オートナンバーの並び順

Question

お世話になります。

伝票ナンバーをテーブルでオートナンバー（主キー）しております。ｈ25年度、25-0000としておりますが26-0000を併設したいので25-フィールドはオート並びに主キーを外し数値型とし、新たに26-フールドをオートナンバー+主キーとしました。25-を昇順にしてこれを実行しますと25-の順番が不規則になってしまいます。25-昇順を26-昇順と一致させたいのでご指導のほどよろしくお願いいたします。ふかみ

Answer 1

ふかみ さん、こんにちは。

テーブルのプロパティで、並べ替えに使っているフィールドを確認しておくのがよいと思います。

(なんとなく、25-0000 以外のフィールドで並べ替える設定になっているのかな、という気がしました)

こちらで試した感じだと、ふかみ さんが希望している結果になりましたよ。

・ 簡単なテーブルを作成

・ レコードを削除

・ 25- フィールドを数値型に変えてテーブルを保存してから 26- フィールドを追加

・ データシート ビューで表示

同じ状況が続く場合は、簡単なテーブルで試すとどのようになるかがわかるとよいと思います。

返信、お待ちしています。

Answer 2

楠部様

ご連絡ありがとうございました。説明不足を補っていただき恐縮です。ご記載いただいた通りの手順で進めております。よろしくお願いいたします。ふかみ

Answer 3

ふかみ さん、こんにちは。返信、ありがとうございます。

オートナンバー型のフィールドはひとつしか使うことしかできないので、「25-」 のフィールドをオートナンバー型から別のデータ型に変更していると思うのですが、どのデータ型を使っていますか？

あと、手順についても確認させてくださいね。

以下のような手順でいいですか？

・ デザイン ビュー で 「25-」 フィールドの主キーを解除して、オートナンバー型から別のデータ型に変更して上書き保存

・ データシート ビュー で 「25-」 フィールドを昇順でソートする

・ デザイン ビュー で 「26-」 フィールドを作成する (主キー、オートナンバー型、書式 26-0000)

・ データシート ビュー で結果を確認すると、「25-」 フィールドが順不同になっている

書き込み、お待ちしています。

Answer 4

楠部様

いつもご連絡ありがとうございます。

オートナンバー25-0000は70000近くデーターが存在します。決算期に約半数の3500近く削除します。

削除後存在する25-0000はオートナンバー、主キーを外し数値型で書式25-0000で存在させてます。

バラついた25-0000を昇り順に並べた後、26-0000を新たにオートナンバー、主キーを作っり、先頭ナンバーが仮に

25-1234であれば26-0001にしたいのですが作成すると26-0001が25-5678となって25-が順不同になってしまいます。引き続きご指導いただきたくお願い申し上げます。ふかみ

Answer 5

ふかみ さん、こんにちは。投稿ありがとうございます。

確認させてくださいね。

「25-0000」 フィールドと 「26-0000」 フィールドは 「オートナンバー型」 を使っていて、同じテーブル内にある、ということでいいですか？

あと、主キーを 「25-0000」 フィールドから 「26-0000」 フィールドに変えようとしている状況でしょうか。

より詳しい状況がわかるとよいと思いますので、以下についても書き込んでください。

・ フィールドの設定内容 (データ型、書式 など)

・ 「25-昇順を26-昇順と一致させたい」 は、具体的にどのような結果にしようとしていますか？

詳しい状況などの書き込み、お待ちしています。