Excel97-2003シートをExcel2010で開くと今まで表示されていたセルの内容が表示されなくなる

Question

ある環境にて従来Excel2003を使用しておりましたがExcel2010を導入しました。

固定用紙に印刷していたExcel97-2003シートをExcel2010環境で印刷したところ一部のセルで

文字が収まらなくなり1文字印字のセルはデータ無表示、2桁以上のセルでは「##」表示となって

しまいました。セルの幅、プリンタドライバ、フォントなどはそのままです。

以前、Excel97-2003シート（Excel2003による保存）をExcel2010環境で使用したケースは

多々あったのですが、今回のように一部のデータが表示されなくなることはありませんでした。

また、Excel2010環境への変更で今回のケースや、セルの幅・行の高さが変わってしまうような現象は

あるのでしょうか。

今回のExcel97-2003シートは作成年月等からExcel2000以前のシートである可能性も高いのですが、

関連はありますか？

Answer 1

ymgw0754 さん、こんにちは。

症状は印字のときのみに発生して、「XPS Document Writer」でも症状が発生するのですね。

念のため印刷方法についての確認なのですが「このシートは顧客先に収めているアプリケーションの印刷機能の一部で使用しており専用用紙に印字しております」ということなので、例えば VBA を使って印刷などされているのでしょうか?

それとも、Excel の画面から手動で印刷されているのでしょうか?

(その場合は、印刷プレビューの画面では問題ないということでよろしいですか?)

また、当該のファイルのファイル形式は「.xls (Excel 97-2003 形式) 」ですか?

その場合は、xlsx/xlsm 形式に変更して保存し直してどうなるか、なども試してみてくださいね。

結果などについての投稿をお待ちしております。

Answer 2

大沢　様

ご丁寧な返信ありがとうございます。

該当するシートで印字されない（または文字あふれ）セルですが現象は印字のときです。

データを直接入力している時点では表示されています。

よって列の幅を若干拡張することで印字はされます。

プリンタドライバは従来と同じ、該当セルの幅、フォントも同様で、変わったのはExcelのバージョンが

2003から2010に上がったことだけです。

※使用フォントは「HG丸ｺﾞｼｯｸM-PRO」サイズは「９」です。

ご助言いただいた「XPS Document Writer 」も試してみましたが印刷結果と同様でした。

シート自体に関数は使用しておりません。

テキストボックスを数個配置しておりますがテキストボックス間の間隔（縦方向）も

圧縮されています。

このシートは顧客先に収めているアプリケーションの印刷機能の一部で使用しており

専用用紙に印字しておりますので印字に乱れがでて少々支障をきたしております。

現在、列幅調整で対応しておりますが、今後同じような現象が再発しないよう

ご教示いただければと思っております。

Answer 3

ymgw0754 さん、こんにちは。

マイクロソフト コミュニティをご利用いただき、ありがとうございます。

Excel 2003 で作成のブックを Excel 2010 で印刷するとセルの文字が収まらなかったり、表示が無くなる動作が見られるのですね。

この症状の確認なのですが、ブックを開いた時点でデータが表示されないといった動作になるのでしょうか、それとも印刷した時にだけ発生するのでしょうか ?

もし、印刷結果で見られる症状であればプリンター ドライバーの動作に要因がないか確認するために、 XPS Document Writer で印刷を試してみると良いと思います。

参考: Microsoft XPS Document Writer に出力する

Excel 2000 以前で作成されたブックの可能性があるということですが、ブック自体に問題があるのかがまだ解らないので、印刷の確認結果と合わせて、表示されないセルの内容や、シートの中の内容なども詳しく書いてみると問題点が解りやすくなるかなと思います。

(例: 図形などのオブジェクトを配置している、関数を使用している など)

上記の点について、追加で返信をしてみてくださいね。

セルの幅や行の高さが変わる動作は、もしかすると以下の情報に書かれた内容のことなのかもしません。

■ 異なる複数の Windows 環境で Excel ファイルを共有すると、印刷範囲、セルの幅、または高さが変更される場合がある

情報内に書かれているように、使用する PC の環境の違いなどで発生することがあるようです。