xlbsファイルが破損、開けなくなる

Question

Windowsserver上のファイルサーバーにxlsbファイルを置き、共有しています。

Excel2003、Excel2007混在環境で十数人で編集するもの、読み取り専用のものもいます。

Vista、Win7導入ぐらいから、ファイルが破損するようになりました。

修復すれば使用できるようになります。

そもそもxlsb形式自体がExcel2007以降ものではないかと思っています。

以前から使用しているため疑問に思いませんでしたが、Excel2003で使用しているのが原因でしょうか?

ご教授いただきたいと思います。

エラーは以下のようなものがあります。

・・・動作は停止しました。

には読み取れない内容が含まれています。このブックの内容を回復しますか ブックの発行元が信頼できる場合は、 はい をクリックしてください。

ファイル '保存先のパス' にアクセスできません。次のいずれかの理由が考えられます。

ファイル名またはパスが存在しません。

ファイルが他のプログラムによって使用されています。

保存しようとしているブックと同じ名前のブックが現在開かれています。

ファイル拡張子が示す形式と異なります。このファイルを開く前に、ファイルが破損していないこと、信頼できる発行元からのファイルであることを確認してください。

Answer 1

CBXCBXCBX さん、こんにちは。

返信ありがとうございます。

WindowsXP に比べて WindowsVista や Windows7 はセキュリティーが根本的に変わって強化されているという点はあります。

[こちら] の情報の回避策のところには、ウィルス対策ソフトの中には、Excel の保存処理を妨害するものもあり、保存処理がうまくいかないこともあるというようなことが書かれていました。

なので、保存処理がうまくいかないことで、ファイルの破損が起きてしまうということは考えられるかもしれないです。

セキュリティー対策ソフトが影響していないかどうか、設定を戻すということを前提にはなりますが、一度セキュリティー対策ソフトを無効にして確認してみることは可能なのかな、と思います。

※ マクロにもセキュリティーチェックがかかるので、マクロがある場合は無効にする確認方法も有効かと思います。

なお、破損の原因はもちろん他にも考えられますし、複数の方で Excel ブックを共有される場合には少なからず、ファイルが破損してしまう可能性はあるので、以下の方法でバックアップを作成しておくとよいかと思います。

Excel ブックを共有ブックに設定し、ブックの保存を求められたら [ツール] の横にある下矢印から [全般オプション] を選択し、[バックアップ ファイルを作成する] にチェックを入れます。

次回その共有ブックを上書き保存した時に、同じ保存場所に同じ内容のバックアップファイルが作成されます。

破損したときに備える方法として有効な方法かと思うので、よろしければも参考にしてみてください。

.xls　形式については試してみるとのことですので、試された結果について、ご返信お待ちしていますね。

Answer 2

アドバイスありがとうございます。

事象が発生しているのはxlsbのファイル2つのみとなっています。他のxlsファイルは問題なく共有できています。

ファイルの問題かを切り分けるため、新規ドキュメントを作成して、内容だけコピーして使用してみましたが改善ありませんでした。

共有作業をするためのファイルサーバー上の編集ですので、ローカル保存が難しい状況です。

Windowsxpのみのときは事象が発生してませんでした。Vista、Win7のマシンで処理するようになり事象が発生するようになりました。

度々、修復するのでファイル共有の意味がなくなってしまいます。

vista以降、ファイル共有の仕組みが変わってと聞いています。（SMB2.0、SMB2.1）

関係あるのでしょうか?

弊社でははOffice2003、2007混在環境がほとんどで、他のそのような事象は聞いていません。

混在環境は推奨ではないのでしょうか?

例えば、officeのサービスのバックを揃えるとか、最新のものにするとか、意味はあるでしょうか?

他に試してみる価値があることはありますでしょうか。

よろしくお願いします。

Answer 3

BANSUI さん、アドバイスありがとうございます。

CBXCBXCBX さん、こんにちは。

マイクロソフト コミュニティをご利用いただきありがとうございます。

ファイルサーバーで共有されている xlsb ファイルが破損して開けなくなってしまうということですね。

xlsb 形式のファイルに限ったことではないのですが、Excel 2003 で使用しているのが原因であるという断定も難しいと思います。

異なった Office バージョンで複数の方が共有して使用されていることや、ネットワーク上で編集をくり返すことが破損の原因であったりさまざまです。

ブックが破損してしまった場合は修復を行ってみたり、 [ こちら ] の情報に書かれているような修復して開くなどの方法で開く場合もあるのですが、開かない場合なども想定されます。

対処方法とは言えないかもしれないですが、必要なブックデータについては、ローカルにコピーなどで原本をおいて管理されたり、定期的にバックアップを取られた方が安全かと思います。

また、共有されている PC によっても処理する速度がそれぞれ違うと思うので、共有される Excel ブックの容量があまり大きくならないようにすることも有効かもしれません。

※ 関数やオブジェクト、マクロなどをなるべく多く使用しない など

参考としていただければよいのですが、ほかにも追加で質問がある場合は遠慮なく投稿をしてみてくださいね。

Answer 4

ありがとうございます。

既に参照済みでした。

この内容の真偽が確かめたいと思います

Answer 5

下記のサイトをご覧ください。

http://extension.sophia-it.com/content/.xlsb