ACCESS2010のヘッダー、フッターの余白について

Question

Win7、Office2010、英語環境です。

Microsoftサポートにあるとおり複数のフッターを含むレポートを作成するとフッターごとに1ページずつ余白が挿入されます。

これを解決するために修正プログラムパッケージを適用してください。2597935　とあったので適用しましたが、

改善されません。何か他に方法はありませんか？

Answer 1

龍一＿２２３ さん、こんにちは。

詳しい状況の書き込み、ありがとうございます。

エラーメッセージの画面は、「OLE サーバーまたは ActiveX コントロールと通信しているときにエラーが発生しました」 という感じの内容なので、VBA の参照設定で使っていないコントロールにチェックが付いていないか、といったことを確認してください。

レポートは、印刷プレビュー表示では 1 ページに収まっているのに、プリンターに出力するとやっぱり 3 ページになってしまうんですね。。。

レポートの設定に気になるところは見当たらなかったので、念のために Access、Office の一般的なトラブルシューティングを行っておくのがよいと思います。

まず、Windows Update (Microsoft Update) で、Service Pack 2 を含む Office 2010 の更新プログラムをすべて適用して、Office 2010 を最新の状態にしてからレポートの出力結果を確認してください。

同じ状況が続く場合には、Office 2010 の修復、再インストールも試してください。

※ 再インストールを行った後は、Windows Update で Office 2010 を最新の状態にしてください

書き込み、お待ちしています。

Answer 2

調べましたところ、Service Pack１だったので、Service Pack2にアップデートしたら問題の余白部分が解消されました。

ありがとうございました。

Answer 3

Win7、Office2010、英語環境です。

Microsoftサポートにあるとおり複数のフッターを含むレポートを作成するとフッターごとに1ページずつ余白が挿入されます。

これを解決するために修正プログラムパッケージを適用してください。2597935　とあったので適用しましたが、改善されません。何か他に方法はありませんか？

おおよそ解決しました。

ただ動きが不安定で気持ち悪いです。

昨日からの操作について説明します。

 

Windows７　office2010 いずれも英語環境です。

今回問題の発生しているものは、Office2003で作成したものでOffice2010に変換しました。

フッターとヘッダーをそれぞれ2つずつ作成しています。

Ccy2 Footerにはサブレポートを挿入しています。

 

出力するとPage HeaderとDetailで1ページ、Ccy Footerで1ページ、Ccy2 Footerで1ページの合計3ページになります。

以前の2003バージョンでは1ページに収まっていました。

Ccy FooterのみForce New PageにAfter Sectionを設定しています。特に問題はないように思えます。

 

そこで、今日は変換したものは使わずに新しく作成してみました。

ちゃんと1ページに収まりました。

でも、サブレポートのScrool BarをBothからNeitherに変更し、Print PreviewにするとAccessが強制終了します。

またサブレポートの縦横いずれのサイズでも大小どちらにでも変更すると1ページに収まりません。変更したものを一度閉じてからPrint Previewすると1ページに収まっています。

このように、一度変更したら保存して閉じるという面倒な作業をしなければ思ったとおりの結果は得られません。

変更したものをうっかりそのままPreviewするとAccessが落ちるとか、レポートに余白が含まれるなどの現象が発生します。

マイクロソフトの文書番号2642198の原因にあるとおり「Access2010のレポートサイズの計算方法に問題があるために発生します。」がまだ改善しきれていないと思われます。

ということで一応、解決しました。

ありがとうございました。

 

解決したと返信してしまった。画面でみたら1ページに収まっていたのに、実際に出力したら3ページになっていました。残念です。最初に説明したとおり、

出力するとPage HeaderとDetailで1ページ、Ccy Footerで1ページ、Ccy2 Footerで1ページの合計3ページになります。

クエリーでパラメータを指定しているレポートでも確認しました。こちらはエラーメッセージが表示されました。

このエラー私だけでしょうか？

Answer 4

Win7、Office2010、英語環境です。

Microsoftサポートにあるとおり複数のフッターを含むレポートを作成するとフッターごとに1ページずつ余白が挿入されます。

これを解決するために修正プログラムパッケージを適用してください。2597935　とあったので適用しましたが、改善されません。何か他に方法はありませんか？

おおよそ解決しました。

ただ動きが不安定で気持ち悪いです。

昨日からの操作について説明します。

Windows７　office2010 いずれも英語環境です。

今回問題の発生しているものは、Office2003で作成したものでOffice2010に変換しました。

フッターとヘッダーをそれぞれ2つずつ作成しています。

Ccy2 Footerにはサブレポートを挿入しています。

出力するとPage HeaderとDetailで1ページ、Ccy Footerで1ページ、Ccy2 Footerで1ページの合計3ページになります。

以前の2003バージョンでは1ページに収まっていました。

Ccy FooterのみForce New PageにAfter Sectionを設定しています。特に問題はないように思えます。

そこで、今日は変換したものは使わずに新しく作成してみました。

ちゃんと1ページに収まりました。

でも、サブレポートのScrool BarをBothからNeitherに変更し、Print PreviewにするとAccessが強制終了します。

またサブレポートの縦横いずれのサイズでも大小どちらにでも変更すると1ページに収まりません。変更したものを一度閉じてからPrint Previewすると1ページに収まっています。

このように、一度変更したら保存して閉じるという面倒な作業をしなければ思ったとおりの結果は得られません。

変更したものをうっかりそのままPreviewするとAccessが落ちるとか、レポートに余白が含まれるなどの現象が発生します。

マイクロソフトの文書番号2642198の原因にあるとおり「Access2010のレポートサイズの計算方法に問題があるために発生します。」がまだ改善しきれていないと思われます。

ということで一応、解決しました。

ありがとうございました。

Answer 5

龍一＿２２３ さん、こんにちは。投稿ありがとうございます。

Access 2010 で作成した複数のフッターを含むレポートでの現象についての質問ですね。

次のサポート ページの修正プログラム (KB2597953) をインストールしても再現するとなると、どこに要因があるんでしょう。。。

・ Access 2010 でレポートに多数のヘッダーやフッターがあると、1 ページ余分に印刷される

より詳しい状況がわかるとコメントが寄せられやすくなると思いますので、以下についても書き込んでください。

・ Windows、Office ともに英語版ですか？

(現象とは関係ないと思うのですが、念のための環境の確認です)

・ 特定レポートでの現象ですか？それとも、複数のフッターを設定しているすべてのレポートで発生する現象ですか？

・ フッターの設定内容

文字だけで説明するのが難しい場合には、フッターの設定画面などの画像を投稿するのもひとつの方法です。

(個人情報が含まれているなど、画像内の公開したくない部分はペイントなどを使って塗りつぶしてから投稿してください)

・ 画面の取り込みを行う (PrintScreen)

・ マイクロソフトコミュニティでの画像の挿入法

書き込み、お待ちしています。