換表示にて、一部の行が表示されない為、

xlsx形式で保存後、使用しております。

この問題がクリアできれば、

旧形式（xls ）での運用に切り変えたいと考えております。

良い方法をご存知でしたら、ご教示頂けませんでしょうか？

お願いばかりで申し訳ございません。m(_ _)m

Answer 2

​田中義貴 さん、こんにちは。

書いていただいた手順を参考に、 *.xls 形式で保存して試してみると、入力した宛先などが保存された状態で開くことができました。

参考となる情報を紹介していただいて、ありがとうございます。

同じような情報をお探しの方にも参考になると思います。

また紹介していただける情報がありましたら、マイクロソフト コミュニティに投稿していただけると嬉しいです。

Answer 3

こんにちは

この件にて苦労した一人です。

ファイルの種類は、何をお使いですか？

恐らく互換モードにて変換した際に

「Microsoft Excel ワークシート (.xlsx)」へ

変わったと思います。

１．「メールの宛先に送信」

　　　↓

２．「メッセージ本文として現在のシートを送信」

　　　↓

３．宛先、件名などの入力エリア表示

　　　↓

４．宛先：送信先のメールアドレスを入力

　　件名：文字を入力

　　　↓

５．メールは送信せず、入力エリアが表示されたままの状態で保存し...←この時に

名前を付けて保存を選択して、ファイルの種類を「Microsoft Excel 97-2003 ワークシート (.xls)」に

変えて保存してみると...

保存されていませんか？

お試し下さい。

Excelを閉じる

Answer 4

飯塚様

ご回答頂きまして、ありがとうございます。

> 宛先や件名が保存できないか調べて見たのですが、よい方法が見つかりませんでした。

お手数をおかけしてしまい、申し訳ございません・・・

Excel2000 ＋OEの環境では、宛先、件名など、保存できていましたので、

できるものと思い込んでおりました。

理由があっての事と思いますが、

バージョンアップによってできなくなるとは・・・

残念です。

> 定期的に同じ方にメールを送信するということであれば、

>  [メールの宛先に送信] 機能ではなく、

>  Excel の [ファイル] タブ → [保存と送信] → [添付ファイルとして送信] を選択し、

> *.msg ファイルとしてデスクトップに保存してみてはいかがでしょう。

諸事情ございまして、

ファイル添付での送信はできません．．．

せっかくご提案頂いたのに、申し訳ございません。

マクロでできないか、調べてみます。

この度はご親切にご回答頂き、ありがとうございました。

Answer 5

システムケンリュウ さん、こんにちは。

マイクロソフト コミュニティをご利用いただき、ありがとうございます。

Excel 2010 で、[メールの宛先に送信] の機能で宛先や件名を保存するような機能があるかという質問ですね。

手元の Excel 2010 で [メールの宛先に送信] から確認してみたのですが、ブックを保存して閉じてしまうと、入力された宛先や件名が消えてしまう動作になりますね。。

宛先や件名が保存できないか調べて見たのですが、よい方法が見つかりませんでした。

定期的に同じ方にメールを送信するということであれば、 [メールの宛先に送信] 機能ではなく、 Excel の [ファイル] タブ → [保存と送信] → [添付ファイルとして送信] を選択し、 *.msg ファイルとしてデスクトップに保存してみてはいかがでしょう。

場合によって添付ファイルを差し替える必要が出てくるかもしれないですが、上記の方法であれば件名も宛先も保存が可能かと思います。

※ 理由があってこの機能を使用されていない場合はすみません。

よろしければ参考にしてみてくださいね。

追加で質問や不明点がある場合は返信をお待ちしています。