クエリとレポートで抽出結果の並びが違う

Question

クエリAを元にクエリBを作成し、クエリBをレコードソースとしてレポートBを作成しました。

クエリAはレポートAのレコードソースとして使用しています。

クエリAとクエリBは、使用しているテーブルとテーブルの結合条件は全く同じで

使用しているフィールドに違いが有ります。

但し、クエリAもクエリBもフィールド1は「登録年月日」、フィールド2は「注文番号」が

設定されており、クエリ実行時にOR条件で入力するようになっています。

また、クエリAはフィールド7に、クエリBはフィールド3に「形状」が設定されており

クエリ上で同じ条件が設定されており、フィールド1のAND条件となっています。

上記をふまえて、クエリAとクエリBを単独で実行した場合、抽出結果も並び順も同じなのですが

レポートAとレポートBを実行すると、レポートAはクエリAと同じ並び順で、レポートBは

「注文番号」の昇順で出力されてしまいます。

クエリA･BでもレポートA･Bでも並べ替えやグループ化の設定等はしていないのですが

何故結果が違ってしまうのでしょう。

ちなみに、クエリBの「形状」の条件をクリアするとレポートBでもレポートAと同じ並び順で

出力されます。

何が不味いのかサッパリ分からず困っています。

Answer 1

お返事有り難うございます。

>ソートを指定しない限り"順序"は保証されません。たまたま入力順に表示されたと考えるべき。

これはどこかのサイトでも拝見した気がします。

まさか自分がその件で引っかかるとは思ってませんでしたが。

ただ「たまたま」ってのは無いと自分は思っていて、何かしらの原因があるんでしょう。

それが分かれば苦労はしませんが。

Answer 2

MukkuMukuです。

ソートを指定しない限り"順序"は保証されません。たまたま入力順に表示されたと考えるべき。

特に指定しない場合、主キーによりソートがなされることが多いですが、Where句 や インデックス によってもその順序が異なってしまうことがあります。

Answer 3

お返事有難うございます。

今野さんからの質問についは下記のとおりです。

・ クエリ A と レポート A はどのフィールドでソートされていますか ? 

⇒どのフィールドでもソートされてはいませんが、しいて言えばデータの入力順で表示されます。

・ クエリ B を単独で実行した場合は、どのフィールドでソートされますか ? 

⇒これも上と同じです。

・ レポート B を開く際の手順⇒ナビゲーションウインドウに表示ある「レポートB」をダブルクリックすると

先ず「登録年月日」を聞かれるので対象を入力すると対象範囲でのレポートBが

表示されます。

「登録年月日」で空エンターだと「注文番号」を聞かれるので対象を入力すると

対象のレポートBが表示されます。

「登録年月日」も「注文番号」も空エンターだと空白状態のレポートが表示されます。

以上です。

Answer 4

建太小橋 さん、こんにちは。

マイクロソフト コミュニティをご利用いただき、ありがとうございます。

クエリ B で作成したレポート B が、レポート A とは異なり一部のフィールドでソートされた状態で表示されているという質問ですね ?

もう少し詳しい状況が分かると、どこに原因があるのかや、対処方法などのアドバイスが集まりやすくなるかと思うので、次の点について書き込んでみてください。

・ クエリ A と レポート A はどのフィールドでソートされていますか ?

・ クエリ B を単独で実行した場合は、どのフィールドでソートされますか ?

・ レポート B を開く際の手順

ご返信をお待ちしています。