Access2010 「メモリ不足です」とエラーがでて最適化ができない

Question

Access2007で問題なく使えていたaccdbをAccess2010で使用し始めてから、

最適化の際に「メモリ不足です」とエラーがでて最適化できなくなりました。

職場のシステムデータを毎日テキストで取り込み更新するaccdbです。

テキストから取り込む際に、functionをいくつか使い更新クエリで更新しています。

取り込み作業は別のaccdbで行い（そのaccdbも最適化できないので、毎回新たに作成しています）

更新後のテーブルとモジュールを別のaccdbにインポートして200MB程度にしていますが、

最適化できません。

別の７００MBのaccdbは、最適化できます。

パソコンのメモリや、容量が不足しているわけではないと思います。

新たにDBを作成しテーブル、モジュールをインポートすると、しばらくは最適化できるのですが、

何回かインポートしているうちに、また「メモリ不足です」で最適化ができなくなります。

2010にアップデートした時から、この症状がでるようになったのですが、

なにか対処方法がありますでしょうか。よろしくお願いします。

Answer 1

三浦さん、こんばんは。

ご返信ありがとうございました。返信遅くなってすいません。

現在は、システムからデータをテキストファイルに書き出して、

そのテキストファイルを、インポート定義で必要項目を絞り型をつけて１次テーブルにインポートし、

その１次テーブルより、更新クエリで本テーブルのデータに追加更新をしています。

更新処理をするときも不安定（インポート定義が消えてしまったり、最適化のときに、テーブルが消えてしまったり）なので、

別のAccessファイルで行い、共有フォルダには更新した本テーブルと最小限のマスターテーブルのみのファイルを作っています。

今のところ、テーブルを分割して最適化できるかの検証を行い、

うまくいけば、テーブルを分割していく方向で考えています。

ところで、Access2007のときは、上記の更新方法で特に問題なく最適化もできていたのですが、

Access2010にアップデートしてからこのような現象が起きるようになりました。

テーブルの内容は同じですし、パソコンのスペックはむしろ良くなっているので、

Access2010の仕様が変わったのかな。と思っていたのですが、

それは関係ないのでしょうか。

Answer 2

komatuna さん、こんにちは。

ご返信ありがとうございます。

投稿いただいた切り分けの結果を見た限りでは、テーブルに起因しているように見えるので、テーブルの作り直しを行ってみてはいかがでしょう。

データ数やフィールド数は最大値にはなっていないのですが、過去の投稿などを見たところでは、削除や追加を繰り返し行っていると、最大値に達していない場合でも、思わぬ動作をすることがあるようです。

テーブルを作り直しても現象が発生する場合は、テキストで取り込む際にどのような方法で、どのような手順で作業を行っているか、もう少し具体的に書いてみてくださいね。

ご返信をお待ちしています。

Answer 3

三浦さん、ご返信ありがとうございます。

以前は閉じるときに最適化するにチェックを入れていましたが、

メモリ不足のエラーが出て、ちゃんと閉じられなくなったので、チェックを外し、

現在は手動で行っています。

手動で行ってもメモリ不足のエラーで最適化はできません。

ファイルを閉じて開きなおしても同様です。

新しいファイルにテーブルをインポートしない限り、最適化はできません。

その新しいファイルも、しばらくすると最適化できなくなります。

このファイルは、更新したテーブルを共有フォルダにおいて、

職員の何人かが、ローカルのaccdbにテーブルをインポートして使用しています。

そのテーブルをインポートしたローカルのaccdbすべてで同じ現象が起きています。

ですが、そのテーブルを使わない他のファイルでは最適化でメモリ不足のエラーはでません。

テーブルに問題があるのでしょうか。

データ数は6万程度ですが、フィールド数が結構あります。

（すいません。今確認できないので、はっきりした数はわかりませんが、200はないと思います）

また、そのうち、20個ほどのフィールドはメモ型です。

なにか対処方法があれば、ご返信よろしくお願いします。

Answer 4

komatuna さん、こんにちは。

マイクロソフト コミュニティをご利用いただき、ありがとうございます。

accdb の最適化を行うと「メモリ不足です」とメッセージが表示されるのですね。

確認なのですが、最適化はどのような方法で行っているでしょうか。

例) 現在の Access ファイルを最適化している、Access ファイルを閉じる時に自動的に最適化を行っている。VBA で最適化をしている。など

また、手動で最適化を行った場合にどうなるか、ファイルをいったん閉じて、開きなおしてから最適化が可能かどうか、よければ試してみてください。

ご返信をお待ちしています。