レポートの「プレビューを閉じる」ボタンが使用不可になる時がある

Question

現象を検索してみたのですが見つからなかったので投稿します

レポートのプレビューで「印刷プレビューを閉じる」のボタンがグレーアウトしてしまう事があります。

環境によって起きたり起きなかったりするのですが、起きる環境ではほぼ100％発動します。

レポートを右クリックして閉じればいいのですが、

ショートカットメニューを使用していないように設定している端末で起きるとAccessを終了するしかなくなります

本来考えるとプレビュー中は常に使用可能でないといけないボタンだと思うのですが…

今の所対処方法が全く見つからず、不具合かなぁと思っている所なのですが

何か対処方法がありますでしょうか？

Answer 1

すみません、試してみようとしたのですが

起きる環境で現象が全く再現しなくなってしまい試すことができませんでした。

現状なぜかボタンも常に使用可能になっているようです…

Answer 2

MukkuMukuです。

<customUI xmlns="http://schemas.microsoft.com/office/2009/07/customui">

  <ribbon startFromScratch="true">

    <tabs>

      <tab idMso="TabPrintPreviewAccess" visible="true">

        <group idMso="GroupPrintPreviewPrintAccess" visible="false" />

        <group idMso="GroupPageSize" visible="false" />

        <group idMso="GroupPageLayoutAccess" visible="false" />

        <group idMso="GroupZoom" visible="false" />

        <group idMso="GroupPrintPreviewData" visible="false" />

        <group idMso="GroupPrintPreviewClosePreview" visible="false" />

        <group id="dbCustomPreViewGroup" label="プレビュー画面">

          <button idMso="PrintDialogAccess" size="large"/>

          <splitButton idMso="PrintPreviewZoomMenu" size="large"/>

          <button idMso="PrintPreviewClose" size="large"/>

        </group>

      </tab>

    </tabs>

  </ribbon>

</customUI>

で変わったりして。また、レポートの [既定のビュー] が"印刷プレビュー"だと変わったりするのかな。

Answer 3

ありがとうございます

特定のレポートではなく、起きる環境ではすべてのレポートに対して発生します

http://office.microsoft.com/ja-jp/access-help/HA010211415.aspxを参考に

USysRibbonsテーブルに

<customUI xmlns="http://schemas.microsoft.com/office/2009/07/customui">

<ribbon startFromScratch="true">

<tabs>

<tab id="dbCustomPreView" label="プレビュー画面" visible="true">

<group id="dbCustomPreViewGroup" label="プレビュー画面">

<control idMso="PrintDialogAccess" label="印刷　　" enabled="true" size="large"/>

<control idMso="PrintPreviewZoomMenu" label="ズーム　　" enabled="true" size="large"/>

<control idMso="PrintPreviewClose" label="印刷プレビュー　を閉じる　　" enabled="true" size="large"/>

</group>

</tab>

</tabs>

</ribbon>

</customUI>

と書いたレコードを作成し、このリボン名をレポートプロパティの「リボン名」に登録しています。

レポートのプレビュー自身はフォームから

・Docmd.OpenReport "レポート名", acViewPreview　で開いています。

全ての環境で起きるのなら入力に不備があると分かるのですが、ほとんどの環境で

問題なく動いているので何かあるのかな、と思いまして。

Answer 4

tetsusi1- さん、こんにちは。

マイクロソフト コミュニティ への投稿ありがとうございます。

Access 2010 でレポートを印刷プレビュー表示にしているのに、[印刷プレビューを閉じる] のボタンがグレーアウトすることがあるので情報を集めたい、という質問ですね。

調べた範囲では情報が見当たらなかったため、手元のPC

(Windows 7 + Access 2010) で確かめたのですが、こちらでは再現しませんでした。

※印刷プレビューの画面は、レポートを開いてレポート名のタブを右クリック > [印刷プレビュー] で表示しました

PC が複数ある場合には、現象の起こる環境に共通していることはないかを探してみてください。

(例えば、Windows/Access のバージョン、Office の更新プログラムの適用状態 など)

あわせて以下についてもわかるとよいと思います。

・ 特定の Access ファイルを開いた時の現象ですか？

・ 特定のレポートでの現象ですか？

・ どんな方法でレポートの印刷プレビューを表示していますか？

   (例 : レポート名のタブを右クリック、VBA を使っている など)

返信、お待ちしています。